Amministratore di Segreteria Professionale

3 settimane fa

Andria, Puglia, Italia Jobs Service A tempo pieno

Descrizione del ruolo

La societa' Jobs Service sta cercando un'esperienza Amministratore di Segreteria Professionale da inserire nella segreteria.

Il ruolo richiede le seguenti mansioni:

Accoglienza clienti

Il candidato dovrà essere in grado di accogliere i clienti con cortesia e professionalità, rispondendo alle loro domande e fornendo informazioni sulla societa'.

Chiamate in/outbound

Inoltre, il candidato dovrà essere in grado di gestire le chiamate in e outbound, rispondendo alle chiamate e gestendo le interazioni con i clienti.

Gestione del data base

Il candidato dovrà anche gestire il data base della societa', aggiornando e mantenendo aggiornate le informazioni sui clienti.

Attività di segreteria generale

Il candidato dovrà essere in grado di gestire le attività di segreteria generale, come gestire la corrispondenza, la posta elettronica e i documenti.

Gestione casella email

Inoltre, il candidato dovrà essere in grado di gestire la casella email della societa', rispondendo alle email e gestendo le comunicazioni con i clienti.

Gestione appuntamenti

Il candidato dovrà essere in grado di gestire gli appuntamenti dei clienti, organizzando e gestendo le loro visite.

Gestione documentazione

Infine, il candidato dovrà essere in grado di gestire la documentazione della societa', mantenendo aggiornate le informazioni sui clienti e sui loro progetti.

Caratteristiche richieste

Il candidato ideale dovrà avere le seguenti caratteristiche:

Proattività

Il candidato dovrà essere proattivo e in grado di prendere l'iniziativa per risolvere i problemi e migliorare le prestazioni.

Autonomia nell'organizzazione

Inoltre, il candidato dovrà avere doti di autonomia nell'organizzazione, essere in grado di pianificare e gestire il proprio tempo e le proprie attività.

Gestione del lavoro e delle priorità

Il candidato dovrà essere in grado di gestire il proprio lavoro e le priorità, essere in grado di concentrarsi sugli aspetti più importanti e di gestire il tempo in modo efficace.

Offerta proposta

La societa' propone un'offerta attraente:

Sconti sui servizi offerti

Il candidato potrà beneficiare di sconti sui servizi offerti dalla societa', come ad esempio sconti sui corsi di formazione e sugli strumenti di lavoro.

Contratto determinato

Inoltre, il candidato potrà beneficiare di un contratto determinato, con una durata di 12 mesi.

Impegno a tempo pieno

La societa' richiede un impegno a tempo pieno, con un orario di lavoro di 35 ore settimanali.

Stipendio

Lo stipendio offerto è di circa € 35.000 all'anno, in base alla esperienza e alle qualifiche del candidato.

Ubicazione

L'ubicazione del lavoro è a Milano, nella seda centrale della città.

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