Addetto/a alla gestione dei servizi amministrativi e Back Office

1 settimana fa


Roma, Lazio, Italia Mondo Convenienza A tempo pieno

Sinossi del ruolo

Mondo Convenienza sta cercando un professionista esperto nella gestione dei servizi amministrativi e Back Office per il suo team di Marketing Operativo.

Il candidato ideale sarà in grado di garantire l'operatività dei servizi amministrativi, assicurando la regolarità e continuità delle fasi del processo amministrativo interno all'area di competenza.

I principali compiti saranno:

  • Garantire l'operatività dei servizi amministrativi inerenti alla Funzione, in stretta relazione con l'Amministrazione centrale e il Controllo di Gestione;
  • Assicurare l'inserimento dei dati relativi alle spese pubblicitarie periodiche, all'interno del gestionale di riferimento;
  • Garantire la conformità delle merci, servizi e delle prestazioni ricevute verificando la corrispondenza tra clausole negoziali, contratti e preventivi, con i servizi effettivamente fatturati al fine di confermare/sospendere il pagamento della fattura;
  • Supportare l'intero processo di fatturazione garantendo la produzione mensile del consuntivo dei costi afferenti alle attività ed alle iniziative di comunicazione;
  • Garantire l'intero processo delle attività ordinarie relative alla cartellonistica permanente: aggiornamento e manutenzione del data base interno, verifica dello stato degli impianti, rinnovo contrattuale;
  • Assicurare l'intero processo delle attività straordinarie, in occasione di nuove aperture e integrazione della cartellonistica già esistente: studio del territorio e della viabilità, richiesta ai fornitori in loco della disponibilità degli impianti, sopralluogo, selezione impianti, acquisto;
  • Negoziare la miglior offerta e le condizioni più vantaggiose, da parte dei fornitori coinvolti, sull'attività relativa alla cartellonistica permanente;
  • Supportare l'attuazione degli adempimenti burocratici relativi al pagamento delle imposte, tasse e canoni di insegne pubblicitarie ed altri mezzi;
  • Provvedere al corretto svolgimento e successiva archiviazione della documentazione relativa a verifiche su ingiunzioni, ordinanze di pagamento, verbali ed avvisi di accertamento, multe e/o sanzioni comminate alle attività di marketing.

Cosa cerchiamo nel candidato?

  • Lavoro in azienda da oltre 35 anni e siamo sempre alla ricerca di persone brillanti e motivatrici;
  • Laurea in economia;
  • Esperienza pregressa in area amministrativa;
  • Conoscenza dei principi contabili e sulle modalità di registrazione contabile;
  • Conoscenza del processo negoziale nell'ambito della propria area di responsabilità;
  • Ottimo utilizzo di Excel e Power Point;
  • Flessibilità e capacità di lavoro in equipe.

Benefici dell'impiego

  • Inquadramento CCNL Commercio tempo determinato finalizzato ad un possibile inserimento;
  • Retribuzione competitiva (circa € 25.000 - € 30.000 all'anno, a seconda dell'esperienza maturata)
  • Piano di onboarding strutturato che ti accompagnerà durante il periodo di inserimento in azienda;


  • Roma, Lazio, Italia Egovaleo A tempo pieno

    Ricerchiamo un Gestore Amministrativo e di back-office per una società leader nel settore dello sviluppo di soluzioni software e servizi avanzati per la gestione e l'ottimizzazione della circolazione dei mezzi di trasporto.Descrizione del ruoloIn questo ruolo, sarai integrato nell'ambito della struttura "Amministrazione Vendite" e contribuirai attivamente...


  • Roma, Lazio, Italia Ditta Leone Limentani A tempo pieno

    Ditta Leone Limentani: opportunità di carriera">La nostra azienda, specializzata nell'articoli per la tavola e l'arredo di lusso a Roma, sta cercando un Operatore vendite e gestione back office con conoscenza dell'inglese.PosizioneSede di lavoro: Roma Responsabilità:Gestire la clientela e le operazioni di back office di fatturazione, preventivi e gestione...


  • Roma, Lazio, Italia Bsg A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:In Bsg, siamo alla ricerca di un Addetto all'Ingresso dei Dati e Back Office per aiutarci a gestire i nostri processi aziendali. La posizione richiede una persona con abilità di lavoro indipendente, capace di analizzare e gestire i dati al fine di supportare le decisioni aziendali.Compiti Principali:L'Addetto all'Ingresso dei Dati e...


  • Roma, Lazio, Italia Gruppo Siad A tempo pieno

    Profilo Ricercato La risorsa sarà inserita presso l'Unità di Roma del Gruppo Siad, uno dei principali gruppi chimici italiani che opera nella produzione e vendita dell'intera gamma di gas industriali, alimentari, speciali, medicinali e gas refrigeranti, oltre che dei relativi servizi. Il candidato supporterà il proprio responsabile nelle attività di...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower LODI Engineering (HUB) A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista in Supporto Tecnico e Back Office per il nostro team a Manpower LODI Engineering (HUB).Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa nel settore metalmeccanico ed è in grado di gestire le classiche mansioni di back office, attività di assistenza tecnica e gestione squadre.Responsabilità...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower Filiale Di Cernusco Sul Naviglio A tempo pieno

    Azienda del settore pubblico sanitario. Ricerchiamo per importante azienda sanitaria, nel settore pubblico, 2 impiegati/e per attività di back office e gestione delle prenotazioni telefoniche in ambito sanitario. La retribuzione offerta sarà di circa €16.000 - €20.000 all'anno, con possibilità di aumenti in base alle prestazioni. Inoltre, verrà...


  • Roma, Lazio, Italia Onsite Marketing A tempo pieno

    La nostra azienda Onsite Marketing è alla ricerca di un proficiente specialista in gestione amministrativa per integrarsi nel nostro team dinamico e innovativo. La posizione richiede una persona preparata e organizzata che sia capace di affrontare compiti variegati.Descrizione del ruoloIl candidato ideale sarà responsabile della gestione delle chiamate,...

  • Responsabile Back Office

    1 settimana fa


    Roma, Lazio, Italia 2D Technology A tempo pieno

    L'azienda 2D Technology ricerca un professionista competente per ricoprire il ruolo di Responsabile del back office commerciale.Descrizione del lavoro:In questo ruolo, si avrà la responsabilità di gestire e coordinare le attività commerciali dell'azienda, garantendo la soddisfazione dei clienti e l'incremento delle vendite. Le principali...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Descrizione dell'impiegoL'azienda cliente del settore automotive cerca un addetto back office per supportare il team commerciale e assicurare la gestione delle pratiche di acquisto dei veicoli. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare con accuratezza e attenzione ai dettagli, garantendo una buona esperienza al cliente.Compiti principaliSupporto al back...


  • Roma, Lazio, Italia Reti Energia Servizi S.R.L. A tempo pieno

    La nostra azienda, Reti Energia Servizi S.R.L., partner di ENEL, operante nel settore dell'efficientamento energetico a livello nazionale, cerca un addetto commerciale front office per il proprio punto vendita di Latina in via Armellini 24. La risorsa sarà responsabile dello sviluppo e dell'incremento del network dei clienti attraverso la presentazione,...


  • Roma, Lazio, Italia Jobsubito Srl A tempo pieno

    Agli interessati, Jobsubito Srl seleziona una figura per la posizione di Addetto back-office per vendita viaggi nella zona EUR/Torrino a Roma. La risorsa sarà responsabile della gestione delle prenotazioni dei viaggi, dell'elaborazione di preventivi e dell'assistenza al cliente.Descrizione del lavoro:L'incarico è quello di inserire un professionista...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale Di Napoli Office A tempo pieno

    **La nostra azienda Randstad Filiale Di Napoli** cerca un talento che si occupi di supportare il responsabile nella gestione delle attività di commessa, garantendo la connessione con tutte le funzioni centrali.L'orario di lavoro è a tempo pieno e il trattamento economico sarà stabilito in base all'esperienza del candidato. I compiti principali...

  • Lavoratore Back Office

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Z.C. S.R.L A tempo pieno

    Descrizione del lavoroL'azienda Z.C. S.R.L cerca un/a Operatore Back Office per il proprio team di lavoro.Compiti principali:Gestire e pianificare le attività degli installatori contatori elettrici;Monitorare costantemente la produttività degli operatori suggerendo azioni correttive;Interfacciarsi con i Servizi Generali per ottenere eventuali...


  • Roma, Lazio, Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    E-work S.p.A. cerca un esperto per il settore amministrativo appartenente alle categorie protette dell'Articolo 18.La risorsa si occuperà di gestione del back office, dei conti e del portafoglio clienti.Per questo ruolo si richiede:- La posizione di appartenenza all'articolo 18;- Un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo;-...


  • Roma, Lazio, Italia E-Work A tempo pieno

    E-Work SpA, filiale Roma Gare, è alla ricerca di due assistenti amministrativi per la ASL ROMA 6. Le risorse selezionate svolgeranno la loro attività a supporto della Direzione Amministrativa dell'Unità Organizzativa di Farmacia Territoriale delle sedi di Ariccia e Anzio.Compito Principale:Gestione dei flussi di rendicontazione: Flussi farmaceutici;Ordini...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICEGi Group è la prima agenzia per il lavoro italiano con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane.RicercaRICERCAper incremento banca dati: ADDETTI/ADDETTA CREDITI con mansioni prevalentemente di natura amministrativa back office. La figura gestisce pratiche di credito e...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower ON SITE CENTRO A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa figura richiesta lavorerà presso Manpower ON SITE CENTRO e sarà responsabile della gestione amministrativa di un cantiere relativamente al personale, alla contabilità generale ed industriale e al magazzino.Attività Principali:Organizzazione delle Presenze: rilevazione e imputazione delle presenze degli impianti e degli...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.A. è una società di servizi del lavoro che offre soluzioni di risorse umane alle aziende cliente operanti nell'ambito della pubblica amministrazione.La nostra azienda sta cercando un assistente amministrativo per la gestione delle presenze e delle assenze presso la nostra filiale di Roma. La posizione è a tempo determinato di 6 mesi...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower Core Volume A tempo pieno

    Azienda di servizi di manodopera, Manpower Core Volume, cerca un Amministrativo HR senior specializzato nella gestione del personale per supportare le attività amministrative e la gestione delle risorse umane.Descrizione del lavoroL'incaricato dovrà occuparsi delle seguenti responsabilità:Gestire le presenze e assenze dei dipendenti;Elaborare i...


  • Roma, Lazio, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis sta cercando una Segretaria/O Back Office per azienda cliente. La risorsa selezionata si occuperà di:Compiti PrincipaliGestione della raccolta fondi;Mail e centralino;Gestione del database;Inserimento dati back office;Sono richiesta buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e esperienza pregressa nel settore.Condizioni di LavoroL'orario...