Professional Front Desk Administrator

20 ore fa


Modena, Emilia-Romagna, Italia Inspired A tempo pieno

Inspired Education is a leading global group of premium schools, offering a world-class learning experience to over 80,000 students from Kindergarten to Year 13. Our international family of schools nurtures academic and personal development in a progressive and dynamic environment. By joining our award-winning team of over 12,000 employees, you can work alongside industry-renowned educators and leaders in desirable locations, enjoying industry-leading professional development and career opportunities.

Job Summary

The International School of Modena is a leading educational institution in Italy, Europe. We offer an international curriculum that prepares students for success in the global community. Our school values diversity and promote a culture of inclusivity, where every student feels valued and supported.

We are seeking a Front Desk Receptionist who embodies our core values of integrity, respect, empathy, collaboration, and innovation. This role requires excellent interpersonal skills, fluency in English and Italian, and strong organizational abilities.

Key Responsibilities
  • Welcome families and students, visitors, and suppliers
  • Conduct tours for prospective parents/students
  • Respond to general parent requests
  • Manage external service needs
  • Contact suppliers
  • Manage student documentation and processes
Requirements
  • Minimum 2 years' experience working in front desk or a similar role
  • Excellent communication skills (verbal and written) with fluency in English and Italian
  • Strong organizational skills with attention to detail
  • Ability to work independently as well as part of a team
  • Proficient computer skills including Microsoft Office Suite
Benefits
  • Competitive salary: €25,000 - €35,000 per year
  • Industry-leading professional development opportunities
  • Exceptional career opportunities and mobility across our group

At Inspired Education Group, we are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people. We expect all staff to share this commitment and adhere to safer recruitment practices.



  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Atena Service A tempo pieno

    Atena Service sta selezionando un/una nuovo/a addetto/a al front desk per sostituzione permanente. Il candidato ideale sarà in grado di offrire un'esperienza eccezionale ai nostri clienti.La tua missione:Accogliere i clienti e fornire assistenza personalizzataInformare i clienti sui trattamenti e i prodotti offertiGestire l'agenda degli appuntamentiEseguire...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, beBee Professionals, è alla ricerca di un Amministratore di Accoglienza che sia in grado di creare una prima impressione positiva presso i nostri clienti. Il ruolo è fondamentale per la gestione delle relazioni con i visitatori e la gestione delle chiamate e della corrispondenza.Responsabilità:Accoglienza e...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    **Compagnia Overview**Risultati impressionanti dal nostro centro polispecialistico, che da oltre 10 anni opera nel territorio con un elevato livello di soddisfazione dei pazienti. Ciò ci ha permesso di acquisire un'esperienza significativa e diversificata nell'amministrazione e nella gestione clinica. In questa nuova opportunità, siamo alla ricerca di una...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    Il nostro centro polispecialistico in Formigine è alla ricerca di un assistente di front office motivato e organizzato per ricoprire il ruolo di Receptionist. Il candidato ideale sarà in grado di gestire l'agenda dello studio, gestire le telefonate, vendere i piani di cura e gestire gli incassi.Per questo ruolo sono richieste le seguenti...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Axyon Ai Srl A tempo pieno

    Axyon AI Job DescriptionAt Axyon AI Srl, we are seeking an experienced Junior IT System Administrator to join our dynamic team of engineers, developers, and scientists. The selected candidate will be responsible for the effective provisioning, installation/configuration, operation, and maintenance of hardware and software systems, including related...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Sgarzani Srl A tempo pieno

    Siamo Sgarzani Srl, una leader nel settore metalmeccanica che cerca un professionista per il nostro front-desk. Il candidato ideale sarà in grado di accogliere clienti e fornitori con cortesia e professionalità.Mansioni:Gestire le chiamate in entrata/uscitaSupportare l'ufficio contabile nell'elaborazione di fattureEseguire attività amministrative...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Gi Group A tempo pieno

    Siamo una delle principali realtà del settore HR a livello globale, attiva nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.Offerta:Tempo indeterminato diretto in...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Axyon Ai Srl A tempo pieno

    Company Overview: Axyon AI is a fintech company that utilizes AI-powered predictive technology to revolutionize the investment management industry. Our mission is to provide asset managers and hedge funds with high-performing AI-driven investment strategies using our proprietary, fully automated AI/deep learning technology for financial time series...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Società Benefit, filiale di Modena, ricerca un/a Apprendista Funzionario di Supporto per il suo Studio Legale a Modena Centro.Riepilogo del ruolo:Tipo di occupazione: Contratto di apprendistatoLivello di istruzione richiesto: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo GradoDescrizione del ruolo:Sarai responsabile delle attività di front e back office,...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia AD Consulting SpA A tempo pieno

    In AD Consulting SpA, cerchiamo un Tecnico Informatico Senior che si occupi della gestione e manutenzione dei database e dei sistemi operativi. La risorsa dovrà avere esperienza in SQL Server, Linux e Windows Server, e conoscenza di MS Azure Cloud. Saranno considerate anche le competenze nella gestione e risoluzione di problemi, la passione per...

  • Innovatore Tecnico Senior

    4 settimane fa


    Modena, Emilia-Romagna, Italia AD Consulting A tempo pieno

    Descrizione del LavoroStiamo cercando un Innovatore Tecnico Senior che si unisca al nostro team Help Desk presso AD Consulting. Il candidato ideale avrà una buona formazione tecnica in ambito ICT, Microsoft, Networking o VMware.Sarà responsabile della assistenza e manutenzione IT per un team di 11 persone. Requisiti necessari:MicrosoftADDS e servizi di...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia UMANA S.p.A. A tempo pieno

    Specifica della PosizioneIl candidato ideale è una persona dinamica e organizzata, con la capacità di lavorare in equipe e di gestire le mansioni di front-office commerciale/amministrativo.Caratteristiche della DittaUmana S.p.A. è un'Agenzia per il Lavoro che opera nel settore della finanza e della consulenza professionale.Contenuto del Contratto di...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Ad Consulting A tempo pieno

    **Company Overview**: AD Consulting è una società leader nel settore dei servizi IT e della consulenza. Abbiamo bisogno di risorse motivate e dinamiche per unirmi al nostro team di supporto tecnico.**Salario**: L'inquadramento contrattuale sarà commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato, ma ci aspettiamo di offrire circa 30.000 - 40.000...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    AXYON AI SRL is a fintech company pioneering AI-driven investment strategies in the investment management industry. As a Junior System Administrator, you will play a vital role in ensuring the optimal performance of our IT services and support systems.We are seeking an experienced professional to join our team of engineers and scientists in Modena, Italy....


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Opocrin Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroI nostri tecnici di supporto informatico senior sono responsabili per garantire un servizio continuo e efficiente ai nostri utenti. La loro principale attività consiste nel gestire le problematiche e/o richieste del service desk, fornendo supporto tecnico appropriato e risolvendo i problemi in tempi rapidi.ResponsabilitàGestire il...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNel contesto della nostra azienda, specializzata nella selezione e formazione di profili IT per il mercato italiano, siamo alla ricerca di un Specialista Tecnico in Sicurezza Informatica.I nostri candidati ideali avranno l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e innovativo, con una squadra di professionisti...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia CESPIM S.r.l. A tempo pieno

    La nostra azienda CESPIM S.r.l., importante società cooperativa di servizi, cerca una/un IMPIEGATA/O ESPERTA PER L UFFICIO PAGHE per pensionamento.Situazione OccupazionaleL'incaricata si occuperà di gestire il pagamento dei dipendenti per un pacchetto clienti, elaborando buste paga e contributi, compiendo gli adempimenti correlati come la redazione 770 e...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    L'azienda Relizont S.p.A. è alla ricerca di un Receptionist per il suo centro polispecialistico in Formigine.Informazioni sul ruoloSiamo una società stabilita con sede operativa nel territorio da oltre 10 anni e stiamo cercando qualcuno che possa aiutarci a gestire la nostra reception.ResponsabilitàGestione dell'agenda dello studioFront-office e...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Dentista A tempo pieno

    I lavori della nostra clinica odontoiatrica di Modena sono dedicati alla cura e alla prevenzione delle malattie del sorriso. Se il tuo interesse è rivolto all'ambito medico, vuoi svolgere una professione in cui si uniscono aspetti tecnici e umani ed essere parte di un gruppo dinamico e motivante, la nostra azienda è l'ideale per te.Informazioni SalarialiIl...


  • Modena, Emilia-Romagna, Italia Atena Service A tempo pieno

    **Atena Service S.r.l.** sta cercando un nuovo membro per il suo team da inserire nella sua nuova sede.Descrizione del lavoroSi occupa di svolgere le seguenti attività:Mansioni di front office e back officeGestione dell'agenda e degli appuntamentiGestione della documentazione, smistamento dei documenti di posta elettronica e cartaceaContabilità...