Segretario generale

3 settimane fa

Turin, Piemonte, Italia Randstad Filiale di Moncalieri A tempo pieno
Descrizione del ruolo

La nostra azienda, Randstad Filiale di Moncalieri, è alla ricerca di un Assistente amministrativo senior per supportare il General Manager in una sostituzione maternità.

Responsabilità
  1. Organizzazione e gestione dell'agenda del GM: pianificare e gestire l'agenda del General Manager, inclusa la prenotazione di riunioni e meeting.
  2. Gestione dei contatti e delle comunicazioni: gestire i contatti e le comunicazioni relative al GM, inclusa la gestione delle relazioni con gli stakeholder.
  3. Aggiornamento dei piani di azione: aggiornare e verificare i piani di azione legati a meeting ricorrenti con lo staff direttivo.
  4. Aggiornamento della reportistica: aggiornare la reportistica relativa alle attività del General Manager.
  5. Allestimento delle sale riunione: allestire le sale riunione in occasione di meeting ed eventi.
  6. Preparazione di comunicazioni: preparare comunicazioni e gestire le interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore.
  7. Pianificazione e organizzazione dei viaggi: pianificare, organizzare e prenotare viaggi del GM e dello staff direttivo.
  8. Interfaccia con l'agenzia viaggi: interfacciarsi con l'agenzia viaggi per pianificare e organizzare viaggi.
  9. Organizzazione di eventi e meeting: organizzare eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali.
  10. Gestione delle pratiche e dei documenti: gestire, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti.
  11. Redazione e verifica delle note spese: redigere e verificare note spese e rimborsi, presentare all'approvazione del GM e verificare gli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo.
  12. Gestione del portale presenze: gestire il portale presenze.
  13. Creazione di richieste di acquisto: creare richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfacciarsi con la Supply Chain.
  14. Interfaccia con enti esterni: interfacciarsi con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Competenze richieste
  1. Conoscenza della lingua inglese: ottima conoscenza della lingua inglese.
  2. Conoscenza del pacchetto Office: ottima conoscenza del pacchetto Office.
  3. Capacità organizzative e di relazione: ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.
  4. Efficienza e autonomia: efficienza e autonomia.
  5. Filtro e mediazione: funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali.
  6. Efficacia comunicativa: efficacia comunicativa.
  7. Capacità di gestire lo stress: capacità di gestire lo stress.
  8. Diplomazia e riservatezza: diplomazia e riservatezza.

Si offre RAL commisurata all'esperienza.

Contratto di somministrazione - sostituzione maternità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

  • Segretario/a di Supporto

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Affiliato Tecnorete - Cenisia Re A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Segretario/aSe sei una persona organizzata, comunicativa e con un forte senso di responsabilità, questa è l'opportunità che fa per te.Descrizione del LavoroIl nostro team di Affiliato Tecnorete - Cenisia Re è alla ricerca di un Segretario/a di Supporto per aiutare a gestire le nostre operazioni quotidiane.Compiti e...

  • Direttore Servizi Generali

    1 giorno fa

    Turin, Piemonte, Italia Mirror Srl A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carrieraMirror Srl, società di consulenza nella ricerca e selezione del personale con Autorizzazione presso il Ministero del Lavoro e PS, cerca un Direttore Servizi Generali per la sua azienda di distribuzione leader di settore, di piccole-medie dimensioni e appartenente a un gruppo internazionale in Torino Ovest.Descrizione del...

  • Segretaria amministrativa

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Humangest S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Humangest S.p.A., è alla ricerca di una segretaria amministrativa per supportare la nostra squadra di lavoro.Compiti e responsabilitàAssistere i dipendenti nella gestione delle comunicazioni con i clienti;Inserire e gestire gli ordini;Verificare le fatture e le note di credito;Sollecitare i pagamenti ai...

  • Segretario Contabile

    6 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando un Segretario Contabile per la nostra azienda di consulenza e servizi. La persona selezionata collaborerà prevalentemente con la responsabile amministrativa e si occuperà di:Gestione della reception;Inserimento dati e controllo contabile dell'IVA e delle ritenute d'acconto;Contabilità fatture attive e...

  • Segretaria Amministrativa di Supporto

    6 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Tn Italy A tempo pieno

    La nostra azienda cliente, specializzata nell'editoria, cerca un profilo di segretaria amministrativa per supportare la sua crescita.Compiti principali:Contatto con i clienti tramite telefono e mail;Inserimento ed evasione ordini;Controllo fatture e prima nota;Sollecito pagamenti ai fornitori;Requisiti:Diploma di scuola superiore;Esperienza minima in...

  • Segretario di Direzione

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Manpower Torino Business Profess A tempo pieno

    La nostra azienda, Manpower Torino Business Profess, è una società di servizi di lavoro che opera nel settore aerospace. Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior per la nostra sede di Torino.**Descrizione del Ruolo**Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior che sia in grado di supportare il General...

  • Assistente Amministrativo Contabile

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Posizione: Segretaria/o ContabileADHR Group – Divisione Permanent Recruitment – è alla ricerca di un/a Segretaria/o Contabile per un'importante azienda di consulenza e servizi specializzata nella digitalizzazione e innovazione aziendale.Responsabilità:Gestione della reception e accoglienza clienti;Inserimento dati e verifica contabile dell'IVA e delle...

  • Assistente Amministrativo Contabile

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Posizione: Segretaria/o ContabileADHR Group – Divisione Permanent Recruitment – è alla ricerca di un/a Segretaria/o Contabile per un'azienda specializzata in consulenza e servizi, con un forte focus sulla digitalizzazione e sull'innovazione aziendale.Responsabilità:Gestione della reception e accoglienza clienti;Inserimento dati e verifica contabile...

  • Assistente Amministrativo Contabile

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Posizione: Segretaria/o ContabileADHR Group – Divisione Permanent Recruitment – è alla ricerca di un/a Segretaria/o Contabile per un'importante azienda di consulenza e servizi, specializzata nella digitalizzazione e nell'innovazione aziendale.Responsabilità:Gestione della reception e accoglienza clienti;Inserimento dati e verifica contabile dell'IVA e...

  • Assistente Amministrativo Contabile

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Posizione: Segretaria/o ContabileADHR Group – Divisione Permanent Recruitment – è alla ricerca di un/a Segretaria/o Contabile per un'azienda specializzata in consulenza e servizi, con un forte focus sulla digitalizzazione e sull'innovazione aziendale.Responsabilità:Gestione della reception e accoglienza clienti;Inserimento dati e verifica contabile...

  • Assistente Amministrativo Contabile

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Posizione: Segretaria/o ContabileADHR Group – Divisione Permanent Recruitment – è alla ricerca di un/a Segretaria/o Contabile per un'importante azienda di consulenza e servizi specializzata nella digitalizzazione e innovazione aziendale.Responsabilità:Gestione della reception e accoglienza clienti;Inserimento dati e verifica contabile dell'IVA e delle...

  • Segretario di Direzione

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Manpower Torino Business Profess A tempo pieno

    La nostra azienda, Manpower Torino Business Profess, è una società di servizi di lavoro che opera nel settore aerospace. Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior per la nostra sede di Torino.**Descrizione del ruolo**Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior che sia in grado di svolgere le seguenti...

  • Segretario di Direzione

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Manpower Torino Business Profess A tempo pieno

    La nostra azienda, Manpower Torino Business Profess, è una società di servizi di lavoro che opera nel settore aerospace. Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior per la nostra sede di Torino.**Descrizione del ruolo**Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior che sia in grado di svolgere le seguenti...

  • Segretario di Direzione

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Senior per il nostro team di professionisti appassionati. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto amministrativo di alta qualità al nostro General Manager e allo staff direttivo.ResponsabilitàOrganizzazione e gestione...

  • Segretario di Direzione

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Senior per il nostro team di professionisti appassionati. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto amministrativo di alta qualità al nostro General Manager e allo staff direttivo.ResponsabilitàOrganizzazione e gestione...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Opportunità ProfessionalePer un prestigioso Studio di Architettura, Adecco Explora è alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Segretaria Amministrativa.Dettagli della Posizione:- Luogo di lavoro: Torino- Tipo di contratto: ApprendistatoRequisiti Necessari:- Esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria Amministrativa- Buona padronanza della...

  • Segretario/a Specializzato

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    La nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, cerca un professionista per occuparsi di analisi e valutazione dei rischi proposti nel settore assicurativo.La figura si occuperà di:analisi e valutazione dei rischi proposti,con conseguente elaborazione delle relative quotazioni,supporto alla valutazione dei rischi complessi o riferiti a categorie di clienti,registrare...

  • Segretario di Direzione

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.A. è una multinazionale del lavoro italiana che si concentra sulla valorizzazione delle esperienze, delle competenze e del potenziale dei candidati nel settore Accounting, Vendite, Marketing, Risorse Umane, Legale, Acquisti e Gestione Ufficio.Siamo un team di professionisti appassionati che lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Segretario di Direzione

    3 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.A. è una multinazionale del lavoro italiana che si concentra sulla valorizzazione delle esperienze, delle competenze e del potenziale dei candidati nel settore Accounting, Vendite, Marketing, Risorse Umane, Legale, Acquisti e Gestione Ufficio.Siamo un team di professionisti appassionati che lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Segretario Amministrativo

    6 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Atempo A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà di svolgere compiti di contabilità generale e amministrativi per azienda operante nel settore chimico. Le attività principali includono:Compiti PrincipaliAffiancamento al personale esistente nelle attività quotidiane di contabilità e amministrazione;Emissione di DDT e fatture;Registrazione di...