Assistente Amministrativo Risorse Umane

1 settimana fa


Florence, Toscana, Italia Adecco Filiale di Livorno A tempo pieno
Posizione: Segretaria/o Risorse Umane

Descrizione del Ruolo:
Per un'importante realtà operante nel settore della produzione e manutenzione di articoli metallici, siamo alla ricerca di un/a segretario/a per il dipartimento Risorse Umane, Qualità e Sicurezza.

Responsabilità:
- Monitorare quotidianamente il programma delle presenze;
- Collaborare con le Agenzie per il Lavoro e il Consulente del Lavoro per fornire i dati necessari alla preparazione dei cedolini paga;
- Gestire, in sinergia con la Direzione Generale, le pratiche relative a assunzioni, proroghe e dimissioni;
- Amministrare le registrazioni del sistema qualità riguardanti la formazione dei dipendenti e i piani formativi, in conformità con il sistema di Qualità Aziendale;
- Archiviare la documentazione policy, incluse formazioni e informative;
- Effettuare acquisti di materiale di uso comune, come cancelleria e kit di pronto soccorso;
- Controllare mensilmente il contenuto dei kit e gestire eventuali necessità di rifornimento;
- Compilare i registri di consegna e riconsegna dei mezzi aziendali e delle carte carburante;
- Redigere questionari statistici per enti e sostenibilità;
- Compilare certificati di qualità relativi alle attività di manutenzione delle attrezzature presso i clienti.

Collaborazione:
La figura selezionata dovrà collaborare con il Responsabile della Sicurezza per la distribuzione dei DPI e dell'abbigliamento, verificare le necessità di corsi di formazione per i neoassunti, gestire il calendario delle visite mediche e organizzare attività formative con fornitori esterni per il personale.

Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale in discipline umanistiche;
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli similari;
- Capacità di pianificazione, precisione e attitudine al lavoro di squadra.

Offerta:
Si propone un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a lungo termine.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Disponibilità Oraria: Full Time

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  • Gestore Risorse Umane

    7 giorni fa


    Florence, Toscana, Italia CBS Lavoro A tempo pieno

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    5 giorni fa


    Florence, Toscana, Italia ATI tech services A tempo pieno

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  • Florence, Toscana, Italia Ferimat srl A tempo pieno

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  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

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  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


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