Einkaufsassistent

Jobbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Einkaufsassistenten (F/M/D) für unsere Mannschaft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Die Hauptaufgabe besteht darin, Verantwortung für das Bestellwesen auf Basis von Rahmenverträgen und -vereinbarungen zu übernehmen, einschließlich der Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen. Der Einkaufsassistent sollte aktiv informierte Austausch und Korrespondenz mit internationalen Lieferanten, besonders aus China, für eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten. Darüber hinaus ist er für die professionelle Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten, Schnelle Problemlösungen und die Einleitung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung verantwortlich. Außerdem ist er für die enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern zur Optimierung von Lieferwegen und -kosten sowie die Überwachung und Monitoring der Lieferungen vom chinesischen Produzenten nach Italien verantwortlich, um eine termingerechte und effiziente Warenverfügbarkeit sicherzustellen. Der Einkaufsassistent ist auch für die Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der Artikelstammdaten im System verantwortlich, um die Datenqualität zu gewährleisten.

Ideales Profil
Das ideale Profil für den Einkaufsassistenten besteht aus einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, Verkauf oder einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld. Der Einkaufsassistent sollte ein gutes Verständnis von Einkaufsprozessen und Lieferkettenmanagement besitzen. Darüber hinaus sollte er selbstständig und strukturiert arbeiten können und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern aufweisen. Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Chinesischkenntnisse sind wünschenswert. Der Einkaufsassistent sollte sicher mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen zur effizienten Bestellabwicklung und Datenpflege vertraut sein. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team, die Möglichkeit, täglich mit internationalen Geschäftspartnern zu arbeiten und Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen, die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen.