Amministratore Generale e Assistente di Entità

1 mese fa

Milano, Lombardia, Italia Smiths Group A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Assicurare l'efficienza dei servizi agli interlocutori interni di tutti i reparti, gestire le attività di amministrazione generale, collaborare con i consulenti aziendali; interfacciarsi con la casa madre per la reportistica richiesta, fornire supporto amministrativo e di segreteria al management aziendale, e utilizzare giudizio e iniziativa indipendenti per pianificare, organizzare e coordinare i programmi e le attività dell'ufficio e dei vari reparti.

Compiti e Responsabilità
  • Sviluppare, coordinare e mantenere procedure generali d'ufficio per i registri e i documenti relativi alle operazioni dipartimentali/divisionali.
  • Stabilire e mantenere file, materiali e informazioni riservati.
  • Pianificare e coordinare appuntamenti, conferenze, riunioni e mantenere il calendario degli appuntamenti per il capo dipartimento e/o il dirigente.
  • Pianificare e organizzare viaggi e prenotazioni, nazionali e internazionali, e preparare rendiconti delle spese di viaggio.
  • Ricevere, esaminare e rispondere a richieste, domande e reclami, ricevuti per telefono, posta, e-mail o di persona da visitatori, altri dipartimenti o clienti.
  • Esaminare e distribuire la corrispondenza in arrivo al capo dipartimento, al dirigente e/o ai membri dello staff.
  • Svolgere mansioni amministrative di routine ma specializzate relative alle operazioni dipartimentali, tra cui ricerca dati, stesura di relazioni, coordinamento di eventi speciali e sviluppo e manutenzione di sistemi di tracciamento per le spese di bilancio.
  • Ricercare e completare una varietà di documenti riguardanti questioni relative al personale e operazioni dipartimentali, coordinando le attività con altri dipartimenti, se del caso, e assicurando l'invio tempestivo al dipartimento appropriato per l'elaborazione.
  • Scrivere lettere, promemoria e altre comunicazioni scritte su questioni di routine.
  • Modificare e correggere i materiali scritti per garantire il formato, l'ortografia, la punteggiatura, la sintassi e la grammatica corretti.
  • Preparare la corrispondenza, come lettere, promemoria, relazioni e altri materiali su una varietà di argomenti generali e tecnici da bozze e altre fonti.
  • Gestire l'inventario delle forniture per ufficio; ricevere le ricevute di cassa e amministrare il budget e le relazioni correlate.
  • Altri compiti assegnati.
  • Redigere il programma di informazione e formazione dei lavoratori e attuare (in particolare per 81/08 e ISO).
  • Gestire il calendario di scadenza dei permessi e redigere le richieste per emissione ex-novo e rinnovi permessi porti e aeroporti.
  • Gestire l'acquisto dei DPI e mantenere le liste aggiornate con indicazione delle quantità consegnate per ogni dipendente, gestire ed archiviare le dichiarazioni di consegna.
  • Gestire ordini di acquisto in SAP beni e servizi (amministrazione generale).
  • Gestire i consulenti per HS.
  • Assistere l'attività HR per gestione nuovi inserimenti ed uscite di dipendenti.
  • Gestire i contratti di leasing, affitto e di gestione del facility per le varie sedi inclusi contratti di pulizia e fornitura di acqua, caffè e distributori automatici.
  • Ricevere le chiamate in entrata, le richieste ed i reclami.
  • Produzione offerte e quotazioni tecnico-commerciali per l'area service.
  • Gestire Polizze Assicurative e rapporti con Brokers assicurativi aziendali.
  • Gestire parco auto e rapporti con società di Leasing.
  • Gestire rapporti con consulenti e partner ed elaborazione dati che li riguardano.
  • Organizzare viaggi, meeting aziendali, prenotazione voli, alberghi e auto.
  • Attività di segreteria per il General Manager.
  • Acquisti materiale di cancelleria.
  • Gestione piccola cassa.
  • Provvedere alla qualifica e valutazione dei fornitori, unitamente a GQ.
  • Fornire assistenza telefonica ai clienti ed analizzare i reclami.
  • Copertura dei tasks del communication Champion per il gruppo e organizzazione degli eventi aziendali incluse team meeting, global meeting, fiere ed eventi in generale.
Requisiti e Competenze
  • Diploma di scuola superiore o laurea in istruzione generale.
  • Conoscenza base sulla contrattualistica.
  • Buon uso del PC e Windows XP e NT.
  • Flessibilità sull'orario di lavoro.
  • SAP Salesforce.
  • Competenze avanzate nell'utilizzo della suite MS Office, preferibile buone skills MS Excel.
  • Possibili competenze in utilizzo di PowerBi.
  • Principi e metodi avanzati di corrispondenza aziendale e preparazione di report.
  • Metodi avanzati di tenuta dei registri.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente, esercitare un buon giudizio nel prendere decisioni e nello svolgere i compiti assegnati.
  • Capacità di eseguire più attività dettagliate e simultanee spesso in tempi ristretti e/o in un ambiente di frequenti interruzioni.
  • Capacità di interpretare e spiegare le politiche e le procedure aziendali.
  • Capacità e conoscenza per stabilire e mantenere registri, file e documenti complessi e riservati.
  • Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso, sia oralmente che per iscritto.
  • Conoscenza e capacità di raccogliere, interpretare ed esercitare giudizio nell'organizzazione dei dati e nella compilazione di report.
  • Eseguire più attività dettagliate e simultanee in un ambiente di tempi ristretti e frequenti interruzioni.
  • Imparare e utilizzare nuove competenze e informazioni per migliorare le prestazioni e l'efficienza del lavoro.
Abilità
  • Conoscenza della lingua inglese.
  • Ordine e precisione.
  • Capacità di gestione del cliente.
  • Buona conoscenza dei programmi IT.
  • Flessibilità.
  • Disponibilità.
  • Diversità e inclusione.

  • Amministratore/A Assistente/A per Operazioni di Supporto

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Di Monza A tempo pieno

    E-Work Filiale di Monza ricerca un Amministratore/A Assistente/A per Operazioni di Supporto per la sua azienda cliente nel settore ittico. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione ciclo passivo, inclusa la registrazione di fatture fornitori sia in Italia che all'estero, nonché il pagamento degli stessi. Inoltre, sarà responsabile della...

  • Amministratore/a generale

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    La nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, è alla ricerca di un amministratore/a generale per il suo ufficio amministrativo.La figura selezionata dovrà occuparsi di:gestione di telefonate ed e-mail,gestioni appuntamenti,registrazione fatture bollettazione ed emissione di ddt,contatto con i fornitori, italiani ed esteri,supporto ai clienti.Per questo ruolo,...

  • Amministratore di Servizi Generali Multinazionale

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Amministratore di Servizi Generali Multinazionale per supportare il nostro team Facility e Real Estate ad Agrate Brianza (Monza). La selezione è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette L. Art. 1. 68/99.Responsabilità PrincipaliGestire l'edificio, seguendo i fornitori di beni e servizi come...

  • Amministratore Finanziario di Retail

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    L'azienda cliente del settore Retail cerca un Amministratore Finanziario con sede a Meda (MB). La figura richiesta si occuperà delle seguenti attività:Compiti PrincipaliAssicurare la registrazione corretta di tutte le transazioni finanziarie nel sistema di gestione della tesoreria (TMS);Gestire i saldi di cassa giornalieri di +10 entità e la struttura di...

  • Amministratore Assistente Sinistri

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    La nostra società, NEUROVENDITA SRL, ricerca un professionista altamente motivato per ricoprire il ruolo di Amministratore Assistente Sinistri nella nostra sede di Milano. La persona selezionata sarà responsabile della gestione completa dei sinistri, dall'apertura alla liquidazione.L'incarico richiede la capacità di lavorare in equipe e di interfacciarsi...

  • Amministratore Legale Assistente

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Amministratore Legale Assistente.Descrizione del RuoloIl candidato ideale avrà la responsabilità di:Gestire la documentazione legale, compresa l'organizzazione e gestione dei fascicoli, la redazione e la revisione di documenti legali, e la gestione degli archivi digitali e...

  • Amministratore di Area Reception e Servizi Generali

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Euronics Italia S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Euronics Italia S.p.A. siamo alla ricerca di una risorsa motivata per ricoprire il ruolo di Amministratore di Area Reception e Servizi Generali. La posizione è situata presso la nostra sede a Milano.Principali AttivitàRicezione Cliente, Corrieri e FornitoriRisposta e Smistamento Chiamate al CentralinoGestione Posta Elettronica,...

  • Assistente di Segreteria e Affari Generali

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca un profilo per la posizione di Assistente di Segreteria e Affari Generali.Descrizione del LavoroL'assistente di segreteria e affari generali svolgerà le seguenti attività:Gestione della segreteria generale;Gestione dell'archivio;Invio di comunicazioni F24;Parcellazione di studio;Pratiche CCIAA e SCIA;Gestione...

  • Assistente ai Servizi Generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl nostro studio legale internazionale cerca un Assistente ai Servizi Generali per il suo ufficio di Milano. La persona selezionata sarà responsabile della gestione dei documenti, della stampa e della rilegatura, nonché della scansione di atti e documenti.Compiti PrincipaliStampa e rilegatura di documenti richiesti dal personale di...

  • Assistente viaggi e servizi generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricercato da Randstad Italia per un'azienda americana finanziaria, l'assistente viaggi e servizi generali sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e operative per il team.Le attività includono:Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle...

  • Assistente Personale CEO

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Retail Search Srl A tempo pieno

    Richiesta di un Assistente Personale CEOStiamo cercando un profilo di alto livello per ricoprire il ruolo di Assistente Personale del CEO di un'importante azienda lusso. La figura si occuperà di assistere l'Amministratore Delegato in tutte le sue attività, garantendo la massima efficienza e professionalità.Compiti e ResponsabilitàGestione della agenda...

  • Amministratore Responsabile

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Iaki A tempo pieno

    La nostra società "Iaki" è alla ricerca di un Amministratore Responsabile per gestire le attività amministrative della nostra azienda. La persona selezionata sarà responsabile della fatturazione mensile, della gestione contabile e extracontabile, nonché della gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori. Inoltre, sarà necessario gestire il calcolo...

  • Descriviamo il tuo nuovo ruolo di Assistente al Lavaggio

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

       La nostra azienda E-Work SpA ricerca un Assistenti al Lavaggio per la nostra sede di Milano.   Richieste del ruolo:                                                             Attestato sicurezza generale.   Caratteristiche del...

  • Assistente Tecnico Generale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials è leader mondiale nello sviluppo di macchinari industriali HighTech e nei processi di produzione nel settore dei Semiconduttori (Nanotecnologie, Microchip).Forniamo le tecnologie per realizzare quasi tutti i nuovi chip e display avanzati del mondo. Le innovazioni di Applied Materials stanno plasmando la tecnologia del futuro.Oltre 34.000...

  • Assistente di Direzione Junior

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca un Assistente di Direzione per un importante studio di architettura. La figura richiesta lavorerà a fianco dell'amministratore e si occuperà di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale. I compiti principali saranno: - Gestione dell'agenda del dirigente - Gestione di tutte le attività di segreteria - Gestione...

  • Assistente di Servizio Generale

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials è alla ricerca di un Assistente di Servizio Generale (m/f/d) per supportare il nostro team Facility e Real Estate ad Agrate Brianza (Monza).Descrizione del ruolo:Gestione dell'edificio:● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nel contratto.● Esecuzione di progetti di sviluppo dello stabile.● Seguire il programma di...

  • Assistente di Recepzione e Servizi Generali

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro: Si seleziona per la nostra sede di Agrate Brianza (MB) un/a Assistente di Recepzione e Servizi Generali. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione degli uffici, dei servizi generali e dell'assistenza ai dipendenti.Responsabilità: Gestione fornitori e ordini di acquistoElaborazione delle fatture a gestionaleElaborazione...

  • Contabile e Amministratore

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Milano Finance cerca un professionista per una startup software house:Contabile e AmministratoreLa risorsa si dovrà occupare principalmente di:Tenuta contabilità generaleGestione amministrativaFatturazione ciclo attivo e passivoContatti con i clienti e le sedi estereUlteriori informazioni: RAL circa 27K CCNL commercio, ticket buoni pasto, 1-2...

  • Contabile e Amministratore

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Milano Finance, cerca un:Contabile e AmministratoreLa risorsa si dovrà occupare principalmente di:- Tenuta contabilità generale- Gestione amministrativa- Fatturazione ciclo attivo e passivo- Contatti con i clienti e le sedi estereUlteriori informazioni: RAL circa 27K CCNL commercio, ticket buoni pasto, 1-2 giorni di smart working alla...

  • Assistente ai Servizi Generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività:Gestione e manutenzione dei punti vendita sul territorio lombardo e della sede in Via TortonaGestione del parco auto di 4/5 veicoliUtilizzo del portale aziendale per la manutenzione dei building e dei punti venditaContatti con i manutentori e il...