Assistente Segreteria

3 settimane fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia CRIF A tempo pieno

CRIF è in cerca di un professionista dinamico e organizzato per occupare il ruolo di Assistente Segreteria all'interno della nostra unità di staff Segreteria Generale.

Compiti:

  1. Gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali
  2. Comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration
  3. Supporto operativo nell'organizzazione dei meeting interni ed esterni
  4. Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione
  5. Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti
  6. Preparazione e spedizione corrispondenza esterna
  7. Digitalizzazione documentazione cartacea
  8. Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune
  9. Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti

Requisiti:

  • Diploma in Ragioneria o indirizzo Commerciale/Professionale e/o Laurea di primo livello in discipline economiche o umanistiche
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office e conoscenza professionale di Outlook
  • Dimestichezza nell'uso degli strumenti tecnologici a supporto
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Flessibilità
  • Standing e ottime capacità relazionali e comunicative

La sede di lavoro è Bologna.

CRIF è impegnata a creare un ambiente di lavoro inclusivo e sicuro, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo.



  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia 2D Technology A tempo pieno

    La nostra azienda, 2D Technology, è alla ricerca di un Segretario/A (Bologna) per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria. Le mansioni principali includono:Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita;Smistamento e riordino delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti;Gestione agenda;Archivio pratiche e documenti.Per questo ruolo,...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Offerta di LavoroLavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca un Assistente di Segreteria- Back Office per il suo Studio di Condomini sito a Bologna.Descrizione del LavoroLa risorsa si occuperà di attività di:Archiviazione di documentiInvio di comunicazioniInvio di convocazioni e verbaliGestione delle manutenzioni condominialiApertura di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    Offerta di lavoroLa nostra azienda, Relizont, è alla ricerca di un assistente amministrativo/a per ricoprire il ruolo di front office e segreteria. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività di supporto e gestione ufficio con professionalità e efficienza.Requisitiesperienza nella mansioneiscrizione alle liste di collocamento...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Aleconsulting S.R.L. A tempo pieno

    Ale Consulting srl, società di servizi di ingegneria, ricerca per la sede di Casalecchio di Reno (BO), risorsa da avviare all'attività di Segreteria e supporto amministrativo.La risorsa si occuperà del supporto dei Responsabili di commessa per la gestione delle commesse e si occuperà delle seguenti attività:Coordinamento di segreteria alle dirette...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona ideale per questo ruolo è una persona dinamica e organizzata che sia in grado di gestire la segreteria di un titolare dell'azienda. Sarà responsabile della gestione dell'agenda professionale, dell'organizzazione di trasferte e della prenotazione di viaggi e alloggi. Inoltre, sarà necessario supportare il titolare durante i briefing con i...

  • Assistente di Accoglienza

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    La nostra azienda, Mcc service, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Accoglienza.La risorsa selezionata sarà inizialmente affiancata per acquisire le competenze necessarie per svolgere le attività di emissione fatture e gestione della segreteria generale.In un secondo momento, si occuperà di gestire i...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda, Page Personnel, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Senior per supportare il nostro team. La figura ricercata sarà responsabile della gestione dell'agenda del titolare, dell'organizzazione di trasferte e della prenotazione di hotel e ristoranti. Inoltre, sarà necessario supportare il titolare nelle attività di briefing con i...

  • Assistente Esecutivo

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Page Personnel Italia Spa, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il nostro team nella gestione delle attività quotidiane. La persona ideale avrà la responsabilità di:Gestire l'agenda professionale del titolare dell'aziendaOrganizzare trasferte e prenotare alloggi e ristorantiSupportare il...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Job S.p.A. è alla ricerca di un Assistente di Direzione E Commerciale per azienda metalmeccanica.ResponsabilitàGestione del back office commerciale, inclusa la documentazione delle commesse e l'inserimento dei listini.Attività amministrative, come la gestione delle bolle e delle fatture.Logistica, con contatto con i corrieri e...

  • Addetto alla segreteria

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Humangest S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Humangest S.p.A., cerca un addetto alla segreteria per la sua filiale di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti- Accoglienza di ospiti e clienti-...

  • Assistente Front Office

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia All Consulting Srl A tempo pieno

    Per conto di All Consulting Srl ​ Richiediamo un assistente front office per gestire l'accoglienza dei clienti e le attività amministrative del nostro studio. Mansioni: Accogliere i clienti e gestire le prenotazioni Rispondere alle telefonate e alle e-mail Gestire la segreteria e le attività amministrative Gestire il flusso di lavoro della clinica e...

  • Assistente Clienti

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente Clienti presso la nostra segreteria organizzativa.Le mansioni principali includono:• Trascrizione di testi• Accoglienza di visitatori• Gestione del telefono• Gestione degli appuntamenti• Organizzazione dell'archivio e degli...

  • Assistente esecutivo

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Acca Dual A tempo pieno

    Azienda edile Acca Dual ricerca una figura, con buona predisposizione al pubblico, da inserire con la mansione di addetto/a alla segreteria. Responsabilità principali: • Inserire preventivi riguardanti la clientela; • Prendere appuntamenti vari; • Rispondere alle richieste della clientela; • Gestire i turni lavorativi degli operai. Requisiti...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Sei una persona organizzata e con una buona conoscenza dei sistemi informatici?Abbiamo un'opportunità per te di lavorare in un ambiente dinamico e di crescita professionale.Responsabilità:Inserimento accurato e tempestivo dei dati all'interno del sistema informatico;Verifica e correzione di eventuali errori o discrepanze nei dati...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:Gestione agenda professionaleOrganizzazione di trasferte e prenotazione di alloggi e ristoranti.Supporto in fase di briefing con i clientiPresa di appunti e presentazioni PPT, elaborazione di email formali e proposte commerciali.Accompagnamento durante le...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Malu Service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore metalmeccanica ricerca una risorsa per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. Le responsabilità includono:Operazioni di reception e smistamento delle telefonateControllo dell'agenda delle sale riunioniGestione e allestimento delle stesseSupporto nelle procedure amministrative e registrazione fattureSupporto...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: Gestione Agenda ProfessionaleOrganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantiSupporto in Fase di BriefingPresa appunti, presentazioni PPT, elaborazione di email formali e proposte commercialiAccompagnamento durante le TrasferteIl referente, per...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Siamo la società Leader in Italia in servizi di Sicurezza con 17.500 specialisti della Security e dell accoglienza .Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali.Entrare in Sicuritalia significa entrare in una grande famiglia dove ognuno porta il suo...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione OffertaLa multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti ricerca una figura per un percorso di tirocinio retribuito di 6 mesi come Addetto/a alla Segreteria Amministrativa.Compiti Principali:• Gestione pratiche;• Inserimento richieste d'acquisto di materiali e caricamento dei costi;• Gestione documentazione...