Lavori attuali relativi a Segretario esecutivo - Metropolitan City of Bologna - PRAXI

  • Aiuto esecutivo per il titolare dell'azienda

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione di appuntamenti e riunioni, organizzazione di trasferte e viaggi, prenotazione di alloggi e strutture, supporto nella fase di briefing con i clienti, elaborazione di email e proposte commerciali. Il profilo ideale ha esperienza come aiuto...

  • Segretario/a

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Elita A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda che opera nella consulenza, un/a addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà di supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, nello specifico dovrà: - assicurare...

  • Segretario/a aziendale

    5 mesi fa

    Province of Ancona, Italia Mcc service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore metalmeccanica, ricerca una figura da inserire come addetto/a alla direzione. La risorsa si occuperà di: supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo;assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne con...

  • Addetto/a Segreteria Cda

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Gruppo Hera A tempo pieno

    **Il tuo nuovo ruolo** Per **Hera S.p.A. **, una delle principali multiutility nazionali che opera principalmente nei settori ambientale, idrico ed energetico, siamo alla ricerca di una figura come **Addetto/a Segreteria CdA **per la nostra sede di **Bologna **. La figura si occuperà di redazione degli atti di natura societaria relativi alla tenuta degli...

Segretario esecutivo

1 mese fa

Metropolitan City of Bologna, Italia PRAXI A tempo pieno

Descrizione del ruolo

Il Segretario esecutivo è un professionista che lavora al fianco del CEO o del Direttore Generale, fornendo supporto amministrativo e organizzativo per garantire la gestione efficace delle attività aziendali.

Attività principali

  • Gestire l'agenda del CEO o del Direttore Generale, organizzando appuntamenti, riunioni e conferenze, con attenzione alle priorità aziendali.
  • Coordinare e organizzare viaggi di lavoro, prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
  • Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri con interni ed esterni.
  • Gestire la corrispondenza, chiamate e comunicazioni in entrata.
  • Coordinare le attività tra i vari dipartimenti e garantire un flusso informativo fluido.
  • Mantenere un alto livello di riservatezza in merito a informazioni sensibili e confidenziali.
  • Svolgere compiti amministrativi aggiuntivi su richiesta del CEO o del Direttore Generale.

Requisiti

Fondamentali/Must have

  • Diploma di laurea preferibilmente in ambito economico, giuridico o gestionale.
  • Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni come Executive Assistant o in ruoli simili.
  • Eccellenti capacità organizzative, multitasking e di gestione del tempo.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e in inglese.
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace, strumenti di gestione delle agende, ecc.).

Preferenziali/Nice to have

  • Capacità di risolvere problemi in modo proattivo e di lavorare in un contesto dinamico e veloce.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti repentini delle priorità.
  • Ottime abilità relazionali.

Benefici

Nessun beneficio previsto per la posizione.

Pacco di compensazione

Livello impiegatizio, RAL 40-45k.

Luogo di lavoro

Provincia di Bologna.