Lavori attuali relativi a Office Coordinator - Bolzano, Trentino-Alto Adige - New Balance

  • Coordinatore di Front Office

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda, beBee Professionals, è alla ricerca di un coordinatore di front office che possa gestire con professionalità le attività di accoglienza e assistenza ai clienti. Sarai responsabile della gestione delle prenotazioni, delle chiamate e della corrispondenza, nonché dell'assistenza nelle richieste...

  • Office Coordinator

    3 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia New Balance A tempo pieno

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at New Balance. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our associates and visitors, ensuring a seamless and welcoming experience.Key Responsibilities:• Provide a professional and welcoming reception service to...

  • Coordinatore di Supporto

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    beBee Professionals è alla ricerca di un candidato per il ruolo di Coordinatore di Supporto. Questo ruolo richiede una persona organizzata e efficiente che possa gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio.Responsabilità:Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.Redazione e archiviazione di documenti.Assistenza nella comunicazione interna...

  • Coordinatore/Coordinatrice di Area

    3 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Vales Scs A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera come Coordinatore/Coordinatrice di AreaVALES, Cooperativa sociale di Rovereto, cerca un/a professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore/Coordinatrice di Area nella zona Bassa Valsugana, Rovereto e Trento.Compiti e responsabilità:Coordinare le attività dei gruppi di lavoro presenti nei cantieri assegnati,...

  • Logistico coordinatore

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Italia S.P.A., sta cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Logistico coordinatore in un'importante azienda del settore alimentare.Il candidato ideale sarà in grado di pianificare e organizzare i trasporti, gestire gli ordini di trasporto e collaborare con il team acquisti e vendite.Le competenze...

  • Coordinatore di Magazzino

    6 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    La nostra azienda, Gi Group S.P.A., è leader nella produzione di prodotti per l'illuminazione esterna urbana, stradale, architetturale e funzionale. Siamo alla ricerca di un Coordinatore di Magazzino che si occupi delle seguenti attività:Organizzazione e pianificazione del ricevimento, stoccaggio e asservimento sulle linee delle materie...

  • Logistico coordinatore

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Italia S.P.A., sta cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Logistico coordinatore in un'importante azienda del settore alimentare.Le responsabilità del ruolo includono la pianificazione e l'organizzazione dei trasporti, la gestione degli ordini di trasporto, la coordinazione con il team acquisti e...

  • Coordinatore di Segreteria

    4 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige A tempo pieno

    Descrizione del ruolo Siamo alla ricerca di un profilo con esperienza in area amministrativa per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Segreteria. Il candidato ideale sarà in grado di gestire la fatturazione della attività di studio, adempiere a compiti amministrativi vari e fornire supporto alla Direzione.Compiti e Responsabilità - Fatturazione della...

  • Logistico Coordinatore

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerca di un Logistico CoordinatoreAdecco Italia S.P.A. cerca un professionista per un'azienda nel settore alimentare che si occupa di produrre e fornire frutta, verdura ed erbe aromatiche in tutta Italia e all'estero.ResponsabilitàPianificare e organizzare i trasportiOrganizzazione ed elaborazione degli ordini di trasportoCoordinazione e collaborazione...

  • Coordinatore Documentazione Tecnica

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il Coordinatore Documentazione Tecnica è un professionista che si occupa della gestione e della supervisione della documentazione tecnica all'interno del settore automotive. Compiti Principali: Gestione del rilascio e controllo formale delle CID e revisione della consistenza della configurazione (RVT/ECP) Supervisione del flusso delle...

  • Coordinatore Documentazione Tecnica

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Coordinatore Documentazione Tecnica è un professionista che si occupa della gestione e della documentazione tecnica di un'azienda. Il candidato ideale ha una passione per l'organizzazione e la gestione documentale e desidera lavorare nel settore automotive.Le tue mansioni:Gestione del rilascio e controllo formale delle CID e...

  • Coordinatore di servizi di pulizia

    4 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIl nostro Cliente è una società operante a livello nazionale nei settori del facility management e del global service. In questo contesto, stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore di servizi di pulizia.Compiti e responsabilitàCoordinare le squadre di lavoro dedicate alle attività di igienizzazione e...

  • Capo Ufficio

    6 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Orienta A tempo pieno

    Job Title: Capo Ufficio - Coordinatore Paghe e OperativitàJob Summary:Orienta S.p.A. is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Capo Ufficio - Coordinatore Paghe e Operatività. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating all activities related to payroll and operational...

  • Coordinatore Documentazione Tecnica

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIl Coordinatore Documentazione Tecnica - Settore Automotive è responsabile della gestione della documentazione tecnica e del supporto ai Team di ingegneria.Le principali responsabilità includono:Gestione del rilascio e controllo formale delle CID e revisione della consistenza della configurazione (RVT/ECP)Supervisione del flusso delle...

  • IT Service Desk Coordinator

    3 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Oberalp A tempo pieno

    Service Desk CoordinatorWe are seeking a highly motivated Service Desk Coordinator to join our Group Business Processes & IT Department. As a key member of our team, you will be responsible for managing all procedures related to the identification, prioritization, and resolution of incidents and service requests.Key Responsibilities:Manage the IT Service...

  • Addetto al front office

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Orienta S.p.A. cerca un addetto al front office per la sua filiale di Bolzano. La risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane di segreteria.Supporto amministrativo e gestione di pratiche...

  • Operatore Back Office

    4 giorni fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Telebit A tempo pieno

    La nostra azienda, Telebit, è un gruppo italiano moderno e solido con oltre 1500 dipendenti e 28 sedi in tutta Italia. Operiamo da anni a livello nazionale come Sistema Integratore nei settori delle Telecomunicazioni, dell'ICT e dell'Impiantistica Tecnologica. Siamo alla ricerca di un Operatore Back Office per il nostro team. La risorsa selezionata sarà...

  • Coordinatore Amministrativo Back Office

    2 mesi fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia alpitronic A tempo pieno

    ALPITRONIC - RUOLO AMMINISTRATIVO Siamo alla ricerca di un professionista per supportare il Vice Presidente e il Direttore del Servizio nella gestione delle attività amministrative quotidiane. Questo ruolo è cruciale per garantire un funzionamento efficiente del reparto. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Assistere nella pianificazione e nel...

  • Back Office Service Specialist

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLavorint S.p.A. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Service. La figura, a riporto del Coordinatore Service, gestisce la relazione e le richieste di intervento dei clienti con il fine di assicurare il servizio post-vendita in linea con gli standard aziendali.Principali attività e responsabilitàGestisce le...

  • Addetto al front office

    2 settimane fa

    Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. è alla ricerca di un Front Office Specialist per la sua filiale di Bolzano. La risorsa si occuperà di:Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane di segreteria.Supporto amministrativo e gestione di pratiche...

Office Coordinator

2 mesi fa

Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia New Balance A tempo pieno
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at New Balance. As an Office Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional support to our teams, and maintaining a professional and welcoming environment for our visitors.

Key Responsibilities
  • Reception and Deliveries
    • Provide a warm and welcoming reception service to visitors, ensuring a positive first impression of our company.
    • Manage parcel deliveries, ensuring timely and accurate distribution to the correct departments.
    • Sign and manage parcel deliveries, maintaining a professional image of our brand.
    • Answer and direct telephone calls, providing excellent communication skills.
    • Book taxis as requested, monitoring usage and invoicing.
    • Ensure all posted items are addressed and labeled correctly, including mail, UPS, and international mail.
    • Complete forms for recorded and special items, as well as order UPS bags and airway bills.
  • Administration
    • Provide administrative support to other departments, ensuring seamless collaboration and communication.
    • Ensure all third-party contractors sign confidentiality agreements, undertake risk assessments, and have their own insurance.
    • Assist with internal office moves, ensuring minimal disruption to our operations.
    • Oversee access passes for all associates, contractors, and visitors, ensuring correct security access.
    • Manage office consumables, including milk, tea, coffee, stationery, coffee machines, franking machines, and business cards.
    • Raise and manage purchase orders, ensuring timely and accurate procurement.
    • Coordinate sample sales, charity days, volunteering, and other events as required.
    • Provide professional communication and support to other departments as needed.
Requirements for Success
  • Willingness to learn and take on new tasks, with a continuous improvement mindset.
  • Professional approach with a flexible communication style and the ability to be assertive.
  • Conscientious, proactive, and uses own initiative.
  • Multitasking, organization, and great prioritization skills.
  • Microsoft Office skills.
  • Totally customer-focused with a desire to provide a great place to work for our associates.
  • Remains and responds calmly under pressure.
  • Team player.
Equal Opportunity Employer

New Balance is committed to equality of opportunity for all current and prospective associates, regardless of age, disability, race, religion or belief, gender, sexual orientation, pregnancy and maternity, marriage and civil partnership, and gender reassignment. We are an equal opportunity employer and support a culture of diversity and inclusion.