Reception & General Services Coordinator
1 mese fa
Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Zeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti.
Nell'ultimo anno si sono uniti/e a noi più di 60 nuovi/e colleghi/e e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
La soddisfazione dei nostri clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti. Alcuni dei riconoscimenti che ci rendono più orgogliosi sono: Global Payroll Award (2022), Automation and Integration Award (2023), Assolombarda Awards (2023).
I nostri valori: Persona: Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere. Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore.
Empatia: Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti.
Cliente: La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro.
Responsabilità: Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo. Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo.
Stiamo cercando una persona che si occupi della gestione della reception della nostra sede di Milano e di tutti gli aspetti relativi ai servizi generali. Avrà il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per ospiti, collaboratori e collaboratrici, assicurando un ambiente efficiente e organizzato.
I principali compiti e responsabilità includono:
- Gestire il centralino, l'accoglienza dei visitatori e visitatrici, la gestione delle scorte di cancelleria, il ritiro e consegna posta.
- Si occupa, in coordinamento con il Manager, degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dello stabile di Milano.
- Fornisce supporto alle altre sedi per le attività di competenza.
- Cura il parco auto aziendale: ritiro e riconsegna dei veicoli, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria e del cambio gomme.
- Si occupa della prenotazione di biglietti treno, aereo ed hotel.
Requisiti ed esperienza pregressa:
- Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo affine all'interno di un contesto aziendale.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (nello specifico: Excel ed Outlook).
- Conoscenza della lingua inglese (Almeno livello B2).
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima capacità di gestione del cliente interno ed esterno.
- Ottime capacità organizzative.
- Flessibilità e proattività nella risoluzione di problemi attinenti la gestione e manutenzione del building.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita.
- Benefit e servizi pensati per le nostre persone.
Altre informazioni:
- Sede di Lavoro: Milano (MI)
- Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
- D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina.
- Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
#J-18808-Ljbffr
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Reception & General Services Coordinator
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroNell'ambito del nostro team, stiamo cercando una persona dotata di eccellenti capacità organizzative e relazionali per ricoprire il ruolo di Reception & General Services Coordinator.Nell'ambito del nostro ufficio di Milano, avrai il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per gli ospiti, i collaboratori e le...
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General Service Coordinator
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pienoJob Title: General Service CoordinatorApplied Materials is seeking a General Service Coordinator to support the Facility and Real Estate team in Agrate Brianza (Monza).Main Responsibilities:Building Management:• Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract.• Execute development projects of the building.• Follow up ordinary...
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Area Reception e Servizi Generali
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Euronics A tempo pienoDescrizione del ruoloFar parte di Euronics significa essere parte di una community di persone che mettono al primo posto la passione per il loro lavoro, persone che sono in grado di dar vita ad idee, aspirazioni e passioni per un futuro più avanti.Se sei una persona proattiva e stai cercando un'opportunità formativa e stimolante in area Reception e servizi...
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Funzioni di Reception e Servizi Generali
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Guber Banca A tempo pienoLa Guber Banca è una banca innovativa e dinamica, che unisce la tecnologia con l'aspetto umano per offrire servizi di alta qualità ai propri clienti. Ci stiamo crescendo rapidamente ed è per questo che stiamo cercando una persona con molte competenze e capacità che si occupi delle funzioni di reception e servizi generali.La persona ideale per questo...
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Transport Services Coordinator
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Fondazione Milano Cortina 2026 A tempo pienoAbout the RoleFondazione Milano Cortina 2026 is seeking a skilled Transport Services Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for identifying and negotiating the needs of transport for all Olympic and Paralympic clients, ensuring efficient and organized transport plans within the Client Services unit.Key...
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Area Reception e Servizi Generali
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Euronics A tempo pienoDescrizione del ruolo Se sei una persona proattiva e stai cercando un'opportunità formativa, stimolante ed arricchente in area Reception e servizi generali, Euronics Italia è pronta ad investire su di te dandoti la possibilità di esprimere il tuo talento. Le principali attività includono l'accoglienza del cliente, la gestione dei corrieri e dei...
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Business Services Coordinator Specialist
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia dynaTrace software GmbH A tempo pienoAt Dynatrace software GmbH, we are seeking a skilled Business Services Coordinator Specialist to join our team.This role plays a critical part in ensuring the smooth operation of our services division in the EMEA region.The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work under pressure, and have a strong understanding of business...
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Amministratore di Area Reception e Servizi Generali
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Euronics Italia S.p.A. A tempo pienoDescrizione del LavoroIn Euronics Italia S.p.A. siamo alla ricerca di una risorsa motivata per ricoprire il ruolo di Amministratore di Area Reception e Servizi Generali. La posizione è situata presso la nostra sede a Milano.Principali AttivitàRicezione Cliente, Corrieri e FornitoriRisposta e Smistamento Chiamate al CentralinoGestione Posta Elettronica,...
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Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pienoApplied Materials , multinazionale americana con oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo e con sede in Silicon Valley - California, èl'azienda leader mondiale nello sviluppo di macchinari HIghTech, servizi e software innovativi utilizzati nella produzione Nanotecnologie quali Microchips , Display piatti e tecnologie del solare. La nostra azienda è...
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Addetto/a alla Reception e General Service
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pienoApplied Materials, multinazionale americana con oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo, cerca un/a Amministratore/a Ricezione e Servizi Generali per la sua sede di Agrate Brianza (MB).La ricerca si rivolge a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99, art. 1. Il candidato selezionato lavorerà in un ambiente dinamico e...
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Addetto alla Reception e Facilities
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pienoLa nostra azienda, Randstad Italia, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Addetto alla Reception e Facilities.Il candidato ideale sarà in grado di gestire i servizi di reception e facilities della nostra sede di Milano, lavorando sotto la supervisione del Facilities Coordinator Italia.Le responsabilità del ruolo includono:...
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Senior Client Services Coordinator
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia CAE A tempo pienoJob OverviewWe are seeking a highly organized and customer-focused Senior Client Services Coordinator to join our team in Milano. As the main point of contact for our training centre, you will be responsible for managing daily operations, including administrative tasks, front desk responsibilities, and generating reports.Key Responsibilities:Serve as the...
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Administrative Coordinator
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pienoThe Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients and external to the company.Key Responsibilities: Reception services: welcoming clients, providing information to guests and clients by accompanying them within the company, sorting incoming mail, emails, and...
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Coordinatore ricezione SPA
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pienoLa Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, un hotel di lusso a Milano, cerca un professionista per il ruolo di Coordinatore ricezione SPA.Il candidato ideale dovrebbe avere esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di coordinatore ricezione in hotel o centri benessere di lusso.Le competenze richieste includono:Capacità organizzativeConoscenza dell'italiano e...
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Stage Servizi Generali
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia DLL A tempo pienoStage Servizi Generali In questo ruolo, collaborerai con il Team di Servizi Generali per fornire supporto operativo e amministrativo alle attività quotidiane di reception, gestione del parco auto e facility. Le mansioni saranno focalizzate su: Supporto operativo ed amministrativo alle attività di reception Gestione posta in entrata e in uscita ...
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Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pienoJob SummaryWe are seeking a highly organized and customer-focused Groups and Events Coordinator to join our team at Marriott International. As a key member of our sales and marketing team, you will be responsible for providing exceptional guest service and support to our clients and guests.Key ResponsibilitiesGuest Service and Support: Provide top-notch...
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Inventory Coordinator
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Ovhcloud A tempo pienoInventory CoordinatorWe are looking for a highly skilled Inventory Coordinator to join our team at OVHcloud. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate inventory levels, receiving and processing incoming stock, and ensuring that all stock is stored and organized in accordance with our procedures.Main ResponsibilitiesReceive and...
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Medical Operations Coordinator
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pienoMedical Operations CoordinatorThe Medical Operations Coordinator will play a key role in the organization and execution of medical services for the Milano Cortina 2026 Olympic and Paralympic Games. This position will be responsible for coordinating the planning and implementation of medical services, including the procurement of medical supplies, the...
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Addetto alla Reception e Facilities, Milano
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoSei tu l'addetto ideale per la nostra sede di Milano? Ci stiamo cercando un Addetto alla Reception e Facilities per il nostro team! Ti chiederemo di supportare tutti i servizi di facilities della nostra sede sotto la supervisione del Facilities Coordinator Italia. Ecco le tue mansioni principali:Accoglienza e gestione dei visitatoriAccogliere tutti i...
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BIM Coordinator Role
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Webuild S.P.A. A tempo pienoWebuild S.P.A. is seeking a skilled BIM Coordinator to join the Bidding & Engineering department. The ideal candidate will have a Master's Degree in Engineering or Architecture and 3-5 years of experience with AEC firms or general contractors.Key Responsibilities:Develop algorithms for tasks automation and optimization within BIM scopes (including 4D and 5D...