Reception & General Services Coordinator

1 mese fa


Milano, Lombardia, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Zeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti.

Nell'ultimo anno si sono uniti/e a noi più di 60 nuovi/e colleghi/e e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

La soddisfazione dei nostri clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti. Alcuni dei riconoscimenti che ci rendono più orgogliosi sono: Global Payroll Award (2022), Automation and Integration Award (2023), Assolombarda Awards (2023).

I nostri valori: Persona: Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere. Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore.
Empatia: Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti.
Cliente: La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro.
Responsabilità: Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo. Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo.

Stiamo cercando una persona che si occupi della gestione della reception della nostra sede di Milano e di tutti gli aspetti relativi ai servizi generali. Avrà il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per ospiti, collaboratori e collaboratrici, assicurando un ambiente efficiente e organizzato.

I principali compiti e responsabilità includono:

- Gestire il centralino, l'accoglienza dei visitatori e visitatrici, la gestione delle scorte di cancelleria, il ritiro e consegna posta.
- Si occupa, in coordinamento con il Manager, degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dello stabile di Milano.
- Fornisce supporto alle altre sedi per le attività di competenza.
- Cura il parco auto aziendale: ritiro e riconsegna dei veicoli, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria e del cambio gomme.
- Si occupa della prenotazione di biglietti treno, aereo ed hotel.

Requisiti ed esperienza pregressa:

- Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo affine all'interno di un contesto aziendale.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (nello specifico: Excel ed Outlook).
- Conoscenza della lingua inglese (Almeno livello B2).
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima capacità di gestione del cliente interno ed esterno.
- Ottime capacità organizzative.
- Flessibilità e proattività nella risoluzione di problemi attinenti la gestione e manutenzione del building.

Cosa offriamo:

- Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita.
- Benefit e servizi pensati per le nostre persone.

Altre informazioni:

- Sede di Lavoro: Milano (MI)
- Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
- D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina.
- Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

#J-18808-Ljbffr



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