Collaboratore per le Strutture

2 mesi fa


Milano, Lombardia, Italia IDEXX A tempo pieno

IDEXX è alla ricerca di un Collaboratore per le Strutture entusiasta e proattivo, con sede a Milano, Italia.

Il Collaboratore per le Strutture supporterà tutti i servizi di gestione delle strutture della sede di Milano sotto la supervisione del Coordinatore delle Strutture in Italia.

Per garantire che l'infrastruttura, i processi e i servizi di IDEXX soddisfino le esigenze in continua evoluzione dell'azienda, saremo un partner strategico e un fornitore di servizi di alta qualità per i team aziendali.

Responsabilità principali:

  • Accogliere visitatori e personale in modo amichevole e professionale, assicurandosi che tutte le richieste siano gestite correttamente.
  • Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team appropriato.
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta ordinaria e la casella PEC.
  • Fornire servizi di concierge di alta qualità al personale, agli ospiti e ai fornitori, come prenotazioni alberghiere e organizzazione dei trasporti.
  • Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori, garantendo la loro restituzione.
  • Coordinarsi con gli assistenti di direzione per gestire ospiti e riunioni in modo professionale.
  • Assicurarsi che l'area di ricevimento rappresenti un ambiente positivo.
  • Fornire supporto verbale e amministrativo al Coordinatore delle Strutture e ad altri dipartimenti, svolgendo compiti amministrativi vari.
  • Gestire le forniture d'ufficio.
  • Supportare le attività relative al Dipartimento di Salute e Sicurezza.

Requisiti fondamentali:

  • Appartenenza alle categorie protette.
  • Titolo di studio: diploma di maturità o laurea.
  • Conoscenza di Microsoft Office; preferibile anche conoscenza di SAP e Maximo.
  • Fluente in italiano e buona conoscenza dell'inglese.
  • Esperienza nell'assistenza clienti o nel contatto con il pubblico.
  • Capacità di comunicare efficacemente, sia oralmente che per iscritto.
  • Capacità di interagire con persone a tutti i livelli in modo diretto e professionale.
  • Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
  • Immagine aziendale professionale e orientamento al servizio clienti.
  • Buona organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Siamo orgogliosi del nostro lavoro perché il nostro lavoro è importante. Siamo leader nell'innovazione in ogni settore in cui operiamo, seguendo il nostro scopo e i nostri principi guida per aiutare i proprietari di animali domestici a mantenere i loro animali in salute e felici, garantire acqua potabile sicura e proteggere il bestiame dalle malattie.

IDEXX valorizza una forza lavoro diversificata e incoraggia vivamente le candidature di donne, persone di colore, individui LGBT, persone con disabilità e membri di minoranze etniche.

IDEXX è un datore di lavoro che offre pari opportunità e non discrimina per razza, colore, credo, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, età, religione, origine nazionale, disabilità o qualsiasi categoria protetta.



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