Specialista Assistenza Ufficio

2 settimane fa


Palermo, Sicilia, Italia Randstad A tempo pieno

La nostra cliente, una azienda importante di Palermo, è alla ricerca di un Specialista Assistenza Ufficio.

L'assistente di ufficio che cerchiamo si occuperà di:

• Preparare la documentazione richiesta dal management aziendale;
• Sostenere la gestione degli impegni in agenda della direzione;
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e uscita;
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno;
• Eseguire attività di reception e prima accoglienza degli ospiti;
• Ricevere e smistare le chiamate;
• Assicurare un'efficace gestione delle attività legate ai servizi generali;
• Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita;
• Organizzare riunioni;
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.

L'assistente di ufficio ideale dovrebbe avere esperienza nell'ambito dei servizi generali ed essere in grado di lavorare con diverse parti interessate. La conoscenza della lingua italiana è fondamentale, mentre la conoscenza della lingua inglese sarebbe un plus.

Si prega di notare che la posizione richiede una disponibilità ad un orario di lavoro flessibile, dalle 08:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00, dal lunedì al venerdì.

L'assistente di ufficio che ricerciamo potrà godere di una retribuzione annuale intorno a i 40.000 euro, più benefit di assicurazione sanitaria e contributi pensionistici.



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