Back Office Specialist

16 ore fa

Varese, Lombardia, Italia Luxury Goods Italia S.p.A A tempo pieno

Job Summary

We are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Specialist to join our team at Luxury Goods Italia S.p.A. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative, analytical, and accounting activities.

Key Responsibilities

  • Process and report daily banking and cash closure to the store management team and Finance office
  • Verify transactions for accuracy and ensure discrepancies are addressed
  • Communicate with Finance and Accounting Teams on any discrepancies
  • Manage store deposits and reconciliations
  • Update end-of-day reports and monthly reports to ensure balance between open and closed clients
  • Monitor and manage store credits
  • Supervise distant sales and ensure orders are correctly filled in
  • Act as a reference point for delivery and order issues, liaising with couriers and conducting investigations
  • Manage Daigou remotely
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
  • Support the store management in planning the team rotation
  • Collaborate with internal and external stakeholders, including Store Management, Corporate Offices, and Providers

Requirements

  • Strong commitment to the Gucci brand and motivation for a store-based role
  • Attention to detail and strong analytical skills
  • Excellent organization and communication skills
  • Ability to work with people with patience, empathy, and adaptability
  • Team player with a hard-working approach
  • Good command of Microsoft Office package, with knowledge of Jasper and SAP a plus
  • Accounting educational background preferred
  • Fluent in Italian and English

  • Specialista Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Manpower VARESE Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Manpower VARESE Business Professional (HUB) è alla ricerca di un Specialista Back Office Commerciale per un'importante azienda nel settore della plastica.Il candidato ideale avrà il compito di gestire le operazioni di back office commerciale, supportando il team vendite e mantenendo relazioni efficaci con i clienti. Le responsabilità principali...

  • Specialista commerciale back office

    15 ore fa

    Varese, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Impiegato/a back office commercialeAdecco Italia Spa cerca un professionista per un'azienda con sede a Somma Lombardo, in provincia di Varese. L'azienda opera nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi.Compiti e responsabilità:Preparare offerte commerciali e preventiviInserire ordini su NAVISIONGestire il processo...

  • Specialista organizzativo back office

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Blue Consulting, è alla ricerca di una figura di impiegato/a back office con abilità organizzative e capacità di problem solving per supportare la nostra squadra di tecnici informatori.Compiti e responsabilità:Prenotazione albergo e biglietti aerei o treno per le trasferte dei tecnici.Prenotazione noleggio auto e...

  • Specialista organizzativo back office

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Blue Consulting, è alla ricerca di una figura di impiegato/a back office con abilità organizzative e capacità di problem solving per supportare la nostra squadra di tecnici informatori.Compiti e responsabilità:Prenotazione albergo e biglietti aerei o treno per le trasferte dei tecnici.Prenotazione noleggio auto e...

  • Operatore Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    POSIZIONE: OPERATORE BACK OFFICE COMMERCIALEManpowerGroup è alla ricerca di un operatore back office commerciale da integrare nel proprio team dinamico. Il candidato selezionato avrà il compito di gestire le operazioni di supporto commerciale, collaborando attivamente con il team vendite e assicurando una gestione ottimale delle relazioni con la...

  • Operatore/operatrice back office

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a al Back Office Commerciale Descrizione del lavoro: 2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un/a professionista da inserire nel proprio team per supportare le attività di back office. La figura selezionata avrà un ruolo cruciale nella gestione delle operazioni quotidiane. Responsabilità principali: Inserimento ordini nel sistema gestionale...

  • Impiegato/a back office

    2 mesi fa

    Varese, Lombardia, Italia Humanjob-Lombardia A tempo pieno

    Azienda di servizi cerca un/una impiegato/a per il back office con competenze amministrative e organizzative. Il ruolo prevede: la gestione delle attività amministrative interne, la registrazione dei dati, la preparazione di documenti aziendali, la comunicazione con il team operativo. Requisiti richiesti: diploma di maturità, capacità di organizzazione e...

  • Specialista back office

    16 ore fa

    Varese, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAzienda specializzata nella costruzione di impianti per la lavorazione della gomma ricerca un professionista per occuparsi delle seguenti mansioni:MansioniAssistenza ai clientiTenuta di rapporti con aziende partnerGestione dei contatti con clienti e fornitoriGestione delle comunicazioni via mail e telefonoInserimento dei dati negli...

  • Funzionario di supporto back office

    16 ore fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Blue consulting, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di funzionario di supporto back office. La risorsa selezionata si occuperà di organizzare le trasferte dei tecnici informatori secondo la loro agenda appuntamenti.Compiti e responsabilitàPrenotazione albergoPrenotazione biglietti aerei o...

  • Addetto/a al Back Office Commerciale Senior

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un professionista/a che si occupi della gestione delle attività di back office commerciale per supportare il team di vendita e garantire un'efficace gestione delle relazioni con i clienti.Compiti e ResponsabilitàGestione degli Ordini: gestire e processare gli ordini dei clienti,...

  • Addetto/a al Back Office Commerciale Senior

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un professionista/a che si occupi della gestione delle attività di back office commerciale per supportare il team di vendita e garantire un'efficace gestione delle relazioni con i clienti.Compiti e ResponsabilitàGestione degli Ordini: gestire e processare gli ordini dei clienti,...

  • Impiegato/a back office coordinatore

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    **Blue Consulting cerca un professionista****per il ruolo di Impiegato/a back office**La nostra azienda è una società di consulenza leader nel settore farmaceutico e stiamo cercando una figura che possa aiutarci a organizzare le trasferte dei nostri tecnici informatori.**Le tue responsabilità saranno:**Prenotazione albergo e biglietti aerei o...

  • Impiegata/o back office e amministrazione: ruolo di supporto alle operazioni commerciali

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Synergie Filiale di Tradate A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa Synergie Filiale di Tradate, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse Umane, è alla ricerca di un professionista per la posizione di Impiegata/o back office e amministrazione presso un'azienda cliente operante nel settore della Metalmeccanica.La risorsa selezionata sarà inserita in un team di supporto alle operazioni...

  • Operatore/A Back Office Commerciale Vendita Auto

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**Il nostro cliente è un importante e strutturato concessionario auto in Italia.Per il suo ufficio commerciale cerchiamo un operatore/a back office commerciale vendita auto che si occuperà principalmente di raccogliere e gestire la documentazione commerciale delle auto vendute, nuove e usate.**Compiti e Responsabilità**Controllo di...

  • Operatore/A Back Office Commerciale Vendita Auto

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**Il nostro cliente è un importante e strutturato concessionario auto in Italia.Per il suo ufficio commerciale cerchiamo un operatore/a back office commerciale vendita auto che si occuperà principalmente di raccogliere e gestire la documentazione commerciale delle auto vendute, nuove e usate.**Compiti e Responsabilità**Controllo di...

  • Impiegato/A Back Office: Gestione e Supporto Amministrativo

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAlkimia Emme è alla ricerca di un Impiegato/A Back Office per supportare la nostra squadra amministrativa. La risorsa selezionata si occuperà di:Compiti PrincipaliGestione delle attività amministrative, compresa la gestione delle registrazioni e dell'archiviazione dei dati relativi ai clienti, fornitori e collaboratori.Elaborazione...

  • Impiegato/A Back Office: Gestione e Supporto Amministrativo

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAlkimia Emme è alla ricerca di un Impiegato/A Back Office per supportare la nostra squadra amministrativa. La risorsa selezionata si occuperà di:Compiti PrincipaliGestione delle attività amministrative, compresa la gestione delle registrazioni e dell'archiviazione dei dati relativi ai clienti, fornitori e collaboratori.Elaborazione...

  • Impiegato/a back office: Gestione delle Pratiche

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda, TecnoLogie e Servizi, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Impiegato/a Back Office. La figura si occuperà di gestire le pratiche, dall'inserimento delle stesse fino al completamento, garantendo la precisione e l'efficienza.Le principali responsabilità includono:Gestire le chiamate in entrata e uscita;Fascicolazione dei...

  • Impiegato/a back office: Gestione delle Pratiche

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    La nostra azienda, TecnoLogie e Servizi, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Impiegato/a Back Office. La figura si occuperà di gestire le pratiche, dall'inserimento delle stesse fino al completamento, garantendo la precisione e l'efficienza.Le principali responsabilità includono:Gestire le chiamate in entrata e uscita;Fascicolazione dei...

  • Impiegato/a back office: Organizzatore di trasferte

    1 settimana fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Blue Consulting, è alla ricerca di una figura di impiegato/a back office per occuparsi dell'organizzazione delle trasferte dei nostri tecnici informatori. La risorsa selezionata si occuperà di:Prenotazione albergoPrenotazione biglietti aerei o trenoPrenotazione noleggio autoRegistrazione spese sostenute dai tecnici...