Istruttore amministrativo

L'azienda Osmosi S.p.A. cerca un candidato con qualifica di Istruttore amministrativo per ricoprire il ruolo di coordinatore di progetti nel settore Patrimoni, progetti speciali e appalti.

Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività di manutenzione e riparazione di attrezzature e impianti, nonché di coordinare le attività di progetto e di garantire la sicurezza e l'efficienza dei processi.

• Definire e implementare piani di manutenzione e riparazione di attrezzature e impianti;
• Coordinare le attività di progetto e garantire la sicurezza e l'efficienza dei processi;
• Gestire le attività di manutenzione e riparazione di attrezzature e impianti;
• Collaborare con il personale di supporto per garantire la regolarità degli interventi manutentivi;
• Effettuare sopralluoghi e elaborare procedure di sicurezza;
• Collaborare nell'elaborazione del DUVRI (documento unico per la valutazione rischi da interferenze) e vigilare sul rispetto degli adempimenti normativi;
• Controllare la regolarità degli interventi manutentivi ordinari e straordinari;
• Si relaziona con i professionisti esterni;
• Gestisce le pratiche amministrative e gli adempimenti normativi correlati;
• Può svolgere la funzione di RUP per quanto di competenza;
• Gestisce e conserva la documentazione relativa agli edifici, impianti ed attrezzature progetti/ manuali/registri di tutte le unità operative;
• Gestisce le attività amministrative correlate al SISTRI (sistema di controllo della tracciabilità dei rifiuti) – MUD (modello unico di dichiarazione ambientale) interfacciandosi con il personale individuato in azienda come competente in materia e ne coordina le attività di riordino, razionalizzazione, mantenimento;
• Interagisce con tutte le unità aziendali;
• Privilegiare la manutenzione e la riparazione di attrezzature e parti di ricambio aziendali;
• Controllare e monitorare l'inventario di competenza;
• Assicurarsi che tutti i veicoli siano puliti, alimentati e in buone condizioni di funzionamento;
• Attuare le politiche e le procedure di sicurezza;
• Definire i procedimenti, gli strumenti e il modello di organizzazione dell'attività di manutenzione;
• Garantire che i processi di volta in volta necessari vengano portati a termine in modo tempestivo;
• Controllare che ogni intervento sia eseguito in modo efficiente, sia dal punto di vista della funzionalità, sia da quello dell'economicità, senza tralasciare la sicurezza;
• Decidere quali sono gli strumenti di diagnostica che devono essere utilizzati e come deve essere eseguito il procedimento;
• In caso di eventi particolari che richiedono interventi di manutenzione straordinaria, adottare provvedimenti tempestivi e risolutivi;
• Definire e collaborare all'addestramento e alla formazione del personale addetto alla manutenzione;
• Occuparsi, sempre in ottica di economicità e di sicurezza, dell'approvvigionamento dei materiali e delle attrezzature destinate ai processi manutentivi.

• Diploma di scuola di secondo grado/Diploma di laurea o laurea specialistica;
• Competenze richieste: Area patrimonio e manutenzioni;
• Partecipa alla definizione, programmazione e pianificazione del piano delle manutenzioni con i tempi e le modalità definiti dal Direttore Patrimonio, Progetti Speciali e Appalti;
• Monitora il budget del piano manutenzioni definito dal Direttore Patrimonio, Progetti Speciali e Appalti, secondo le indicazioni e strumenti da lui definiti;
• Garantisce programmi di riparazione efficienti e rivedere le stime dei costi di riparazione;
• Determina quali sono le politiche di manutenzione da applicare, coerentemente con la strategia decisa dal Direttore Patrimonio, Progetti Speciali e Appalti, di concerto con la Direzione Generale;
• Redige rapporti su impianti e attrezzature in dotazione;
• Effettua sopralluoghi ed elabora procedure di sicurezza gestendone i relativi adempimenti;
• Collabora nell'elabora il DUVRI (documento unico per la valutazione rischi da interferenze) e vigila sul rispetto degli adempimenti normativi;
• Controlla la regolarità degli interventi manutentivi ordinari, straordinari;
• Si relaziona con i professionisti esterni;
• Gestisce le pratiche amministrative e gli adempimenti normativi correlati;
• Può svolgere la funzione di RUP per quanto di competenza;
• Gestisce e conserva la documentazione relativa agli edifici, impianti ed attrezzature progetti/ manuali/registri di tutte le unità operative;
• Gestisce le attività amministrative correlate al SISTRI (sistema di controllo della tracciabilità dei rifiuti) – MUD (modello unico di dichiarazione ambientale) interfacciandosi con il personale individuato in azienda come competente in materia e ne coordina le attività di riordino, razionalizzazione, mantenimento;
• Interagisce con tutte le unità aziendali;
• Privilegiare la manutenzione e la riparazione di attrezzature e parti di ricambio aziendali;
• Controllare e monitorare l'inventario di competenza;
• Assicurarsi che tutti i veicoli siano puliti, alimentati e in buone condizioni di funzionamento;
• Attuare le politiche e le procedure di sicurezza;
• Definire i procedimenti, gli strumenti e il modello di organizzazione dell'attività di manutenzione;
• Garantire che i processi di volta in volta necessari vengano portati a termine in modo tempestivo;
• Controllare che ogni intervento sia eseguito in modo efficiente, sia dal punto di vista della funzionalità, sia da quello dell'economicità, senza tralasciare la sicurezza;
• Decidere quali sono gli strumenti di diagnostica che devono essere utilizzati e come deve essere eseguito il procedimento;
• In caso di eventi particolari che richiedono interventi di manutenzione straordinaria, adottare provvedimenti tempestivi e risolutivi;
• Definire e collaborare all'addestramento e alla formazione del personale addetto alla manutenzione;
• Occuparsi, sempre in ottica di economicità e di sicurezza, dell'approvvigionamento dei materiali e delle attrezzature destinate ai processi manutentivi.

Orario di lavoro: Full time 36 ore settimanali;

Luogo di lavoro: Meda;

Periodo di somministrazione: 6 mesi;

#osmosiitalia;

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e216/03.