Office Support Specialist

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

La nostra azienda, Page Personnel, è alla ricerca di un Office Support figure per il proprio ufficio a Milano.

Le responsabilità principali includono:

• Incontrare gli ospiti, gestire le sale riunioni e gestire le chiamate e la corrispondenza entranti e uscenti
• Gestire gli approvvigionamenti e gli ordini di carta da scrivere
• Mantenere le relazioni con i fornitori
• Sostenere il Managing Partner e i legali nell'organizzazione di viaggi, riunioni e trasferimenti, nonché la gestione dei loro orari
• Assistere con la preparazione, l'organizzazione e la stampa dei documenti
• Inserire i fogli di tempo e le note di spesa
• Preparare il primo appunto
• Sostenere lo staff di amministrazione e contabilità degli Stati Uniti con la corrispondenza in italiano con i clienti e i terzi

L'ideale candidato ha esperienza in un'azienda professionale o di alto profilo.

Il dipendente sarà l'unico membro dello staff e sarà essenziale stabilire buoni rapporti con i quattro professionisti iniziali (incluso l'Office Support figura) e tre professionisti iniziali (incluso l'Office Support figura).

Il candidato deve parlare la lingua inglese fluentemente, poiché dovrà gestire la comunicazione quotidiana con la sede centrale.

Sono richieste ottime abilità organizzative, risolutive e interpersonali.

Si tratta di un'opportunità di crescita di carriera, in quanto gli professionisti intendono investire in un potenziale candidato da addestrare e affidare mansioni più importanti nel tempo.

Contratto: A tempo pieno, 9:30-18:30
Salario: Da determinarsi in base all'esperienza (range: 28.000-35.000 EUR)
Orario di lavoro: A tempo pieno
Smart working: Possibile, soggetto all'accordo con il Managing Partner e in conformità con la società.



  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Cari candidati, Siamo alla ricerca di una figura di Specialista di Supporto Back Office appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire in una delle nostre Business Unit. Cosa faremo insieme: Supporto nelle attività del back office commercialeContributo al corretto flusso di informazioni e dati nell'area commerciale interagendo con il team di...


  • Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job OverviewKkdc Italia seeks a highly skilled and detail-oriented Italian Office Support Specialist to join our team in Italy. In this role, you will provide administrative support with daily tasks, prepare quotations, charts, and reports for the sales team, receive and dispatch goods and parcels, and manage phone calls and correspondence.Main...


  • Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Descrizione del lavoro:Siamo alla ricerca di un specialista commerciale con esperienza nel settore back office che possa contribuire allo sviluppo della nostra squadra.Il candidato ideale sarà responsabile di svolgere le seguenti attività:Preparare stime personalizzate per i clienti;Mantenere il contatto con i clienti e fornire supporto...


  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Ricerca di un Back Office SpecialistSiamo una società digitale con sede in Italia, nata nel 2008 e cresciuta rapidamente nel corso degli anni. Cerchiamo un Back Office Specialist che possa unirsi al nostro team e contribuire alla nostra evoluzione.Compiti e responsabilitàIl Back Office Specialist sarà responsabile delle seguenti attività:Sostegno nelle...


  • Milano, Lombardia, Italia Gigroup H-1658 A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:In Gi Group S.P.A., azienda leader nel settore della ricerca e selezione di profili professionali, siamo alla ricerca di un Specialista in Commercio e Supporto di Front Office.Funzioni Principali:• Gestire chiamate e email in entrata;• Smistare chiamate e email;• Accogliere visitatori esterni;• Gestire posta cartacea;•...


  • Milano, Lombardia, Italia epay, a Euronet Worldwide Company A tempo pieno

    Application Help Desk RoleAt epay, a Euronet Worldwide Company, we are seeking a skilled Technical Support Specialist to join our team. As a key member of our support team, you will play a crucial role in providing top-notch technical assistance to our customers, ensuring they can utilize our software applications efficiently.Responsibilities:Respond to and...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco sta cercando un Specialista di Supporto Amministrativo per lavorare presso una azienda cliente a Milano. Il candidato ideale sarà responsabile delle attività amministrative e commerciali, comprese la gestione degli ordini dei clienti, il monitoraggio delle scadenze e delle consegne, la gestione delle comunicazioni con i fornitori e i clienti.I...


  • Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Inserisci la tua candidatura come Specialista Supporto Tecnico del Cliente all'interno di un team di professionisti appassionati presso Gi Group S.P.A.Dettagli dell'Offerta:Nell'ambito del reparto Customer Service, il/a Specialista Supporto Tecnico del Cliente sarà responsabile della gestione e risoluzione delle richieste di assistenza tecnica dei clienti,...


  • Milano, Lombardia, Italia Https:Www.Energyjobline.ComSitemap A tempo pieno

    Family Support SpecialistWe are seeking a Family Support Specialist to join our team in providing support and services to children and families that have achieved permanency through reintegration, adoption, custodianship/guardianship, or aged out youth. As a Family Support Specialist, you will work closely with the child/family to provide crisis...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia Umana Spa A tempo pieno

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    Descrizione della posizioneIn Iziwork, stiamo cercando un Specialista Supporto Amministrativo per supportare il team Payroll&Admin nel garantire la qualità e l'efficienza dei processi amministrativi legati al personale somministrato e del relativo ciclo paghe.Compiti principali:Elaborazione presenze lavoratori somministrati;Supporto al ciclo...


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    Job SummaryAs an Administrative Support Specialist at Samsung Electronics Italia, you will play a key role in managing the warranty processes of our Aircon product portfolio. Your primary responsibility will be to provide administrative support to our Sales and Service network, ensuring seamless operations and customer satisfaction.Key Responsibilities•...


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    Informazioni GeneraliSiamo alla ricerca di un/a specialista tecnico di supporto per inserirlo nel nostro team IT.Soluzione EconomicaL'importo mensile previsto è intorno a 2500 euro lordi, in base alle esigenze e ai requisiti del ruolo.


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    NETtoWORK Srl è un'azienda italiana nata nel 2016 che opera nel settore dei servizi.I nostri consulenti esperti sono a disposizione del cliente per supportarlo durante il periodo di collaborazione.Ricerchiamo un Specialista Supporto Ufficio appartenente alle categorie protette L. 68/99La/Il Candidata/o ideale è una persona proattiva e collaborativa,...