Segretaria Amministrativa di Studio
3 settimane fa
Descrizione del Lavoro
La nostra azienda, Iqm Selezione S.R.L., cerca una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria Amministrativa di Studio.
La candidata ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
- Accoglienza clienti;
- Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
- Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze/comunicazioni;
- Fatturazione attiva;
- Tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
- Commissioni, posta, uffici pubblici;
- Gestione pratiche CCIAA, agenzia delle Entrate, INPS ed altri Enti Pubblici (comunicazioni varie, deposito bilanci), adempimenti privacy e antiriciclaggio, archiviazione;
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori;
- Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni;
- Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
- Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca;
- Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dello Studio.
Requisiti
La candidata ideale dovrebbe avere:
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche;
- Esperienza nel ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
- Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica;
- Buon standing personale;
- Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
- Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività, affidabilità;
- Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti;
- Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
- Capacità di crescita professionale;
- Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel);
- Agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
- Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe alla sede operativa.
Modalità di Selezione
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
La candidata ideale sarà invitata a inviare il proprio CV all'indirizzo indicato, indicando come oggetto RIF.
Nota
La nostra azienda, Iqm Selezione S.R.L., è impegnata a rispettare la privacy dei propri candidati. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il nostro sito web.
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