Segretaria Amministrativa di Studio

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Iqm Selezione S.R.L. A tempo pieno

Descrizione del Lavoro

La nostra azienda, Iqm Selezione S.R.L., cerca una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria Amministrativa di Studio.

La candidata ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:

  • Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
  • Accoglienza clienti;
  • Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
  • Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze/comunicazioni;
  • Fatturazione attiva;
  • Tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
  • Commissioni, posta, uffici pubblici;
  • Gestione pratiche CCIAA, agenzia delle Entrate, INPS ed altri Enti Pubblici (comunicazioni varie, deposito bilanci), adempimenti privacy e antiriciclaggio, archiviazione;
  • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori;
  • Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni;
  • Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
  • Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca;
  • Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dello Studio.


Requisiti

La candidata ideale dovrebbe avere:

  • Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche;
  • Esperienza nel ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
  • Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica;
  • Buon standing personale;
  • Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
  • Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività, affidabilità;
  • Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti;
  • Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
  • Capacità di crescita professionale;
  • Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel);
  • Agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
  • Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe alla sede operativa.


Modalità di Selezione

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

La candidata ideale sarà invitata a inviare il proprio CV all'indirizzo indicato, indicando come oggetto RIF.

Nota

La nostra azienda, Iqm Selezione S.R.L., è impegnata a rispettare la privacy dei propri candidati. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il nostro sito web.

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