Amministratore di Segreteria

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

Descrizione del Ruolo:

La nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore di Segreteria.

La persona che stiamo cercando dovrà occuparsi di:

• Utilizzo e gestione del Centralino (smistamento chiamate con preventiva raccolta di informazioni di base da trasmettere al collega interessato dalla chiamata);

• Smistamento e consegna di eventuali pacchi e/o corrispondenza ricevuta;

• Gestione, aggiornamento ed informazione ai colleghi delle procedure di Protocollazione delle documentazioni in entrata e uscita, anche di eventuale corrispondenza di posta elettronica, ove richiesto dalle procedure aziendali;

• Provvedere, quando richiesto, all'invio o verifica di ricezione di PEC, oltre al controllo regolare della casella PEC aziendale, smistando quindi le e-mail ricevute ai diretti destinatari;

• Organizzazione di eventuali spedizioni con servizi di Pony Express, Corriere Espresso, Poste Italiane (anche raccomandate, etc.);

• Gestione ed organizzazione puntuale del calendario e disponibilità delle sale riunioni;

• Gestione e smistamento delle note spese;

• Eventuali ulteriori attività inerenti la buona ed efficace organizzazione dell'ufficio.

La conoscenza della lingua inglese (sia parlata che scritta) è requisito indispensabile. È fondamentale possedere doti di riservatezza, discrezione e attitudine all'ascolto. La persona che stiamo cercando deve essere flessibile, proattiva e multitasking, avere ottime doti relazionali e di problem solving. È necessario che abbia dimestichezza con i principali applicativi informatici. Si offre un'ottima opportunità di carriera. Il ruolo da ricoprire è ampio e sfaccettato. La figura sarà inserita a tempo indeterminato all'interno della struttura. Orario di lavoro: 9.00/18.00 con 1h di pausa pranzo Zona di lavoro: Milano centro RAL: da valutarsi in base all'esperienza pregressa maturata dalla candidata (orientativamente tra i e i Receptionist/Office Support con Inglese fluente ed esperienza pregressa maturata all'interno di contesti finanziari mediamente strutturati)


  • Amministratore di Studio

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La nostra azienda ricerca un amministratore di studio con esperienza nel supporto e gestione amministrativa e manageriale. La figura ideale lavorerà a fianco dell'amministratore e dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione di tutte le attività di segreteria.Responsabilità:- Gestione dell'agenda del dirigente;- Gestione di tutte le attività di...

  • Amministratore/a

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia FEMAT A tempo pieno

    La nostra azienda specializzata nelle vendite online di calzature ricerca una persona per inserire in organico come Amministratore/a.La figura sarà responsabile dell'organizzazione e coordinazione dell'ufficio, svolgendo le varie attività di segreteria.Mansioni:accoglienza clienti,registrazione e archivio documentazione,gestione degli appuntamenti con i...

  • Amministratore Part-Time

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Umana S.P.A. A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Amministratore Part-TimeStiamo cercando un candidato con diploma superiore e esperienza nel campo dell'amministrazione per ricoprire il ruolo di Amministratore Part-Time presso nostra azienda, Umana S.p.A.Le principali responsabilità del candidato saranno la gestione di fatturazione e bollettazione, l'inserimento di dati a gestionale e il...


  • Milano, Lombardia, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Ricerca di una Risorsa per l'Azienda Staff SpaStaff Spa, Filiale di Tortona, cerca per azienda cliente operante nel settore della consulenza, un'ancora di salvezza per il suo team amministrativo. La risorsa ideale avrà il compito di illuminare il cammino delle attività quotidiane di segreteria e del centralino, garantendo un supporto organizzativo e...


  • Milano, Lombardia, Italia Impegno A tempo pieno

    La nostra azienda "Impegno" è alla ricerca di un professionista/a per ricoprire il ruolo di Amministratore/A di Appuntamenti.Mansioni principali:• Gestione degli appuntamenti per i medici;• Attività di front office e segreteria;• Gestione dell'agenda dei medici;Requisiti:• Doti organizzative e di precisione;• Capacità di comunicazione e...

  • Amministratore Segreteria

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra scuola è alla ricerca di un profilo dedicato all'accoglienza, in un contesto completamente internazionale.Il candidato ideale si occuperà di segreteria generale, supporto agli studenti, gestione dei trasporti legati agli allievi, divise e fornitori. Inoltre, gestirà la documentazione amministrativa e le iscrizioni.La conoscenza fluente della...


  • Milano, Lombardia, Italia Pergroup A tempo pieno

    Pergroup cerca un professionista da inserire nel settore segreteria e amministrazione.Le principali responsabilità includono:supporto nella redazione di documenti legaliarchiviazione documentale e redazione di preventivi e contratti per la clientelaallineamento periodico dei pagamenti oltreché aggiornamento dei file aziendali ExcelIl candidato ideale è...


  • Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca un profilo da inserire per ampliamento dell'organico: AMMINISTRATORE/SEGRETARIO/O GIURNALIERO/O. La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: Segreteria generale e gestione archivio;Tenuta Libri Sociali; pagamenti e fatture; parcellazione di studio; pratiche CCIAA e SCIA; Gestione...

  • Amministratore di Ufficio

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Filiale Di Milano Volta, è alla ricerca di un professionista competente e dinamico per ricoprire il ruolo di Amministratore di Ufficio. Il candidato ideale sarà in grado di presidere la sede, fornire assistenza e supporto ai colleghi nella quotidianità e supportare nell'organizzazione degli eventi in...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di unprofessionista per ricoprire il ruolo di Amministratore Finanziario. In questo contesto, siamo alla ricerca di un candidato che possa garantire la gestione delle attività amministrative e finanziarie di un'azienda operante nel settore del turismo e del F&B.Le responsabilità del...


  • Milano, Lombardia, Italia Cerved Group SpA A tempo pieno

    MBS Consulting è una società italiana di Management Consulting che opera per grandi clienti nazionali ed internazionali supportandoli in progetti strategici di cambiamento e miglioramento delle performance.Il nostro ufficio di Milano cerca un/a Amministratore Amministrazione per il Team Segreteria.Compiti:Gestione Note Spese mensiliControllo...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia cerca un Amministratore Sistemi di Gestione per azienda cliente operante nel settore del turismo e del F&B.La posizione è riservata agli iscritti al Collocamento Mirato L.68/'99.Requisiti del candidato:Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativiConoscenza approfondita di software gestionali, in particolare Excel e pacchetto...


  • Milano, Lombardia, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    Ricercamy, una società di ricerca e selezione del personale all'avanguardia, è alla ricerca di un amministratore/a aziendale dinamico e organizzato.Descrizione del ruolo:Il nostro cliente, una società di consulenza, ci ha incaricato di trovare un addetto/a all'amministrazione e segreteria per il proprio dipartimento interno.Compiti:Gestione delle...

  • Amministratore flotta

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un amministratore flotta per supportare il nostro team di lavoro dinamico. La risorsa selezionata svolgerà mansioni relative alla gestione della flotta, inclusa la gestione di circa 1300 furgoni, la gestione dei sinistri e delle multe, la notifica degli stessi agli agenti e la...

  • Amministratore di Fondi

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Croce Rossa Italiana - Comitato Di Milano A tempo pieno

    Ricerca di un Amministratore di FondiLa Croce Rossa di Milano è alla ricerca di un professionista esperto nell'amministrazione di fondi per supportare la nostra missione di prevenire e alleviare la sofferenza umana. Il candidato ideale avrà almeno 3/5 anni di esperienza in un ruolo analogo e sarà in grado di gestire e sviluppare le attività di...


  • Milano, Lombardia, Italia Works Talent A tempo pieno

    Società di servizi Works Talent è alla ricerca di un professionista per la posizione di segretario/a.La risorsa si occuperà di:gestire il centralino e accogliere i clienti e i fornitorigestire documenti amministrativi e e-mailRichiediamo:buona conoscenza dei programmi Microsoftcapacità relazionali e orientamento al clienteSi propone:contratto...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa persona che stiamo cercando dovrà occuparsi del smistamento delle chiamate e della gestione del centralino. Inoltre, sarà responsabile del trattamento dei pacchi e della corrispondenza ricevuta. La figura dovrà anche aggiornare e informare i colleghi sulle procedure di protocollo delle documentazioni in entrata e uscita. Inoltre,...


  • Milano, Lombardia, Italia E-Work Filiale Di Monza A tempo pieno

    E-Work Filiale di Monza ricerca un Amministratore/A Assistente/A per Operazioni di Supporto per la sua azienda cliente nel settore ittico. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione ciclo passivo, inclusa la registrazione di fatture fornitori sia in Italia che all'estero, nonché il pagamento degli stessi. Inoltre, sarà responsabile della...


  • Milano, Lombardia, Italia Synergie Filiale di Milano A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNell'ambito della nostra filiale di Milano, stiamo cercando un Amministratore di Sostegno per Ordini Professionali che ci aiuti a gestire le attività dei nostri iscritti.Compiti e ResponsabilitàGestione dei crediti formativi degli iscritti: verificare eventuali crediti mancanti sulla piattaforma dedicata e contattare gli iscritti per...


  • Milano, Lombardia, Italia Agenzia Master Di Sprint Energy Srl A tempo pieno

    Agenzia Master di SPRINT ENERGY SRL È una azienda di energia elettrica Stiamo cercando commerciali di vendita specializzati in Amministratori di Condominio per selezionare nuovi business partner. Caratteristiche del ruolo: - Gestione e sviluppo di pacchetti clienti - Back office centralizzato ed altamente qualificato - Inserimento in un ambiente...