Ufficio di Accoglienza e Assistenza dei Servizi

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Descrizione del Lavoro

In Randstad Italia, siamo alla ricerca di un Receptionist E Facility Assistant per svolgere il ruolo di prima accoglienza per i nostri clienti e fornire assistenza ai dipendenti.

Responsabilità Principali

  • Gestire le comunicazioni e la corrispondenza con gli uffici aziendali;
  • Aprendo e chiudendo la postazione Reception;
  • Gestire relazioni tra la direzione aziendale e le varie funzioni;
  • Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro e coordinamento imprese faccilitate;
  • Gestire spazi/prenotazione sale riunioni;
  • Gestire acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna;
  • Supervisionare manutenzioni dello Show Room e gestire contatto con imprese di manutenzione;
  • Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione aziendale;
  • Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti;
  • Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti;
  • Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie;
  • Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room;
  • Supporto all'organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room;
  • Suporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc.);
  • Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing;
  • Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la preparazione degli articoli;
  • Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo caricamento dei dati nel gestionale;
  • Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di stoccaggio;
  • Gestione richieste di campionario per ufficio stampa;
  • Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a fini promozionali e relativa attività di inventario;
  • Coordinamento delle spedizioni richieste dall'ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di trasporto;
  • Ricerca ed archivio documenti.

Competenze Richieste

Necessitiamo che tu abbia:

  • Diploma di scuola superiore secondaria;
  • Buona conoscenza dei gestionali office;
  • Esperienza in analoghe mansioni;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99.

Salario

I compensi sono intorno alle €40.000 annue.

Lingua del Lavoro

La lingua del lavoro è l'Italiano.

Luogo di Lavoro

Il luogo di lavoro sarà Milano.



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