Senior Administrative Associate

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Dentons A tempo pieno

Job Summary:

The role involves providing administrative and clerical support to a team of attorneys and partners in our office based in Rome. The successful candidate will be responsible for managing daily and weekly agendas, arranging meetings, and performing tasks such as drafting documents, making travel arrangements, and answering phone calls.

Key Responsibilities:

  1. Manage daily/weekly/monthly agendas and arrange new meetings and appointments
  2. Make travel arrangements
  3. Answer phone calls and redirect them when necessary
  4. Draft and format documents (Word and PowerPoint), perform a few translations
  5. Prepare and distribute correspondence, memos, and forms
  6. Open legal matters, collect AML related documents, prepare case files, and provide electronic submissions
  7. Hand-deliver documents to court when required
  8. Create expense reports
  9. Facilitate the meeting of deadlines by providing timely reminders
  10. Archive documents
  11. Update case record memories and inventories of contact details
  12. Conduct thorough documentary research

Requirements:

  • Proven experience as a Legal Secretary within an international Law Firm
  • Proficiency in English (level C1 is required)
  • Proficiency in MS Office
  • Integrity and professionalism
  • Familiarity with office organization and optimization techniques
  • High time management capability
  • Excellent written and verbal communication skills

Benefits:

  • Open-ended contract
  • Competitive remuneration
  • Welfare
  • Agile working policy
  • Private health insurance

About us:

Dentons is a global law firm with over 80 countries, providing uniquely global and deeply local legal solutions. We focus on what matters most to our clients and are committed to inclusion, diversity, equity, and sustainability.



  • Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    About the RoleThe Fao is seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Executive Associate in our office. As an integral member of our team, you will be responsible for managing day-to-day operations, ensuring the smooth flow of information, and providing administrative support to senior staff.


  • Roma, Lazio, Italia Intellera Consulting A tempo pieno

    Intellera Consulting S.p.A. è un'azienda di consulenza che opera nel settore pubblico. La nostra società è specializzata nella trasformazione ed evoluzione culturale, organizzativa e tecnologica di Enti pubblici e anche privati. Siamo alla ricerca di un Progetto e Programma Manager - Associato e Senior Associato per supportare lo sviluppo delle fasi di...


  • Roma, Lazio, Italia Sigma Defense Company A tempo pieno

    Job Summary: Sigma Defense Company is seeking a diligent and self-motivated Executive Assistant to provide direct support to the 7RS squadron commander in managing non-aviation programs and readiness functions, as well as mandated administrative support programs.Key Responsibilities:Ensure unit program compliance with regulations, laws, policies, and...


  • Roma, Lazio, Italia Jimnnicks A tempo pieno

    Job SummaryAt Jim N Nicks Bar-B-Q, we are seeking a skilled Prep Cook Senior Associate to join our culinary team. As a key member of our kitchen staff, you will be responsible for preparing scratch-made food items according to our recipes, standards, and procedures.ResponsibilitiesCoordinate and organize food preparation to ensure high-quality dishesMaintain...


  • Roma, Lazio, Italia Servicenow, Inc. A tempo pieno

    **About Servicenow, Inc.**Servicenow, Inc. is a leading provider of enterprise cloud software for digital workflows. Our sales team is seeking a highly motivated and organized individual to support the growth of our business.**Job Summary:**We are looking for a Business Development Associate to assist in various stages of the sales process, providing...


  • Roma, Lazio, Italia Nike A tempo pieno

    Join the Nike TeamAt Nike, we're on a mission to bring inspiration and innovation to every athlete in the world. As a Retail Sales Associate, you'll play a key role in delivering a premium consumer experience by demonstrating expertise in product knowledge and customer service.ResponsibilitiesUtilize customer service skills and basic sales techniques to...


  • Roma, Lazio, Italia MatchaTalent A tempo pieno

    This role is responsible for providing administrative support to the Director and other senior executives within our organization.About Our CompanyWe are a leading player in the exploration, production, transportation, and sale of crude oil and natural gas.We operate through three main segments: Upstream, Downstream, and Corporate.The Upstream segment...

  • Senior Culinary Associate

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    About UsFairmont Jasper Park Lodge is a renowned hotel located in the heart of the Canadian Rocky Mountains. Our team is passionate about delivering exceptional service and creating unforgettable experiences for our guests.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Culinary Associate to join our kitchen team. As a key member of our culinary team, you...


  • Roma, Lazio, Italia The Brattle Group A tempo pieno

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled and organized Senior Administrator to join our Business Support Services team in Rome. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong ability to prioritize tasks, and experience working in a fast-paced environment.**Key Responsibilities**Provide administrative support to Principals,...


  • Roma, Lazio, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Hunters Group è una azienda leader nel settore delle Telecomunicazioni che offre soluzioni innovative e di alta qualità ai suoi clienti.Siamo alla ricerca di un Ingegnere di Sistema Senior con esperienza nel campo delle UCC per affiancare la nostra squadra tecnica.Descrizione del LavoroL'Ingegnere di Sistema Senior si occuperà della progettazione,...


  • Roma, Lazio, Italia Vlc2 S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloVlc2 S.R.L. sta cercando un Sviluppatore di sistema .NET per un'opportunità di carriera eccitante.Il candidato ideale sarà un Collaboratore tecnico senior con esperienza in sviluppo di sistemi e applicazioni .NET.Competenze richiesteConoscenza approfondita di .NET e tecnologie associate;abilità di sviluppo di software efficiente e...


  • Roma, Lazio, Italia adami&associati A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Supervisore Elettrico Senior è un professionista con esperienza maturata nel settore elettrico, il quale coordina e programma il proprio team garantendo un lavoro di qualità.Le principali responsabilità del ruolo includono:Responsabilità PrincipaliCoordinare e programmare il proprio team per garantire un lavoro di alta...


  • Roma, Lazio, Italia The Trustees Of Columbia University In The City Of New York A tempo pieno

    Job Title: Associate DirectorColumbia University seeks a highly skilled and experienced Associate Director to lead the Institute for the Study of Sexuality and Gender (ISSG). This key role is responsible for the oversight of the Institute's day-to-day operations, including finances, human resources, and public programming.Financial Management: The Associate...

  • Gestore di Rischio Senior

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente è un clearing house multi-asset che offre capacità di gestione del rischio provate in diversi mercati europei, attraverso varie piattaforme di trading.Siamo alla ricerca di un Gestore di Rischio senior con esperienza nel settore per lavorare con i nostri clienti e fornire supporto specialistico sulle strategie di gestione dei rischi.Le...


  • Roma, Lazio, Italia Intempo spa Filiale di Genova A tempo pieno

    L'azienda Intempo spa, con sede a Genova, ricerca un Amministratore Senior di ProgettoDescrizione del ruoloIl candidato selezionato ricoprirà un ruolo centrale e di coordinamento presso l'Associazione di Scuole di lingua e Aziende specializzate nella formazione.Sarà il riferimento operativo dei soci fondatori dell'associazione, si occuperà di amministrare...


  • Roma, Lazio, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    Be a Part of Our Dynamic TeamMEININGER HotelsAs a Night Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and other visitors, ensuring a safe and memorable stay. Your role will involve a variety of tasks, including responding to guest inquiries, handling operational and administrative duties, and maintaining a high level of customer...


  • Roma, Lazio, Italia T.S.I. Group S.R.L. A tempo pieno

    Composizione dell'aziendaT.S.I. Group S.R.L. è un gruppo leader nel settore delle tecnologie informatiche. SalarioL'incarico offrirà una retribuzione competitiva di circa 60.000 € all'anno, nonché eventuali premi per la performance eccellente. Descrizione del ruoloNoi cerchiamo un Progettista di software senior da inserire nel nostro team di...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Ricerca un Tecnico di Laboratorio Senior per lavorare come Research Associate - Caratterizzazione Strutturale presso un'azienda leader nel settore farmaceutico a Guidonia Montecelio.Descrizione del RuoloIl tuo ruolo sarà quello di condurre esperimenti analitici volti alla caratterizzazione strutturale, supportando lo sviluppo, la sperimentazione clinica e...

  • Venditore Nike

    1 mese fa


    Roma, Lazio, Italia Nike A tempo pieno

    Descrizione del lavoro La nostra azienda, Nike, è un'azienda leader nel settore sportivo e stilistico che cerca di coinvolgere e innovare ogni atleta nel mondo. Come venditore Nike, sarai il volto della nostra azienda e dovrai fornire un'esperienza di acquisto premium ai nostri clienti.Ruoli e responsabilitàUtilizza le abilità di servizio al cliente, le...


  • Roma, Lazio, Italia Omicron Srl A tempo pieno

    Omicron S.r.l. è una società in forte espansione nell'area della consulenza informatica e nella realizzazione di progetti complessi ad alto contenuto tecnologico.Descrizione del LavoroL'Ingegnere di Rete Senior si occuperá principalmente delle attività relative all'infrastruttura del Data Center su PES/PAV/PEI, con l'obiettivo di monitorare e...