Assistente Esecutivo e Responsabile Ufficio
2 settimane fa
ISLA S.R.L. cerca un assistente esecutivo altamente organizzato e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del suo team in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie.
Responsabilità:
Supporto Esecutivo:
- Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.
- Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d'azione.
- Redigere e correggere la corrispondenza, comprese email, lettere e presentazioni.
- Gestisci l'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.
- Supporta il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell'azienda.
- Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.
Gestione dell'Ufficio:
- Supervisiona le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
- Gestire l'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.
- Coordinarsi con i fornitori di servizi.
- Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.
Supporto Compliance Documentale:
- Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demaniali.
- Punto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazione.
- Mantenimento documentale e gestione dei dataset certificazioni ISO, Quality Audit, Compliance & 231 e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.
Competenze e Qualifiche:
- Minimo 35 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.
- Laurea in Economia Aziendale e/o Legale Amministrazione d'Ufficio o un campo correlato (preferibile).
- Ottima conoscenza della lingua inglese. Altre lingue preferite.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
- Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità.
- Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante TeamSystem.
- Capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.
Nota: Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs 198/2006 Codice Pari Opportunità) e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Modalità di Lavoro: Ufficio
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Assistente Esecutivo Multifunzionale
2 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pienoLa nostra azienda, Isla S.R.L., è alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato e proattivo per entrare a far parte del nostro team in crescita.Il nostro Assistente Esecutivo Multifunzionale sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirà le operazioni quotidiane dell'ufficio e...
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Assistente Esecutivo Multifunzionale
4 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pienoDescrizione del LavoroL'Azienda Isla S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Multifunzionale altamente organizzato e proattivo per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.ResponsabilitàGestire il calendario del dirigente e pianificare riunioni e appuntamenti.Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, redigere i verbali e seguire i...
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Assistente Esecutivo di Alta Specializzazione
1 settimana fa
Palermo, Sicilia, Italia Isla S.R.L. A tempo pienoLa nostra azienda "Isla S.R.L." è una realtà leader nel settore delle energie rinnovabili e si affida alla passione per lo shipping e la portualità. Ciò che ci rende unici è la nostra capacità di integrare il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore. Il nostro team di gestione è alla ricerca di un...
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Responsabile Ufficio
4 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €beBee Professionals cerca un Responsabile Ufficio per supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà in grado di gestire l'agenda e pianificare gli appuntamenti con precisione.Compiti:Gestione dei documenti e archiviazione.Assistenza nella comunicazione interna ed esterna.Supporto alle operazioni quotidiane.Requisiti:Diploma di...
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Assistente Personale Senior Industriale
2 giorni fa
Palermo, Sicilia, Italia Manpowergroup A tempo pienoDescrizione del LavoroRicerca una figura di Assistente Personale con diretto riporto del Presidente per la gestione della sua agenda e della relazione con i professionisti esteri. Responsabilità: - Gestionare l'agenda del Presidente - Redigere relazioni scritte per eventi pubblici - Gestire l'accoglienza dei professionisti esteri - Programmazioni trasferte...
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Venditore Esecutivo Alimenti e Bevande
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group S.p.A., cerca un Venditore Esecutivo Alimenti e Bevande per il suo team di vendita. Il candidato ideale sarà responsabile del mantenimento e della crescita di una partnership a lungo termine con i clienti del canale Horeca e Normal Trade.Responsabilità• Gestione e sviluppo dei punti vendita nella zona di...
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Ingegnere elettrico progettista
2 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Randstad A tempo pienoSei un laureato in Ingegneria Elettrica o Elettronica con passione per la progettazione?La società "Randstad" cerca un Progettista Elettrico per il proprio ufficio tecnico.Il candidato ideale sarà responsabile della:Progettazione di impianti elettrici e termotecniciProgettazione in fase esecutiva per cantieri di impiantistica industrialeGestione documenti...
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Richieste Di Assistente Per I Bambini A Palermo
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Sitly A tempo pieno**Informazioni Sulla Famiglia**Mi chiamo Mery e ho due bambini di età 10 e 4 anni. Sto cercando un assistente per i bambini per il lunedì e il mercoledì pomeriggio e occasionalmente per il sabato sera.**Compiti E Responsabilità**L'assistente dovrà occuparsi dei bambini durante le ore indicate e assicurarsi della loro sicurezza e...
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Assistente commerciale senior
2 giorni fa
Palermo, Sicilia, Italia M.A A tempo pienoM.A cerca di assumere un Assistente commerciale senior per la sede di Conca D'oro a Palermo. Il candidato ideale ha esperienza nel settore retail e predisposizione ai rapporti con il pubblico, oltre a buone capacità organizzative e relazionali.Descrizione del lavoroL'Assistente commerciale senior sarà responsabile dell'accoglienza dei clienti, del...
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Assistente per i Bambini
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Sitly A tempo pienoInformazioni sulla FamigliaMi chiamo Samanta e ho due bambine di 5 e 9 anni. Siamo una famiglia felice e cerchiamo qualcuno di fiducia per aiutarci con i nostri piccoli.Compiti e ResponsabilitàIl nostro assistente per i bambini sarà responsabile della cura e dell'educazione delle nostre figlie. Ci aspettiamo che sia una persona attenta, paziente e capace...
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Ab Lavoro A tempo pienoOfferta di LavoroSiamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per il nostro ufficio di Palermo. La risorsa selezionata si occuperà delle attività di segreteria per facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.Compiti e ResponsabilitàGestione...
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Cercasi assistente familiare per bambina
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Sitly A tempo pienoDescrizione del lavoroStiamo cercando un assistente familiare per nostra figlia di 6 anni. La persona ideale sarà una persona responsabile, affidabile e con esperienza nell'assistenza ai bambini. Se sei una persona calda e disponibile, con un buon senso dell'umorismo e una grande pazienza, sei la persona che stiamo cercando.RequisitiEtà minima 40...
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Ab Lavoro A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente di Direzione per il nostro ufficio di Palermo. La risorsa selezionata si occuperà delle attività di segreteria per facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.Compiti e...
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Responsabile Ufficio Prevenzione E Protezione
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Manpower Mp Perm Cons Centro A tempo pienoDescrizione del Ruolo: Manpower Group ricerca una figura di Responsabile per l'Ufficio Prevenzione e Protezione per azienda multinazionale.Compiti: - Elaborare e aggiornare il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR); - Garantire il supporto tecnico e normativo a tutte le unità organizzative di Stabilimento; - Individuare le misure di prevenzione e...
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Assistente Back Office
1 mese fa
Palermo, Sicilia, Italia Manpowergroup A tempo pienoOffriamo un'opportunità di crescita professionaleManpower ricerca e seleziona un Assistente Back Office per una azienda cliente. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con l'ufficio amministrazione e avrà la possibilità di acquisire competenze specifiche nel settore assicurativo.Compiti e responsabilitàGestione della contabilità...
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Cercasi assistente familiare per bambina di 5 anni
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Sitly A tempo pienoDescrizione del lavoro:Si cerca un assistente familiare per una bambina di 5 anni. La bambina è autonoma e molto chiacchierona, quindi è importante che l'assistente sia in grado di gestire la sua energia e di offrire attività interessanti.Compiti:Assistere la bambina nelle attività quotidianeOffrire attività di gioco e di svagoAssicurarsi che la bambina...
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Cercasi assistente familiare per bambini impegnativi
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Sitly A tempo pienoCercasi assistente familiare per bambini impegnativiBuonasera, ho due bambini impegnativi e cerco una persona dinamica e responsabile che si occupi di loro. La persona ideale sarà creativa e divertente, che ami i bambini e che riesca a trasmettere passione nelle cose e nelle esperienze. Se conosce le lingue, meglio ancora. Non amo telefonini e TV. Possiamo...
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Cercasi assistente familiare per bambini
3 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia Sitly A tempo pienoOffriamo un ambiente familiare e accoglienteSi cerca un assistente familiare per prendersi cura dei nostri due bambini di 9 e 6 anni. La persona ideale sarà responsabile, gentile e in grado di creare un ambiente sicuro e divertente per i nostri figli.Le nostre esigenzeAssistenza ai bambini durante le attività quotidianePreparazione dei pasti e pulizia...
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Assistente di Vendita
4 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia JD Sports A tempo pienoJD Sports è una delle principali aziende di moda sportiva e outdoor in UK ed Europa. Come Assistente di Vendita, sarai responsabile di offrire ai nostri clienti un servizio eccellente, assistendoli nella scelta e nell'acquisto dei prodotti.Compiti Principali:Assistere i clienti in tutte le fasi della vendita;Fornire alternative e massimizzare le...
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Assistente di Direzione
2 settimane fa
Palermo, Sicilia, Italia AB Lavoro A tempo pienoDescrizione del LavoroAB Lavoro sta cercando un Assistente di Direzione per il nostro ufficio di Palermo. La risorsa si occuperà di gestire la segreteria del direttore, organizzare meeting e viaggi di lavoro, e garantire un supporto organizzativo e operativo alle direzioni aziendali.Le mansioni includono:Gestione degli impegni in agenda della...