Esecutiva Amministrativa
1 settimana fa
Webuild è un leader globale nella costruzione di opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il tunneling.
La società ha 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 85.000 persone di oltre 100 nazionalità. Il portafoglio ordini totale è di €61 miliardi.
La nostra società è guidata dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell'eccellenza, con un impegno rinnovato per costruire un futuro sostenibile applicando il nostro know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.
Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2023.
Webuild S.p.A, con sede legale a Milano, cerca un/una Executive Assistant per uno dei nostri C-Level.
La risorsa selezionata è responsabile delle seguenti attività:
- Organizzazione e gestione dell'agenda, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base a una corretta percezione delle priorità
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni all'Organizzazione, al fine di gestire il day by day con approccio sistemico
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Filtro delle richieste, identificando le questioni che richiedono attenzione immediata e gestendo le priorità conflittuali
- Gestione e protezione di informazioni riservate, preservando la fiducia degli interlocutori interni ed esterni
- Predisposizione, formattazione e archiviazione di documenti (memo, presentazioni, ecc.), report di varia natura ed e-mail
- Gestione note spese, richieste d'acquisto e altre attività da svolgere attraverso piattaforme aziendali
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni)
Requisiti :
- Laurea o cultura equivalente
- Esperienza pluriennale nel ruolo, maturata all'intero di multinazionali complesse
- Ottima padronanza di pacchetto Office, ERP SAP e strumenti di social collaboration
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Attenzione ai dettagli, spirito d'iniziativa e problem solving
- Diplomazia, riservatezza e discrezione
- Eccellenti capacità comunicative a tutti i livelli dell'Organizzazione
- Inglese fluente; la conoscenza del francese è un plus
- Flessibilità e resilienza
La società è impegnata a offrire pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.
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Funzionario Amministrativo Esecutivo
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Jobs Service A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La società "Jobs Service" è alla ricerca di un Funzionario Amministrativo Esecutivo per svolgere mansioni di gestione delle risorse ufficio. Si richiedono doti relazionali e capacità di lavorare in team. Le Attività Principali:• Gestionare la documentazione e le fatture;• Registrazione dei pagamenti;• Attività di back...
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare la nostra direzione e gestire le attività quotidiane dell'ufficio a Milano.Le responsabilità principali includono:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO e dei membri della dirigenza;Organizzazione di viaggi di lavoro e trasferte;Preparazione di report e presentazioni;Supervisione del...
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Assistente Esecutivo
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoRicerca Assistente Esecutivo per Azienda ClienteDescrizione del Lavoro:Come Assistente Esecutivo della nostra azienda, avrai il compito di supportare la funzione amministrativa, legale e marketing. Sarai responsabile della gestione delle agende, delle prenotazioni e della corrispondenza. Inoltre, supporterai la funzione legale e fornirai assistenza a livello...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Assistente esecutivo per la nostra sede di Milano. La figura ricercata supporterà l'Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.Compiti e responsabilitàPianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza...
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Assistente Esecutivo
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoRichiesta di Assistente EsecutivoW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare la nostra squadra.Descrizione del ruoloL'Assistente Esecutivo è responsabile della gestione dell'agenda del team, inclusi appuntamenti, riunioni ed eventi. Inoltre, è responsabile dell'organizzazione di conference call, dell'accoglienza di ospiti e...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoRichiesta di Assistente EsecutivoW EXECUTIVE S.R.L. cerca un Assistente Esecutivo per supportare la nostra squadra.Descrizione del ruoloL'Assistente Esecutivo sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi);Organizzazione di conference call;Accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, Manpowergroup, cerca un Assistente esecutivo per la sua sede di Milano. La figura ricercata supporterà l'Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business.Compiti e responsabilitàPianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile...
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Assistente Esecutivo
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: L’assistenza esecutiva è un ruolo fondamentale per il successo di qualsiasi azienda.Descrizione del ruolo: Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per supportare il CEO e la direzione aziendale. Le tue responsabilità saranno:Supporto operativo: gestione dell'agenda e delle trasferte del CEO, gestione dell'archivio documentale e...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pienoDescrizione del ruoloLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in consulenza, ricerca e selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa azienda cliente, settore energia, un/una assistente esecutivo appartenente alle categorie protette.ResponsabilitàGestione delle agendeOrganizzazione di viaggi e...
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Amministratore Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione del ruolo:Siamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministratore Esecutivo e Responsabile Ufficio per supportare la direzione e gestire le attività quotidiane dell'ufficio a Milano di una realtà operante nel settore immobiliare.Responsabilità principali:Supporto alla direzione: gestire l'agenda e gli...
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Responsabile Assistenza Esecutiva
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno**La nostra azienda Orienta** cerca un brillante Responsabile Assistenza Esecutiva per il suo team di Milano. **La mansione** prevede l'assistenza alla gestione amministrativa e organizzativa, con particolare attenzione all'agenda del CEO, alla corrispondenza e alla redazione di testi e documenti. Le tue competenze dovrebbero includere una ottima...
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Assistente esecutivo
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Assistente esecutivo appartenente alle Categorie Protette.Responsabilità:Gestione delle agende e pianificazione delle attivitàOrganizzazioni di viaggi e...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del ruoloStiamo cercando un Assistente esecutivo per supportare le attività del CEO e relazionarsi con i stakeholder e i shareholder.Compiti e responsabilitàGestione dell'agenda e delle trasferte del CEO;Gestione dell'archivio documentale e redazione di documenti e minute delle riunioni;Redazione della nota spese in collaborazione con il...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda Page Personnel cerca un Assistente esecutivo per supportare il CEO e i stakeholder. Le principali responsabilità includono:Gestione dell'agenda e delle relazioniGestire l'agenda del CEO e relazionarsi quotidianamente con i stakeholder e i shareholder.Gestione dell'archivio documentaleGestire l'archivio documentale e...
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Assistente Esecutivo Junior
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoW EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Junior per il suo team di professionisti.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda e organizzazione di eventi;Organizzazione di conference call e accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti per documentazione e/o report di...
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Esecutivo Servizi al Cliente
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoOffriamo un'opportunità di carriera per un Esecutivo Servizi al ClienteAdecco Italia S.P.A. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Esecutivo Servizi al Cliente - Analista. La figura richiesta dovrà svolgere le seguenti attività:Responsabilità:Gestione post-vendita dei progetti sui clienti;Azioni preventive e proattive per soddisfazione...
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Assistente esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoDescrizione del ruoloStiamo cercando un Assistente esecutivo per la nostra sede di Milano. La figura si occuperà di supportare i nostri Partner nella gestione delle attività amministrative e di assistenza.Compiti e responsabilitàGestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo Team;Gestione agende:...
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Assistente Esecutivo
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoCategoria: Turismo e LavoroLuogo di lavoro: MilanoDescrizione del ruolo: Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per supportare il CEO e i stakeholder.Compiti e responsabilità:• Supporto operativo al CEO e relazione quotidiana con i stakeholder e i shareholder;• Gestione dell'agenda e delle trasferte del CEO;• Gestione dell'archivio documentale e...
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Assistente Esecutivo
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoDescrizione del Lavoro La nostra azienda, Page Personnel Italia Spa, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il CEO e i nostri stakeholder. Compiti Principali Gestione dell'agenda e delle trasferte del CEO Gestione dell'archivio documentale e redazione di documenti e minute delle riunioni Redazione della nota spese in collaborazione con il...
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Assistente Esecutivo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoDescrizione del Ruolo:Il nostro cliente, una realtà operante nel settore del leisure, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare le attività del CEO e relazionarsi con i stakeholder e i shareholder.Compiti Principali:Gestione dell'agenda e delle trasferte del CEO;Gestione dell'archivio documentale e redazione di documenti e minute delle...