Lavori attuali relativi a Assistente Amministrativo Senior - Putignano, Puglia - Doma Kale'

  • Assistente all'ufficio gare settore alimentare Bari

    6 giorni fa

    Putignano, Puglia, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del lavoroL'azienda Etjca S.P.A., specializzata nell'industria alimentare, cerca un assistente per l'ufficio gare con esperienza di almeno 3 anni nel settore. Il candidato ideale sarà in grado di predisporre offerte amministrative e tecniche, analizzare i bandi di gara e verificare la convenienza e fattibilità delle gare d'appalto...

Assistente Amministrativo Senior

2 mesi fa

Putignano, Puglia, Italia Doma Kale' A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Il nostro team di Doma Kale' è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativo. La persona ideale sarà in grado di fornire un servizio di assistenza generale all'ufficio, gestendo le comunicazioni in entrata e garantendo un elevato livello di qualità del servizio.

Responsabilità Principali
  • Organizzare appuntamenti e contribuire alla gestione del sito con il consulente esterno;
  • Supporto all'organizzazione di riunioni sia interne che esterne con la clientela;
  • Rispondere alle domande e richieste di informazioni e documentazione con un elevato livello di qualità del servizio;
  • Gestire i documenti elettronici e cartacei;
  • Fornire servizi logistici ed amministrativi;
  • Gestione logistica magazzino ed interfacciamento con altre unità;
  • Fornire assistenza nelle procedure e nei flussi di lavoro dell'unità;
  • Contribuire al lavoro di squadra all'interno dell'unità e tra unità diverse;
Qualifiche ed Esperienze Richieste
  • Avere un'istruzione post-secondaria attestata da un diploma di scuola secondaria superiore in ambito economico e/o amministrativo;
  • Avere una buona conoscenza della lingua Inglese nella misura necessaria alle funzioni da svolgere;
  • Essere fisicamente idoneo all'esercizio delle funzioni correlate al posto;
  • Almeno tre anni di esperienza professionale maturata dopo il conseguimento del diploma/Laurea;
  • Preferibile esperienza nella stesura di corrispondenza e di altri documenti in lingua inglese destinati a partner interni e/o esterni;
  • Conoscenza approfondita di strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Caratteristiche Personal/Capacità Relazionali
  • Capacità di comunicare con le persone a tutti i livelli;
  • Elevato livello di responsabilità e spirito d'iniziativa oltre che problem solving;
  • Elevato livello di orientamento al servizio e capacità di adattarsi alle esigenze mutevoli dell'organizzazione;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e di offrire un servizio di qualità;
  • Buone capacità di lavorare in gruppo;
  • Elevato livello di discrezione e capacità di gestire questioni aventi natura confidenziale;