Gestore Documentazione Progetti

4 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

Pietro Fiorentini Spa è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Gestore Documentazione Progetti nella nostra Divisione Energy Special Projects a Milano.

Descrizione del ruolo:

I candidati selezionati avranno la responsabilità della gestione dei documenti relativi ai progetti, che includono la verifica della correttezza formale, la trasmissione a/da cliente e fornitori, la gestione delle liste di distribuzione, l'aggiornamento della document list contrattuale e la manutenzione dell'archivio documenti.

Le principali attività saranno:

  • Gestione attività legate alla documentazione di commessa: stesura e relativo aggiornamento su indicazioni del PM;
  • Compilazione e gestione interfaccia documentale del Cliente: monitoraggio dello stato di approvazione per assicurarne il corretto e tempestivo utilizzo;
  • Trasmissione e distribuzione di documenti: in accordo con le date stabilite, sia verso il Cliente sia verso gli enti aziendali coinvolti;
  • Gestione dei portali documentali del cliente: upload/download comunicazioni e documenti;
  • Expediting verso cliente: in caso di sforamento tempi contrattuali di risposta e expediting interno per garantire il rispetto delle date indicate.

Requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese: fondamentale per il lavoro con clienti e fornitori internazionali;
  • Forte senso di responsabilità: essenziale per gestire con efficacia i documenti e le scadenze;
  • Attenzione e orientamento alla qualità del lavoro svolto: imprescindibili per garantire la qualità dei documenti e dei servizi erogati;
  • Gradita esperienza con software gestionali aziendali: utile per ottimizzare le procedure di gestione dei documenti;
  • Gradita esperienza, anche breve, in attività similari: fondamentale per comprendere meglio le esigenze del ruolo.

SalaRiporto : Milano (MM Isola)

Il compenso previsto è di circa € 50.000-60.000 all'anno, in base alle competenze e all'esperienza del candidato.



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