Lavori attuali relativi a Segretaria di Direzione - Florence, Toscana - Orienta

  • Segretario/a di Direzione

    1 mese fa

    Florence, Toscana, Italia CBS Lavoro - Filiale di Firenze A tempo pieno

    CBS Lavoro - Filiale di Firenze cerca un/a Segretario/a di DirezioneLa nostra azienda, CBS Lavoro, è alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione per il nostro ufficio di Firenze. La risorsa selezionata si occuperà di:Compiti principali:Pianificazione dell'agenda del datore di lavoroOrganizzazione di riunioni e conference callsElaborazione di...

  • Segretaria di Direzione

    1 mese fa

    Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Segretaria di DirezioneOrienta Spa, società Benefit con sede a Firenze, cerca un/a Segretario/a di Direzione per il suo importante centro culturale internazionale.Descrizione del RuoloLa Segretaria di Direzione sarà responsabile della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, in stretta...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carrieraLa nostra società, Orienta, è alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione per il nostro importante centro culturale di carattere internazionale a Firenze.Descrizione del ruoloIl/a Segretario/a di Direzione sarà responsabile della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Segretaria di DirezioneOrienta Spa, società Benefit con sede a Firenze, cerca un/a Segretaria di Direzione per il suo importante centro culturale internazionale.La persona selezionata si occuperà della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, in stretta collaborazione con la Direzione...

  • Segretario/a di Direzione

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia CBS Lavoro - Filiale di Firenze A tempo pieno

    Descrizione del LavoroCBS Lavoro, agenzia per il lavoro, ricerca un/a Segretario/a di Direzione per la sua filiale di Firenze.La risorsa si occuperà di:Pianificazione dell'agenda del datore di lavoroOrganizzazione di riunioni e conference callsElaborazione di reportisticaGestione della corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio)Organizzazione...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    **Società con esperienza nel settore dell'educazione e dello studio delle lingue**Laterizi propone una vasta programmazione di corsi linguistici per studenti di tutte le età.Stiamo selezionando una risorsa da inserire nel team come segretario/a e assistente ai servizi generali dell'ufficio.La risorsa dovrà occuparsi dei seguenti compiti:Approvvigionamento...

  • Segretario di Amministrazione Multinazionale

    1 giorno fa

    Florence, Toscana, Italia Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini, cerca un Segretario di Amministrazione Multinazionale per la sua sede a Sesto Fiorentino (FI).L'incarico consiste nell'assistere il Head of Site in vari compiti, tra cui l'organizzazione e la gestione delle agende, l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, la...

  • Segretario/a e addetto/a ai servizi generali

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Laterizi, società con più di vent'anni di esperienza nel settore dell'educazione e dello studio delle lingue, è alla ricerca di una risorsa per il ruolo di segretario/a e addetto/a ai servizi generali dell'ufficio.La risorsa dovrà essere responsabile di tutti i servizi dell'ufficio, tra cui l'approvvigionamento di bevande e materiali di consumo, la...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Gi Group Spa Filiale Di Firenze Pertini A tempo pieno

    Filiale di Firenze Pertini della Gi Group Spa è alla ricerca di un Assistente di Direzione per l'Area di Produzione. La risorsa si occuperà di:Organizzazione e gestione delle agende del personale dirigenziale, organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, prenotazione di viaggi e gestione trasferte per il personale dirigenziale, recupero e rimborso note...

  • Dirigente di Categorie Protette

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    La nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Dirigente di Categorie Protette per svolgere un ruolo fondamentale nel nostro team. La posizione richiede una persona con esperienza e competenze nel supporto alla direzione, gestione documentale e comunicazione interna.Descrizione del ruoloL'obiettivo principale del Segretario di Direzione è di...

  • Direttore di Segreteria

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Segretario di Direzione appartenente alle Categorie Protette per una nostra importante eccellenza italiana nel settore Aerospazio.ResponsabilitàFornire supporto amministrativo e organizzativo alla direzione.Organizzare e mantenere archivi e documenti riservati.Redigere report,...

  • Rappresentanti Commerciale

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Belos Firenze A tempo pieno

    Per il nostro team sono richieste personale con disponibilità a tempo pieno per svolgere attività commerciali in aree residenziali, negozi e centri commerciali della città di Firenze.Le nuove risorse lavoreranno a contatto con il pubblico con il compito di rappresentare i brand clienti con ottima conoscenza della lingua italiana e predisposizione al...

  • Direttore di Segreteria

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Direttore di Segreteria o Segretario di Direzione appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1.ResponsabilitàFornire supporto amministrativo e organizzativo alla direzione.Gestire documenti riservati e mantenere...

  • Segretario di Agenzia Formativa e di Ricerca e Selezione

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Artami - Agenzia di Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Agenzia Formativa: svolge corsi di qualifica professionale, di formazione obbligatoria e di aggiornamento nei settori dei servizi educativi, socio-educativi, socio-sanitari e sanitari.Agenzia di Ricerca e Selezione: ricerca e seleziona candidati per Enti che gestiscono servizi e strutture nei settori dei servizi educativi, socio-educativi, socio-sanitari e...

  • Direttore di Segreteria Protetta

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La nostra azienda, ManpowerGroup, sta cercando un Direttore di Segreteria Protetta per supportare la nostra direzione. La responsabilità principale sarà quella di fornire supporto amministrativo e organizzativo alla direzione, gestendo documenti riservati e preparando report e presentazioni su richiesta.Le attività principali includono:Fornire supporto...

  • Receptionist and Cashier

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Job Title: Segretario/a di ricevimento e cassaStiamo cercando un professionista dinamico e orientato all'ospite per ricoprire il ruolo di Segretario/a di ricevimento e cassa all'interno del nostro team Front Office.Principali attività:Accoglienza degli ospiti in struttura;Procedure di check-in, check-out e booking;Attività amministrative e di...

  • Receptionist/Cashier

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a di ricevimento e cassa, che sarà il punto di riferimento per gli ospiti all'interno del nostro team Front Office, diretto dal Direttore della struttura.Principali attività:Accoglienza degli ospiti in struttura; Procedure di check-in, check-out e prenotazione; Attività amministrative...

  • Amministratore Ufficio

    7 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Descrizione del ruoloStiamo cercando una nuova risorsa con esperienza nella mansione di segretario/a e assistente amministrativo/a per il nostro ufficio di Firenze Novoli.La risorsa selezionata dovrà occuparsi di:Approvvigionamento di bevande e materiali di consumoVerifica e gestione del buono stato di ciascuno strumento in utilizzo in ufficioGestione della...

  • Receptionist Turnante

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Marriott International A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a di Ricevimento turnante per l'AC Hotel Firenze. Ti accoglieremo nella nostra famiglia globale. Sia che tu sia nuovo nel settore alberghiero o che tu sia un professionista con esperienza, puoi venire da noi sapendo che sempre sarai apprezzato per i tuoi talenti naturali. La tua energia positiva e la tua...

  • Receptionist and Cashier

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a di ricevimento e cassa all'interno del nostro team Front Office. La posizione è orientata all'ospite e sarà il punto di riferimento per garantire un'esperienza di servizio di alta qualità.Principali attività:Accoglienza degli ospiti in struttura; Procedure di check-in, check-out e...

Segretaria di Direzione

2 mesi fa

Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

La nostra azienda Orienta, società Benefit con sede a Firenze, cerca un/a Segretario/a di Direzione per il nostro importante centro culturale internazionale.

Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in autonomia e di gestire le relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, in stretta collaborazione con la Direzione esecutiva e generale.

Compiti Principali
  • Gestione della reception e del centralino, della posta cartacea ed elettronica, inclusa la gestione di PEC e dei corrieri nazionali/internazionali.
  • Supporto organizzativo alla direzione: organizzazione sale riunioni, pianificazione degli appuntamenti tramite Google Calendar, gestione delle call e videoconferenze (sistema Webex / Zoom o altri).
  • Prenotazione ristoranti per eventi di rappresentanza della Direzione, organizzazione viaggi per la Direzione e altri dipendenti, inclusa la prenotazione di biglietti treno, taxi e alberghi.
  • Preparazione della documentazione e dell'accoglienza per le riunioni del CdA e dell'Assemblea dei Soci.
  • Coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
  • Gestione delle forniture di materiali per gli uffici e del magazzino in collaborazione con il responsabile della logistica.
  • Supporto tecnico per la gestione delle apparecchiature (fax, stampanti, internet) in collaborazione con l'IT.
  • Gestione degli accessi alla biblioteca e supporto gestionale per la catalogazione dei libri.
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.
  • Conoscenza professionale dell'inglese.
  • Ottime capacità organizzative, problem solving, capacità comunicative scritte e orali, precisione.
  • Riservatezza, presenza curata, professionalità.
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database (sistemi di indirizzario, con eventuale conoscenza di sistemi di invio quali MailChimp o similari).
Offerta

Contratto iniziale di 1 anno finalizzato al tempo indeterminato, CCNL Commercio (14 mensilità) + buoni pasto da € 8.

Orario di lavoro: 9.00/18.00.

Luogo di lavoro: Firenze centro.