Office Coordinator

1 settimana fa

Bardi, Emilia-Romagna, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno
Team & Office Coordinator

Are you passionate about balancing administrative tasks with exciting projects? Do you thrive in dynamic environments, where juggling multiple priorities is part of the daily routine? If you're seeking a role in a respectful, people-centered work culture, this could be your next career move.

Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with a strong presence in the industry. We're applying our TransCon technology to build a leading, fully integrated biopharmaceutical company focused on making a meaningful difference in patients' lives. Guided by our core values of patients, science, and passion, we use our TransCon drug development platform to fulfill our mission of developing new and potentially best-in-class therapies to address unmet medical needs.

The Role

As Team & Office Coordinator, you will be the backbone of our team. In this role, you will support the leadership team while managing the office's day-to-day activities. You will be at the heart of the company, working with cross-functional departments and ensuring our office runs smoothly.

Key Responsibilities
  • Assist our growing leadership team with all organizational and administrative tasks.
  • Contribute to various projects and initiatives across departments.
  • Be the go-to person for both office staff and field teams.
  • Organize and manage appointments, meetings, conferences, and external events.
  • Streamline office processes, optimize workflows, and ensure a welcoming atmosphere.
  • Handle day-to-day tasks such as purchase orders, invoices, and liaise with HR, Finance, and IT teams.
Qualifications and Skills

We're looking for a highly organized and detail-oriented individual with a strong attention to detail. You should have a commercial education, university degree, or comparable qualification, and 2-5 years of experience in office management or a related role. Fluency in English and Country X (both spoken and written) is essential. Proficiency in Windows Office applications, especially PowerPoint, is also required.

What We Offer

We offer a dynamic and supportive work environment, where you'll have the opportunity to grow and develop your skills. You'll be part of a team that's passionate about making a difference in patients' lives, and you'll have the chance to contribute to our mission of developing new and potentially best-in-class therapies.

  • Coordinatore Back-Office Commerciale

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Autotorino Spa A tempo pieno

    Offriamo l'opportunità di unirsi al nostro team innovativo e all'avanguardia!Autotorino Spa è alla ricerca di un/a Coordinatore/Tore Back-Office Commerciale per la sua sede di Cosio Valtellino (SO).Descrizione del ruolo:Il candidato ideale sarà inserito all'interno dell'Area di Coordinamento Commerciale e si occuperà della supervisione e coordinamento di...

  • Risorse Umane: Coordinatore Front Office

    4 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Five Way A tempo pieno

    La nostra azienda, Five Way, cerca un coordinatore front office per il nostro reparto di accoglienza. Le principali responsabilità includono: Gestione delle chiamate con i clienti; Programmazione e prenotazione appuntamenti; Abbonamenti e relativi pagamenti; Promozione trattamenti estetici; Il candidato ideale sarà in grado di: Accogliere i clienti...

  • Analista di Business per la Sicurezza e la Salute

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Onsite Coordinator A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Onsite Coordinator, è alla ricerca di un giovane talento che possa supportare il team di HSE nel nostro stabilimento di Bergamo. Come Analista di Business per la Sicurezza e la Salute, avrai l'opportunità di lavorare sul campo e collaborare con il team per promuovere un ambiente di lavoro sicuro e...

  • Segretario/A Azienda Di Trasporti

    5 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Bomar Services A tempo pieno

    La nostra azienda, Bomar Services, sta cercando un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/A Azienda Di Trasporti - Coordinatore di Front Office. La figura ricercata dovrà svolgere le seguenti attività:Descrizione del ruoloLa figura ricercata dovrà:gestire la ricezione delle chiamate e delle richieste di assistenza;fornire...

  • Logistico Coordinatore

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Aira A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando un Coordinatore Logistico per il nostro Hub Lombardia a Lainate. Il candidato ideale avrà la responsabilità di pianificare e gestire l'approvvigionamento del magazzino, monitorando i flussi e garantendo la buona riuscita delle lavorazioni dei tecnici.Responsabilità del RuoloCreare gli ordini di acquisto relativi a ogni...

  • Coordinatore Ottico Civate

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Grandvision Italy Srl A tempo pieno

    Richiesta di Coordinatore OtticoSiamo alla ricerca di un professionista motivato e dinamico per ricoprire il ruolo di Coordinatore Ottico presso il nostro punto vendita di Civate. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in team e di gestire le attività commerciali e di vendita in modo efficace.Compiti e ResponsabilitàRealizzare gli obiettivi del...

  • Logistics Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Randstad Talent Selection Palazzolo Office A tempo pieno

    Job Title: Addetto Ufficio LogisticaRandstad Talent Selection Palazzolo Office è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Addetto Ufficio Logistica.Responsabilità:Organizzare la spedizione dei prodotti finiti ai clienti, sia in Italia che all'estero, nel rispetto delle date di consegna concordate.Interfacciarsi con l'Ufficio...

  • Coordinatore di Formazione

    5 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Adecco Italia S.P.A., è una società leader nel settore delle risorse umane e della formazione. Stiamo cercando un Coordinatore di Formazione per supportare il nostro team di HR e contribuire allo sviluppo professionale dei nostri dipendenti e clienti.ResponsabilitàElaborare la matrice delle competenze per ogni...

  • Coordinatore Manutenzione Logistica

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Coordinatore Manutenzione LogisticaAdecco Italia S.P.A. ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore Manutenzione Logistica presso una multinazionale di logistica nordamericana leader nel mercato del food.Descrizione del LavoroIl candidato ideale dovrà supervisionare e garantire la manutenzione dello stabilimento...

  • Produttore Coordinatore

    4 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Abm Consulting A tempo pieno

    Per la nostra azienda operante nel settore nautico, cerchiamo un/una Impiegato con mansioni di:Coordinatore Ufficio Acquisti, Produzione; Customer Care. Le principali responsabilità includono:Redigere le attività quotidiane di produzione e inserimento commesse/schede di produzione nel rispetto degli standard qualitativi e delle tempistiche di...

  • Coordinatore di Formazione

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando un professionista esperto in formazione e sviluppo per unincorporare il nostro team di Adecco. Il candidato ideale avrà la responsabilità di supervisionare e ottimizzare i processi aziendali legati alla formazione dei dipendenti e dei clienti del gruppo, fornendo supporto alle figure aziendali coinvolte nel processo di...

  • Magazziniere e Coordinatore Logistico

    5 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLavoropiù S.p.A. - Filiale di Milano ricerca una risorsa da inserire come Magazziniere e Coordinatore Logistico in una nostra azienda cliente operativa nella produzione di scaffalature metalliche.Compiti PrincipaliMovimentazione manuale di merceSupporto alla produzioneGestione ordini di magazzinoInserimento ordini su gestionale...

  • Regional Engagement Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Villanova University A tempo pieno

    Job Title: Regional Engagement CoordinatorJoin Villanova University as a Regional Engagement Coordinator and play a key role in supporting the university's alumni association. This position is responsible for managing and tracking the use of virtual resources for Regional Clubs, including registration forms, email marketing, and social media accounts.Key...

  • Coordinatore di Progetto

    4 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroStiamo cercando un Coordinatore di Progetto per unincarico di lavoro a tempo indeterminato presso Randstad Italia. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in team, avere un forte senso di responsabilità e una buona conoscenza della lingua inglese.ResponsabilitàCoordinamento tra Clienti, azienda e terze parti coinvolte;Attività...

  • Coordinatore Manutenzione Logistica

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Coordinatore Manutenzione LogisticaAdecco Italia S.P.A. ricerca un professionista esperto nella gestione della manutenzione logistica per una multinazionale leader nel settore alimentare.La posizione richiede una persona con esperienza nel ruolo di Coordinatore della Manutenzione, capace di supervisionare e garantire la sicurezza delle...

  • Coordinatore Manutenzione Logistica

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Coordinatore Manutenzione LogisticaAdecco Italia Spa, Specializzazione Logistica e Trasporti, ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore Manutenzione Logistica presso una multinazionale di logistica nordamericana leader nel mercato del food.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti...

  • Coordinatore di Progetto

    1 settimana fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroStiamo cercando un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Progetto presso Randstad Italia. Se sei una persona con forte orientamento all'obiettivo, spiccate capacità di relazione e un'ottima conoscenza della lingua inglese, questo potrebbe essere il lavoro che fa per te.Compiti e...

  • Sales Administration Coordinator

    4 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Nestlé Sa A tempo pieno

    Job SummaryNestlé Sa is seeking a highly organized and detail-oriented Sales Administration Coordinator to support the Sales Administrative team in our International Business Unit.Key ResponsibilitiesCollaborate with internal stakeholders on daily basis to ensure seamless sales operationsSupport team in analysis and reports, ensuring data accuracy in the...

  • Coordinatore Ottico Civate

    5 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Grandvision Italy Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Coordinatore Ottico presso il nostro punto vendita di Civate (LC).Rispondendo direttamente all'Area Manager, il candidato si occuperà di:Realizzare gli obiettivi del team di vendita, assicurando la massima soddisfazione del cliente.Conseguire il budget di...

  • Coordinatore Ottico Civate

    3 giorni fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Grandvision Italy Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un professionista esperto per ricoprire il ruolo di Coordinatore Ottico presso il nostro punto vendita di Civate. Il candidato ideale sarà in grado di:Obiettivi del Team di Venditarealizzare gli obiettivi del team di vendita, assicurando la massima soddisfazione del cliente;Conseguimento del Budget di Fatturatoconseguire il budget di...