Funzionario di Supporto per il Direttore

7 giorni fa


Napoli, Campania, Italia Etjca SpA A tempo pieno

L'azienda cliente, leader nel settore retail, sta selezionando un SEGRETARIA PERSONALE CEO.

La figura selezionata dovrà supportare la Direzione nelle attività quotidiane.

**Descrizione e Caratteristiche della Posizione:**

L'Assistente di Direzione avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nella gestione delle operazioni aziendali, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività di supporto al management.

Ruoli e Responsabilità:

  • Gestione e filtro delle telefonate in ingresso, rispondendo o smistando verso i destinatari appropriati.
  • Smistamento e gestione della posta elettronica, garantendo una gestione tempestiva e precisa delle comunicazioni.
  • Stesura di lettere e documenti di vario genere, con un'attenzione particolare alla formalità e alla correttezza del linguaggio.
  • Organizzazione e pianificazione di viaggi e spostamenti aziendali, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni alla gestione delle agende.
  • Gestione dell'agenda aziendale del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e attività quotidiane.
  • Assistenza nella gestione dell'agenda personale e delle pratiche familiari private e strettamente confidenziali.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

  • Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail o in contesti aziendali dinamici.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali e documentazione in lingua.
  • Eccellenti capacità organizzative, con un approccio metodico e orientato al risultato.
  • Spigliatezza, capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e grande flessibilità nelle priorità quotidiane.
  • Ottime doti relazionali, con capacità di interagire in modo professionale con figure interne ed esterne all'azienda.
  • Capacità di problem solving e gestione delle problematiche in autonomia, con discrezione e riservatezza.
  • Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione delle agende.

Benefici economici: CCNL Commercio Terziario Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato/a + indennità di reperibilità anche nel fine settimana. Salariale stimato: Euro 35.000 – 45.000 annui.

Ambito lavorativo: Lavoro full-time presso sede di Napoli (NA).

Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione.

Priorità: Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)



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