Payroll Specialist

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Vodafone A tempo pieno

Job Summary

The Payroll Specialist will be responsible for overseeing and ensuring the accuracy and compliance of our payroll processes in collaboration with our outsourced payroll provider. This role requires a detail-oriented and proactive professional approach with extensive knowledge of payroll regulations, strong analytical skills, and the ability to work effectively with external partners.

Key Responsibilities

  • Oversee the end-to-end payroll process, ensuring timely and accurate payroll execution in collaboration with the outsourced provider.
  • Verify and validate payroll data, including salaries, bonuses, deductions, share plans, and benefits.
  • Ensure compliance with local, state, and federal payroll regulations and company policies.
  • Serve as the primary point of contact for the outsourced payroll provider, addressing any issues or discrepancies promptly.
  • Monitor the performance of the outsourced payroll provider, ensuring adherence to service level agreements (SLAs).
  • Conduct regular reviews and audits of payroll processes and reports provided by the vendor.
  • Stay updated on payroll laws and regulations to ensure the company's payroll practices remain compliant.
  • Prepare and submit required payroll reports to relevant authorities and internal stakeholders.
  • Assist in internal and external audits related to payroll.
  • Address payroll-related inquiries from employees, providing timely and accurate information.
  • Provide guidance and support to employees for specific cases related to salaries, contribution to social security, retirements, welfare programs, and income taxes.
  • Educate employees on payroll policies and procedures, ensuring they understand their payroll-related entitlements and obligations.

Requirements

  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Effective communication and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • English – at least basic level of proficiency to manage written communications.
  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field.
  • Minimum of 5 years of experience in payroll management, preferably within an outsourced payroll environment.
  • In-depth knowledge of payroll regulations, tax laws, and compliance requirements.
  • Proficiency in payroll software and systems.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Certification in Payroll (CPP, FPC) is a plus.

Location

Milano

  • Payroll Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Job Title: Payroll SpecialistCompany: Temporary S.p.A.Job Type: TemporaryLocation: Milan, ItalyJob Description:Responsibilities:Elaborate monthly payroll for company employeesManage tax declarations and social security contributionsSupport the Payroll Senior team in daily activitiesRespond to employee inquiries about payroll and benefitsRequirements:Degree...

  • Payroll Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Job Title: Payroll SpecialistCompany: Temporary S.p.A.Job Type: TemporaryLocation: Milan, ItalyJob Description:Responsibilities:Elaborate monthly payroll for company employeesManage tax declarations and social security contributionsSupport the Payroll Senior team in daily activitiesRespond to employee inquiries about payroll and benefitsRequirements:Degree...

  • Payroll Senior Specialist

    3 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia PUIG, S.L. A tempo pieno

    The OpportunityPayroll Senior SpecialistLocation: Milan What you'll get to doThe ideal candidates will join our HR team, directly reported to the Director, and he/she will be responsible for the overall payroll and administration process. Functions and Responsibilities:• Responsability on the payroll process: monthly attendance collection, collaboration...

  • Payroll and Benefits Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Silgan Containers A tempo pieno

    **About the Role**As a Human Resources Intern at Silgan Containers, you will have the opportunity to gain hands-on experience in various aspects of human resources. This internship will provide valuable insights into HR operations and offer opportunities for professional growth and development.**Key Responsibilities**Assist in drafting and documenting...

  • Payroll and Benefits Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Silgan Containers A tempo pieno

    **About the Role**As a Human Resources Intern at Silgan Containers, you will have the opportunity to gain hands-on experience in various aspects of human resources. This internship will provide valuable insights into HR operations and offer opportunities for professional growth and development.**Key Responsibilities**Assist in drafting and documenting...

  • Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia SEPHORA A tempo pieno

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our HR Department at Sephora. As a key member of our team, you will be responsible for managing payroll administration, ensuring compliance with labor laws and regulations, and providing exceptional support to our employees.Key Responsibilities:Payroll Administration: Process payroll...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per importante studio professionale operante nel settore contabile e fiscale la figura di:Payroll SpecialistLe principali responsabilità:- Gestione completa del processo di elaborazione delle paghe, inclusi stipendi, contributi, e tasse;- Verifica e controllo dei cedolini paga per garantire l'accuratezza delle informazioni;-...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per importante realtà cliente presente sul territorio italiano operante nel settore contabile e fiscale la figura di:Payroll SpecialistLe principali responsabilità:- Gestione completa del processo di elaborazione delle paghe, inclusi stipendi, contributi, e tasse;- Verifica e controllo dei cedolini paga per garantire l'accuratezza...

  • Specialista Amministrazione del Personale e Payroll

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    **Chi siamo:**Pepco è una catena di negozi low cost europea che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d'arredo di grande qualità a prezzi bassi.Il nostro lavoro è caratterizzato da una forte attenzione ai nostri cinque valori aziendali: Rispetto, Crescita, Amore per i Nostri Clienti, Spirito di Squadra e Semplicità.La nostra sede...

  • Esperto Amministrazione Hr E Payroll

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Arrow Srl A tempo pieno

    Arrow Srl è una società di ricerca e selezione del personale, specializzata nel segmento di consulenza aziendale. Per una Compagnia Assicurativa nostra cliente, siamo alla ricerca di un/a: HR e Payroll Specialist La risorsa, inserita nella struttura amministrativa, si occuperà di:Compiti Principali:Payroll e buste paga;Rilevazione presenze;Gestione dei...

  • Esperto Amministrazione Hr E Payroll

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Arrow Srl A tempo pieno

    Arrow Srl è una società di ricerca e selezione del personale, specializzata nel segmento di consulenza aziendale. Per una Compagnia Assicurativa nostra cliente, siamo alla ricerca di un/a: HR e Payroll Specialist La risorsa, inserita nella struttura amministrativa, si occuperà di:Compiti Principali:Payroll e buste paga;Rilevazione presenze;Gestione dei...

  • Amministratore e Specialist della Paghe

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Unes Supermercati A tempo pieno

    **Richiesta per Amministratore e Specialist della Paghe**Unes Supermercati è alla ricerca di un candidato/a con esperienza nel settore dell'amministrazione e della gestione delle paghe. Il candidato ideale è un/una laureato/a in Economia, Giurisprudenza o materie umanistiche o un diplomato/a in materie amministrative, con almeno 3 anni di esperienza come...

  • Specialista Payroll HR

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia SGS A tempo pieno

    SGS è alla ricerca di un Specialista Payroll HR da inserire nel team HR dedicato all'Amministrazione del Personale.Il candidato selezionato avrà la responsabilità di supportare il team nelle seguenti mansioni:Gestione delle assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni e tutte le pratiche amministrative tipiche di un ufficio HR.Assistenza e supporto ai...

  • Payroll Delivery Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia Alight A tempo pieno

    Our storyStrada is a technology-enabled, people powered company committed to delivering world-class payroll, human capital management, and financial management solutions to organizations globally.With a team of more than 8,000 experts, Strada blends leading-edge technology with humaningenuity to help businesses across the globe design and deliver at scale....

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia JOBCODE STP A tempo pieno

    Per potenziamento del proprio organico interno ricerchiamo un **ESPERTO PAGHE E Contributi.** La risorsa dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività: - Elaborazione e calcolo di paghe e contributi; - Adempimenti periodici (flussi UniEmens, F24, ecc) e annuali (Modello CU e 770, Autoliquidazione INAIL, ecc); - Gestione di pratiche amministrative del...

  • Specialista del Lavoro

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia Spa, Divisione Financial Services, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista del Lavoro nella nostra sede di Milano.Compiti e ResponsabilitàConsulenza verso le aziende clienti in materia di diritto del lavoro, previdenziale e pensionistica, tributario del...

  • Esperto Amministrazione Hr E Payroll

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Arrow Srl A tempo pieno

    Arrow Srl è una società di ricerca e selezione del personale, specializzata nel segmento Middle e Top Management.Per una Compagnia Assicurativa nostra cliente, siamo alla ricerca di un/a:HR e Payroll SpecialistLa risorsa, inserita nella struttura amministrativa, si occuperà di:**Gestione del Personale e Paghe**;**Rilevazione delle Presenze**;**Gestione...

  • Esperto Amministrazione Hr E Payroll

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Arrow Srl A tempo pieno

    Arrow Srl è una società di ricerca e selezione del personale, specializzata nel segmento Middle e Top Management.Per una Compagnia Assicurativa nostra cliente, siamo alla ricerca di un/a:HR e Payroll SpecialistLa risorsa, inserita nella struttura amministrativa, si occuperà di:**Gestione del Personale e Paghe**;**Rilevazione delle Presenze**;**Gestione...

  • Sap Consultant Pay-Roll Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Exprivia S.P.A. A tempo pieno

    Job DescriptionExprivia S.P.A. is seeking a highly skilled Sap Consultant Pay-Roll Specialist to join our team in the Digital Factory ERPSAP Integration department. The ideal candidate will have a strong background in Sap Payroll and experience in implementing Sap Hcm Payroll projects.Key Responsibilities:Customize Sap Payroll solutions for clientsImplement...

  • Sap Consultant Pay-Roll Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Exprivia S.P.A. A tempo pieno

    Job DescriptionExprivia S.P.A. is seeking a highly skilled Sap Consultant Pay-Roll Specialist to join our team in the Digital Factory ERPSAP Integration department. The ideal candidate will have a strong background in Sap Payroll and experience in implementing Sap Hcm Payroll projects.Key Responsibilities:Customize Sap Payroll solutions for clientsImplement...