Office Support Specialist

7 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia North Atlantic Treaty Organization A tempo pieno
About the Role

We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Office Support Specialist. In this role, you will provide administrative support and operational assistance to ensure the smooth functioning of our office.

As an Office Support Specialist, you will be responsible for providing general administrative support, drafting and editing correspondence, reports, and presentations, maintaining and organizing electronic and physical documents, managing schedules and coordinating appointments, meetings, and conferences, and assisting in day-to-day management.

Key Responsibilities
  • Provide general administrative support;
  • Draft, edit, format, and proofread correspondence, reports, and presentations;
  • Maintain and organize electronic and physical documents, records, and databases;
  • Manage schedules and coordinate appointments, meetings, and conferences;
  • Prepare and distribute agendas, minutes, and reports;
  • Assist in day-to-day management;
  • Implement policies and procedures in line with NATO standards;
  • Handle classified or sensitive documents in compliance with NATO and CMRE policies and protocols;
Requirements
  • A higher vocational training in a relevant discipline with 1 year post-related experience or a secondary educational qualification with 3 years post-related experience in a similar role;
  • Excellent organizational and time management skills;
  • Proficiency in Microsoft Office;
  • Experience in drafting documents, minutes, and reports;
  • A thorough knowledge of one of the two NATO languages, both written and spoken, is essential, and some knowledge of the other is desirable.

  • Technical Support Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia US Law Support A tempo pieno 50.000 €

    Job Summary: We are recruiting a skilled Technology Support Analyst to join our team in the Milan office of a global law firm.

  • Technical Support Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia US Law Support A tempo pieno

    We are currently recruiting for a Technology Support Analyst to work in our Milan office.This exciting opportunity will be working alongside the firm's helpdesk on a range of technical issues, including helpdesk tickets, IT projects, deskside technical support and vendor management.The ideal candidate will have experience with corporate IT infrastructure and...

  • Specialista di Supporto Back Office

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    Talent Tree Consulting S.r.l. società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati cerca un Specialista di Supporto Back Office per una multinazionale leader nel settore della pulizia:Il candidato ideale sarà inserito nel team Aftersales e si occuperà di fornire supporto ai clienti, rivenditori e forza vendita:Fornire assistenza tecnica...

  • Specialista in Servizi di Supporto

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un Specialista in Servizi di Supporto dinamico e motivato per unirci al nostro team Randstad Italia Spa. La posizione si trova a Cologno Monzese (MI) e richiede una buona conoscenza del Pacchetto MS Office.Obiettivi e CompitiIl candidato ideale dovrà svolgere le seguenti attività:Fornire supporto tecnico e amministrativo ai colleghi;Gestire...

  • Technical Support Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tactical People S.R.L. A tempo pieno

    Join to apply for the Technical Support Specialist role at Tactical People s.r.l. Posizione Aperta: Technical Support Specialist Sede: Agrate Descrizione del Ruolo: Il candidato ideale deve avere esperienza di almeno 2 anni nella gestione e amministrazione di tenant Office 365 e Azure. Responsabilità: Gestione e amministrazione di tenant Office 365 e Azure....

  • Specialista Back Office

    9 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Talenti Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Talenti Agenzia per il Lavoro cerca un/una Specialista Back Office per una importante azienda del settore farmaceutico.Descrizione del lavoroCompiti principali:Controllo e archiviazione documentale;Supporto alle attività del team;Creazione/modifica delle anagrafiche tramite software gestionale SAP;Il candidato ideale sarà inserito all'interno del team di...

  • Specialista di Supporto Aziendale

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Gecal Informatica - Altair Systems A tempo pieno

    Gruppo Gecal Informatica - Altair Systems, un'azienda di consulenza informatica operante nel settore IT dal 1985, su tutto il territorio nazionale ed internazionale, cerca un Specialista di Supporto Aziendale.">Si offre:Un contratto CCNL del Commercio a tempo indeterminato / Un contratto di collaborazione freelanceModalità di lavoro: Milano ONSITE...

  • Administrative Support Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    About the Role:This Administrative Support Specialist position requires a highly organized individual with excellent attention to detail. The successful candidate will serve as the main point of contact for administrative duties, including office management, front desk responsibilities, and generating reports for customer service activities.Responsibilities...

  • Technical support specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia TRUST ITALIA SRL A tempo pieno

    Trust Italia Srl è una società di consulenza informatica nata da professionisti del settore di decennale esperienza che offre soluzioni globali per l'informatica negli ambienti web e non solo. Soluzioni che sono il punto d'incontro tra un ampio bagaglio di competenze progettuali e le più avanzate metodologie di sviluppo. Genera valore nelle aziende...

  • Technical Support Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Tactical People s.r.l. A tempo pieno

    Join to apply for the Technical Support Specialist role at Tactical People s.r.l.Posizione Aperta: Technical Support SpecialistSede: AgrateDescrizione del Ruolo: Il candidato ideale deve avere esperienza di almeno 2 anni nella gestione e amministrazione di tenant Office 365 e Azure.Responsabilità:Gestione e amministrazione di tenant Office 365 e...

  • Desktop Support Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Sharp Brains A tempo pieno

    About the Role:We are seeking a highly skilled Desktop Support Specialist to join our team at Sharp Brains. As a Desktop Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional support and maintenance services for desktop devices.Key Responsibilities:Manage desktop devices (hardware, software, and connectivity) incidents through to...

  • Office Support

    6 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando dovrà occuparsi di:- accoglienza ospiti- gestione del centralino- ordini di cancelleria- approvvigionamento materiali- gestione sale riunioni- controllo e supervisione degli spazi comuni- organizzazione call/videocall- supporto segretariale ai professionistiInoltre la figura avrà modo di ampliare il proprio bagaglio di...

  • Giovane Specialista di Supporto Ufficio

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AUTO1 Group A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNell'ambito dell'ufficio di Office Management, siamo alla ricerca di un giovane specialista che possa collaborare con la nostra squadra per gestire tutte le attività di segreteria e supporto agli uffici interni.L'obiettivo principale è quello di fornire assistenza amministrativa, archiviare documenti e controllare il magazzino,...

  • Specialista in Servizi di Supporto

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:L'obiettivo principale del nostro team è quello di offrire servizi amministrativi di alta qualità ai nostri clienti. Come Specialista in Servizi di Supporto, ti occuperai della gestione documentale, della verifica fatturazione e pagamenti, nonché del supporto nella gestione delle richieste del personale.Competenze richieste:Ottima...

  • back office specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Milano Office Unit 1 A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per nota azienda italiana attiva nel campo dell'ospitalità una figura di back office specialist per gli uffici di MilanoResponsabilitàLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti mansioni: - gestione e controllo prenotazioni;- gestione e controllo anagrafiche clienti: verifica del corretto...

  • Operations Support Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sector Alarm A tempo pieno

    Per sostenere la nostra crescita continua siamo alla ricerca di un* **Operations Support Specialist** per l'area Nord Ovest, in particolare per la regione Lombardia.La/Il Operations Support Specialist svolgerà funzione di supporto al Sales e al Finance e da raccordo tra HQ e le sedi operative assegnate.Le attività di cui sarà responsabile:- supporto...

  • Back Office Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Seko S.P.A. A tempo pieno

    Seko SpA è un'azienda multinazionale impegnata nella produzione e distribuzione di pompe per il dosaggio attraverso un forte orientamento allo sviluppo ed alla ricerca tecnologica.Per azienda del Gruppo siamo alla ricerca di un BACK OFFICE SPECIALIST .Inserito all'interno della funzione Commerciale e riportando al Responsabile del Back Office, l'obiettivo...

  • back office specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia SEKO S.p.A. A tempo pieno

    Seko SpA è un'azienda multinazionale impegnata nella produzione e distribuzione di pompe per il dosaggio attraverso un forte orientamento allo sviluppo ed alla ricerca tecnologica. Per azienda del Gruppo siamo alla ricerca di un BACK OFFICE SPECIALIST . Inserito all'interno della funzione Commerciale e riportando al Responsabile del Back Office, l'obiettivo...

  • Back Office Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Società multinazionale leader nel settore cleaning : Back office Specialist (appartenente alle categorie protette) La risorsa, inserita nel team Aftersales, si occuperà nel dettaglio di: Supporto nella attività di help-desk di primo livello per...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Società multinazionale leader nel settore cleaning : Back office Specialist (appartenente alle categorie protette) La risorsa, inserita nel team Aftersales, si occuperà nel dettaglio di: Supporto nella attività di help-desk di primo livello per...