Responsabile Risorse Umane

4 settimane fa

Roma, Lazio, Italia InterSos A tempo pieno

Dettagli della Vacanza INTERSOS

Titolo del Lavoro Responsabile Risorse Umane

Codice SR-01-8391

Scadenza 19/09/2023

Pais ITA

Stazione di Servizio ROMA, con possibili viaggi sul territorio italiano

Data di Inizio 02/10/2023

Durata del Contratto 12 mesi

Referente HoM

Supervisore HR Director

Supervisione ///

Dipendenti Non-family duty station

Contesto Generale del Progetto

INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell'infanzia e istruzione. Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.

Attualmente la missione ha progetti attivi a Torino, Roma, Bologna, Foggia e Sicilia.

Scopo Generale della Posizione

L'HR Officer lavorerà all'interno della missione Italia. È responsabile dell'implementazione delle politiche e delle procedure delle Risorse Umane e della corretta gestione amministrativa dei collaboratori secondo le procedure di INTERSOS, al fine di garantire la conformità legale alle leggi locali.

Responsabilità Principali e Compiti

Politiche, procedure e relazioni sulle risorse umane

  • Guida e supporto ai manager e al personale sulle politiche e le procedure riguardanti la risorse umane e monitorare l'applicazione dei regolamenti in linea con le policy INTERSOS e diritto del lavoro italiano;
  • Garantire il processo di onboarding per il personale (documenti, induction, creazione email e assegnazione assets, ecc.);
  • Coordinarsi con HR Admin in HQ per garantire che tutte le tipologie di contratti siano conformi alle politiche INTERSOS, alle leggi nazionali e ai requisiti dei donatori.

Gestione del personale

  • Garantire l'implementazione di processi standard di risorse umane e fornire supporto ai line manager e all'SMT sulla gestione del personale;
  • Guida e supporto ai manager sulle politiche e le procedure delle risorse umane monitorando l'attuazione delle norme in linea con il diritto del lavoro e le politiche standard INTERSOS;
  • In caso di misure disciplinari, coordinamento con il Direttore delle Risorse Umane in HQ e applicazione di eventuali step;
  • Supporto ai line manager nel processo di performance management (IRP) e garantire che tutti i collaboratori ricevano una valutazione regolare;
  • In concomitanza dei rinnovi contrattuali di fine anno/una volta l'anno si occupa di fare debriefing con lo staff di missione.
  • Monitorare e promuovere iniziative Duty of Care per i collaboratori e per il loro benessere.
  • Sostenere la creazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.
  • Garantire che tutto il personale sia adeguatamente informato e/o inserito nei sistemi appositi;
  • Assistere i manager per la pianificazione del piano recuperi annuali e garantire un monitoraggio regolare dei residui;
  • Tenere traccia dei corsi di formazione organizzati a livello di missione, in coordinamento con PDC al quartier generale.
  • Supporto al capo della missione (HoM) nella revisione della struttura della missione (aggiornamento organigramma).

Gestione dei volontari

  • Assicurare che i volontari siano gestiti secondo i principi e i valori di INTERSOS e conformemente alla legge italiana;
  • È responsabile della gestione amministrativa dei volontari (contratti, assicurazioni, documentazione e formazione obbligatorie).

Processo di reclutamento

  • Si ha la responsabilità di condurre un processo di reclutamento equo e trasparente secondo la Recruitment Policy;
  • Promuovere e pubblicizzare le opportunità di lavoro attraverso il canale di reclutamento più adatto;
  • Lavorare a stretto contatto il Coordinatore Medico per ampliare i canali di reclutamento e per trovare fonti alternative, in particolare nel reclutamento del personale sanitario (es. università).
  • Collabora con l'hiring manager per prendere decisioni sul miglior candidato alla fine dei processi di selezione;
  • Si occupa del controllo delle referenze e dei background check per i candidati individuati.

Amministrazione del personale

  • Condividere l'offerta economica con i candidati selezionati e il personale (in caso di rinnovo) coordinandosi HR HQ, si assicura che l'offerta economica sia in linea con le norme INTERSOS e la griglia salariale della missione;
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla Gestione Amministrativa del personale;
  • Ricezione, verifica e archiviazione delle ricevute e delle notule per i contratti autonomi, ai fini anche dell'elaborazione delle CU annuali;
  • Inserire i dati e i documenti dei collaboratori nel e si assicura che siano sempre aggiornati e archiviati correttamente per facilitare la gestione dei processi HR;
  • Si assicura che tutte le informazioni amministrative siano disposizione del personale;
  • Quando necessario, partecipa e supporta durante i processi di audit in coordinamento con Finance, HoM e HQ.

Responsabilità e salvaguardia

  • Monitorare che la gestione delle risorse umane sia in linea con PSEA, politiche CP, conflitto di Interessi e regolamento interno;
  • In coordinamento con HR Admin HQ, supporta l'organizzazione e la pianificazione di visite mediche e corsi sulla sicurezza sul lavoro obbligatori secondo la normativa nazionale.

Formazione

  • Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale;
  • Studi post-laurea in gestione delle risorse umane verranno considerati un plus.

Esperienza Professionale

  • Esperienza di 2 anni in ruoli simili;
  • Esperienza in NGO ed enti del non - profit sarà considerata un valore aggiunto.

Requisiti Professionali

  • Buona padronanza del pacchetto Office;
  • Conoscenza dell'amministrazione del personale verrà considerata un plus.

Requisiti Linguistici

  • Ottima conoscenza della lingua italiana;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.

Requisiti Personal

  • Comunicazione efficace;
  • Problem solving;
  • Capacità di gestire diversi dossier in contemporanea;
  • Capacità di pianificazione e organizzazione;
  • Otte capacità interpersonali;
  • Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit.

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