Funzionario di Segreteria e Amministrazione

4 settimane fa


Chiari, Lombardia, Italia Jobby-net A tempo pieno

Azienda del settore elettrico Jobby-net è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività:

Operazioni di ricezione e smistamento delle telefonate

Il candidato dovrà gestire le chiamate ricevute, smistandole alle varie unità del personale.

Controllo dell'agenda delle sale riunioni

Il funzionario di segreteria dovrà occuparsi della pianificazione e gestione delle riunioni, assicurandosi che tutte le azioni previste siano attuate.

Gestione e allestimento delle sale riunioni

Il candidato dovrà occuparsi della pulizia e allestimento delle sale riunioni, garantendo un ambiente confortevole per i partecipanti.

Supporto nelle procedure amministrative

Il funzionario di segreteria dovrà supportare il personale amministrativo nelle procedure di gestione delle fatture e dei documenti.

Registrazione fatture

Il candidato dovrà occuparsi della registrazione e archiviazione delle fatture.

Supporto ai professionisti

Il funzionario di segreteria dovrà supportare i professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura.

Scansioni e confezione fascicoli

Il candidato dovrà occuparsi della scansione e confezione dei fascicoli in versione sia cartacea sia informatica.

Inserimento di file e dati a sistema

Il funzionario di segreteria dovrà occuparsi dell'inserimento dei file e dei dati nel sistema.

Archiviazione di documentazione/fascicoli

Il candidato dovrà occuparsi dell'archiviazione dei documenti e dei fascicoli in modalità telematica e cartacea.

Controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC

Il funzionario di segreteria dovrà occuparsi del controllo, gestione e archiviazione delle mail e delle PEC.

Adeempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri

Il candidato dovrà occuparsi degli adeempimenti per le spedizioni e le consegne tramite posta e corrieri.

Requisiti:

Il candidato dovrà possedere un diploma o laurea.

Deve avere doti di precisione e capacità di lavorare in autonomia.

Offerta:

Il contratto è determinato a tempo pieno.

L'azienda offre una salary di circa 35.000 euro lordi all'anno, non comprensivi di bonus e benefici.



  • Chiari, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service ricerca un funzionario di supporto back office per il suo team di amministrazione e logistica.La risorsa svolgerà mansioni di:elaborazione documenti di trasporto e bolle,elaborazione di fatture e verifica dei pagamenti,smistamento chiamate e email,attività di archiviazione documenti.Requisiti:diploma di scuola superiore,buona conoscenza dei...


  • Chiari, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pieno

    Mcc service ricerca un funzionario di supporto back office per il suo team di amministrazione aziendale.La risorsa svolgerà mansioni di:elaborazione documenti di trasporto e bolle,elaborazione di fatture e verifica dei pagamenti,smistamento chiamate e email,attività di archiviazione documenti.Requisiti:diploma di scuola superiore,buona conoscenza dei...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Chiari, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pieno

    La nostra azienda, Mcc Service, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria.La risorsa ideale dovrebbe possedere le seguenti qualità:Competenze:Precisione e capacità di organizzazione;Capacità comunicative (scritto e orale);Empatia e capacità relazionali;Raccolta e gestione delle informazioni;Conoscenza di una...


  • Chiari, Lombardia, Italia Acca Dual A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il/la candidato/a selezionato/a dovrà occuparsi della gestione della segreteria e del centralino dell'Azienda Acca Dual.Responsabilità:Accoglienza degli ospiti, clienti e intervistati;Servire come punto di contatto per i visitatori;Gestione della posta e dei pacchi in arrivo dei dipendenti e assistenza con le spedizioni in...

  • Funzionario di supporto

    4 settimane fa


    Chiari, Lombardia, Italia Five way A tempo pieno

    La nostra azienda, Five way, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a all'interno del nostro team.Le mansioni principali:• Gestione delle richieste di appuntamento tramite telefono o portale.• Assistenza e accoglienza dei clienti.• Organizzazione delle pratiche aziendali.• Smistamento delle chiamate e della posta...


  • Chiari, Lombardia, Italia Jobby-net A tempo pieno

    Azienda del settore elettrico "Jobby-net" è alla ricerca di una risorsa per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.Le mansioni includono:operazioni di reception e smistamento delle telefonatecontrollo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stessesupporto nelle procedure amministrative e registrazione...

  • Funzionario commerciale

    4 settimane fa


    Chiari, Lombardia, Italia Acca Dual A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell'esportazione ricerca una figura da inserire come responsabile accoglienza clienti.Le mansioni principali che la figura andrà a svolgere sono:gestione della documentazione aziendale,accoglienza e supporto ai clienti e fornitori,gestione e-mail in entrata ed in uscita,gestione telefonate,piccola amministrazione,assicurarsi...

  • Segretario/a di Azienda

    4 settimane fa


    Chiari, Lombardia, Italia Pumba A tempo pieno

    Azienda leader nel settore metalmeccanica ricerca una figura di segretario/a per ampliare il proprio organico.La risorsa si occuperà di:gestire le attività di segreteria aziendale;supportare il titolare nell'organizzazione e gestione dell'azienda;curare gli aspetti organizzativi e piccole attività di amministrazione e archiviazione.Si...

  • Segretario/a di Azienda

    4 settimane fa


    Chiari, Lombardia, Italia Pumba A tempo pieno

    Pumba, azienda leader nel settore metalmeccanica, cerca un professionista per il ruolo di segretario/a e gestore di amministrazione.Le principali responsabilità includono:gestire le attività di segreteria aziendale,supportare il titolare nell'organizzazione e gestione dell'azienda,curare gli aspetti organizzativi e amministrativi.Per questo ruolo, si...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Chiari, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    Ricerchiamo un/una impiegato/a da inserire all'interno della nostra azienda, che si occupa di commercializzazione di materiali nel campo edile.La figura dovrà occuparsi prevalentemente di:principali mansioni di segreteria quali smistamento telefonate e segnalazione richieste fornitori;controllo delle scadenze dei contratti;effettuare le fatturazioni ai...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Chiari, Italia Pumba A tempo pieno

    Studio commerciale privato ricerca, per sostituzione maternità, un/a receptionistLa risorsa si occuperà di:AccoglienzaGestire l'agenda dei dottoriGestire il CentralinoAttività di segreteriaFatturazione e lavoro amministrativo legato alla gestione del centro no contabilitàGestione dei pagamenti Requisiti richiesti:Ottima conoscenza dei principali...