Funzionario di Segreteria e Amministrazione
4 settimane fa
Azienda del settore elettrico Jobby-net è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.
A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività:
Operazioni di ricezione e smistamento delle telefonate
Il candidato dovrà gestire le chiamate ricevute, smistandole alle varie unità del personale.
Controllo dell'agenda delle sale riunioni
Il funzionario di segreteria dovrà occuparsi della pianificazione e gestione delle riunioni, assicurandosi che tutte le azioni previste siano attuate.
Gestione e allestimento delle sale riunioni
Il candidato dovrà occuparsi della pulizia e allestimento delle sale riunioni, garantendo un ambiente confortevole per i partecipanti.
Supporto nelle procedure amministrative
Il funzionario di segreteria dovrà supportare il personale amministrativo nelle procedure di gestione delle fatture e dei documenti.
Registrazione fatture
Il candidato dovrà occuparsi della registrazione e archiviazione delle fatture.
Supporto ai professionisti
Il funzionario di segreteria dovrà supportare i professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura.
Scansioni e confezione fascicoli
Il candidato dovrà occuparsi della scansione e confezione dei fascicoli in versione sia cartacea sia informatica.
Inserimento di file e dati a sistema
Il funzionario di segreteria dovrà occuparsi dell'inserimento dei file e dei dati nel sistema.
Archiviazione di documentazione/fascicoli
Il candidato dovrà occuparsi dell'archiviazione dei documenti e dei fascicoli in modalità telematica e cartacea.
Controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC
Il funzionario di segreteria dovrà occuparsi del controllo, gestione e archiviazione delle mail e delle PEC.
Adeempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri
Il candidato dovrà occuparsi degli adeempimenti per le spedizioni e le consegne tramite posta e corrieri.
Requisiti:
Il candidato dovrà possedere un diploma o laurea.
Deve avere doti di precisione e capacità di lavorare in autonomia.
Offerta:
Il contratto è determinato a tempo pieno.
L'azienda offre una salary di circa 35.000 euro lordi all'anno, non comprensivi di bonus e benefici.
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Funzionario di supporto back office
1 mese fa
Chiari, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pienoMcc service ricerca un funzionario di supporto back office per il suo team di amministrazione e logistica.La risorsa svolgerà mansioni di:elaborazione documenti di trasporto e bolle,elaborazione di fatture e verifica dei pagamenti,smistamento chiamate e email,attività di archiviazione documenti.Requisiti:diploma di scuola superiore,buona conoscenza dei...
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Funzionario di supporto back office
4 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pienoMcc service ricerca un funzionario di supporto back office per il suo team di amministrazione aziendale.La risorsa svolgerà mansioni di:elaborazione documenti di trasporto e bolle,elaborazione di fatture e verifica dei pagamenti,smistamento chiamate e email,attività di archiviazione documenti.Requisiti:diploma di scuola superiore,buona conoscenza dei...
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Assistente di Segreteria
4 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Mcc service A tempo pienoLa nostra azienda, Mcc Service, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Segreteria.La risorsa ideale dovrebbe possedere le seguenti qualità:Competenze:Precisione e capacità di organizzazione;Capacità comunicative (scritto e orale);Empatia e capacità relazionali;Raccolta e gestione delle informazioni;Conoscenza di una...
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Funzionario di Accoglienza
3 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Acca Dual A tempo pienoDescrizione del Ruolo:Il/la candidato/a selezionato/a dovrà occuparsi della gestione della segreteria e del centralino dell'Azienda Acca Dual.Responsabilità:Accoglienza degli ospiti, clienti e intervistati;Servire come punto di contatto per i visitatori;Gestione della posta e dei pacchi in arrivo dei dipendenti e assistenza con le spedizioni in...
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Funzionario di supporto
4 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Five way A tempo pienoLa nostra azienda, Five way, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a all'interno del nostro team.Le mansioni principali:• Gestione delle richieste di appuntamento tramite telefono o portale.• Assistenza e accoglienza dei clienti.• Organizzazione delle pratiche aziendali.• Smistamento delle chiamate e della posta...
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Funzionario di supporto amministrativo
1 mese fa
Chiari, Lombardia, Italia Jobby-net A tempo pienoAzienda del settore elettrico "Jobby-net" è alla ricerca di una risorsa per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.Le mansioni includono:operazioni di reception e smistamento delle telefonatecontrollo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stessesupporto nelle procedure amministrative e registrazione...
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Funzionario commerciale
4 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Acca Dual A tempo pienoAzienda operante nel settore dell'esportazione ricerca una figura da inserire come responsabile accoglienza clienti.Le mansioni principali che la figura andrà a svolgere sono:gestione della documentazione aziendale,accoglienza e supporto ai clienti e fornitori,gestione e-mail in entrata ed in uscita,gestione telefonate,piccola amministrazione,assicurarsi...
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Segretario/a di Azienda
4 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Pumba A tempo pienoAzienda leader nel settore metalmeccanica ricerca una figura di segretario/a per ampliare il proprio organico.La risorsa si occuperà di:gestire le attività di segreteria aziendale;supportare il titolare nell'organizzazione e gestione dell'azienda;curare gli aspetti organizzativi e piccole attività di amministrazione e archiviazione.Si...
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Segretario/a di Azienda
4 settimane fa
Chiari, Lombardia, Italia Pumba A tempo pienoPumba, azienda leader nel settore metalmeccanica, cerca un professionista per il ruolo di segretario/a e gestore di amministrazione.Le principali responsabilità includono:gestire le attività di segreteria aziendale,supportare il titolare nell'organizzazione e gestione dell'azienda,curare gli aspetti organizzativi e amministrativi.Per questo ruolo, si...
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Segretario/a
5 mesi fa
Chiari, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoRicerchiamo un/una impiegato/a da inserire all'interno della nostra azienda, che si occupa di commercializzazione di materiali nel campo edile.La figura dovrà occuparsi prevalentemente di:principali mansioni di segreteria quali smistamento telefonate e segnalazione richieste fornitori;controllo delle scadenze dei contratti;effettuare le fatturazioni ai...
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Segretario/a
5 mesi fa
Chiari, Italia Pumba A tempo pienoStudio commerciale privato ricerca, per sostituzione maternità, un/a receptionistLa risorsa si occuperà di:AccoglienzaGestire l'agenda dei dottoriGestire il CentralinoAttività di segreteriaFatturazione e lavoro amministrativo legato alla gestione del centro no contabilitàGestione dei pagamenti Requisiti richiesti:Ottima conoscenza dei principali...