Amministratore Ufficio

3 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

Informazioni lavoro

  • Tipo di lavoro Full time
  • Settore Amministrazione
  • Città Milan
  • Stato/Provincia Milan
  • Paese Italy

EDI è alla ricerca di un amministratore ufficio da inserire nel team creativo. L'amministratore ufficio è responsabile della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con i clienti interni ed esterni.

Responsabilità e mansioni
  • Si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornire informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all'interno dell'azienda, smista la posta, le mail in entrata e le telefonate;
  • Si occupa della cura e manutenzione degli uffici pianificando le manutenzioni in autonomia, verificando il buono stato e ordine del materiale, degli arredi, e dell'area ristoro;
  • Gestisce la prenotazione della sala riunioni;
  • Gestisce il database dei contatti aziendali aggiornandolo puntualmente;
  • Organizza viaggi e trasferte, prenota hotel, prenota auto noleggio o quanto altro necessario nella maniera più economica e funzionale rispetto alla richiesta ricevuta;
  • Gestisce servizio di rent bike;
  • Sviluppa e gestisce i servizi che l'azienda vuole offrire alla propria popolazione;
  • Servizio lavanderia: ricerca e implementazione di una convenzione con servizio presa in azienda della biancheria e gestione della cassa (costo a carico del proprietario);
  • Servizio bicicletta: ricerca e implementazione di una convenzione con un meccanico con servizio presa e restituzione della bici del personale a Edi, gestione della cassa (costo riparazione a carico del proprietario);
  • Gestione CAF;
  • Servizio pagamento bollettini o altri servizi postali;
  • Sviluppo e gestione convenzioni sconti con servizi in zona (dentista, pizzerie, palestra, assicurazioni) o altri servizi che possono portare dei benefici nella qualità di vita della popolazione aziendale;
  • Si impegna ad agire rispettando i valori fondamentali dell'azienda, contribuendo così a promuovere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo.
Precedente esperienza professionale e studi
  • Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi o correlati. Questa esperienza può includere lavorare come assistente amministrativo, coordinatore di ufficio, segretario/a o altro ruolo che coinvolge la gestione di compiti di ufficio e la supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio;


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