Back Office Specialist

2 mesi fa

Varese, Lombardia, Italia Luxury Goods Italia S.p.A A tempo pieno

Job Summary

We are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Specialist to join our team at Luxury Goods Italia S.p.A. As a key member of our store operations, you will be responsible for managing all aspects of our administrative, analytical, and accounting activities.

Key Responsibilities

  • Process and report daily banking and cash closure to the store management team and Finance office
  • Verify transactions' accuracy and inform Finance/Accounting Teams on any discrepancies
  • Manage store deposits and reconciliations, ensuring balance between open and closed clients
  • Monitor and ensure correct management of all store credits
  • Supervise distant sales and guarantee orders forms are correctly filled in
  • Act as a reference point for any delivery and order issue, liaising with couriers and conducting investigations
  • Manage Daigou remotely and ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team

Requirements

  • Strong commitment to the Gucci brand and motivation for a store-based role
  • Excellent attention to detail and analytical skills
  • Ability to work with people with patience, empathy, and adaptability
  • Team player with a hard-working approach
  • Excellent organization and communication skills
  • Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered a plus)
  • Accounting educational background preferred
  • Fluent in Italian and English

  • Specialista back office

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pieno

    La nostra azienda, Categorie protette al lavoro, cerca un/a Specialista back office per il nostro team.Le principali responsabilità del ruolo saranno:Elaborare e segnalare la chiusura bancaria e di cassa giornaliera;Controllare l'accuratezza delle transizioni;Aggiornare i report di fine giornata e mensili;Supervisionare le vendite a distanza e garantire la...

  • Specialista Back Office

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    beBee Professionals cerca un professionista organizzato e proattivo per supportare le attività amministrative e operative a Varese. La figura lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche interne.Responsabilità:Gestione della documentazione e dei processi amministrativi aziendali.Supporto nelle...

  • Specialista back office

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pieno

    La nostra azienda "Categorie protette al lavoro" cerca un/a Specialista back office per il nostro team.Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Elaborare e segnalare la chiusura bancaria e di cassa giornaliera riferita al giorno di lavoro precedente;Controllare l'accuratezza delle transizioni;Aggiornare i report di fine giornata e...

  • Specialista di Back Office

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Categorie Protette Al Lavoro A tempo pieno

    La nostra azienda, Categorie Protette Al Lavoro, cerca un Specialista di Back Office per il nostro team di professionisti. La risorsa avrà il ruolo di: Elaborare e segnalare la chiusura bancaria e di cassa giornaliera riferita al giorno di lavoro precedente; Controllare l'accuratezza delle transizioni; Aggiornare i report di fine giornata e mensili;...

  • Specialista di Back Office

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pieno

    La nostra azienda, Categorie Protette Al Lavoro, cerca un Specialista di Back Office per svolgere le seguenti mansioni:Elaborazione e controllo delle transazioniLa risorsa avrà il compito di:Elaborare e segnalare la chiusura bancaria e di cassa giornaliera riferita al giorno di lavoro precedente;Controllare l'accuratezza delle transizioni;Aggiornare i...

  • Specialista supporto back office

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Categorie Protette Al Lavoro A tempo pieno

    Descrizione del ruoloStiamo cercando un Specialista supporto back office che si occupi di:Elaborare e segnalare la chiusura bancaria e di cassa giornaliera riferita al giorno di lavoro precedente;Controllare l'accuratezza delle transizioni;Aggiornare i report di fine giornata e mensili;Supervisionare le vendite a distanza e garantire la corretta compilazione...

  • Specialista Back Office

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    La nostra azienda, Blue Consulting, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Specialista Back Office.La risorsa dovrà:Archiviare le pratiche e contrattiControllare pagamentiGestire l'agenda degli appuntamentiRispondere a richiesteRequisiti:Diploma di maturitàOttimo utilizzo del pc, della casella mail, del calendario Google e programmi...

  • Specialista di Supporto Back Office

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    La nostra azienda, Team Opportunity, sta cercando un/a Specialista di Supporto Back Office per incrementare la produttività del nostro team. La persona scelta avrà la responsabilità di gestire le prenotazioni, inclusa la verifica delle disponibilità e la conferma delle prenotazioni. Inoltre, sarà responsabile dell'assistenza nella progettazione e nella...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Varese, Lombardia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Job Title: Impiegato Back OfficeAmbito di lavoro: Varese, ItaliaDescrizione del ruolo:La nostra azienda, beBee Professionals, cerca un Impiegato Back Office organizzato e proattivo per supportare le attività amministrative e operative. La figura lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche...

  • Specialista in Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia IN Agenzia per il lavoro S.r.l. A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo L'Agenzia per il Lavoro S.r.l. cerca un Specialista in Back Office Commerciale per il suo ufficio di Varese. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e operative dell'area commerciale, garantendo un efficiente processo di gestione degli ordini e un'efficace comunicazione con i clienti e il...

  • Specialista Amministrativo di Back Office

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Categorie Protette Al Lavoro A tempo pieno

    La nostra azienda, "Categorie Protette Al Lavoro", sta cercando un/a Specialista Amministrativo di Back Office per svolgere un ruolo importante nel settore fashion.### Responsabilità del Lavoro* Elaborare e segnalare la chiusura bancaria e di cassa giornaliera riferita al giorno di lavoro precedente;* Controllare l'accuratezza delle transizioni;* Aggiornare...

  • Back Office Specialist con ottimo inglese e gestione dati

    4 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un ruolo dietro l'ufficio che ti metta alla prova?Parli fluentemente la lingua inglese?Randstad Italia, filiale di Varese, cerca per importante cliente settore commercio un BACK OFFICE SPECIALIST con OTTIMO INGLESE e GESTIONE DATI Si offre: iniziale contratto a tempo determinato, prorogabile.Orario di lavoro: full time, dal lunedì...

  • Back Office Commerciale Estero

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia IN Agenzia per il lavoro S.r.l. A tempo pieno

    Filiale di Busto Arsizio - Vai alla descrizione dettagliataSiamo alla ricerca di un/una Back Office Commerciale Estero che si unisca al nostro team per riempire il ruolo di Specialista Documentazione per azienda cliente.La risorsa selezionata si occuperà di:Gestione della documentazione (bolle doganali, intrastat):Monitorare e gestire la documentazione...

  • Specialista back office

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra agenzia di comunicazione e servizi è alla ricerca di un/una figura back office per supportare il nostro ufficio commerciale.Le principali responsabilità includono:Predisporre la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive.Attività di data...

  • Specialista Amministrativo Back Office

    6 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Scheda LavoroPosizione Ricercata: Segretaria/O - Back Office AmministrativoDescrizione:La risorsa dovrà occuparsi principalmente della gestione della segreteria con mansioni di amministrazione, registrazione corrispettivi, incassi, riconciliazione banca e cassa.Requisiti:Diploma di scuola superiore (Ragioneria) o Laurea ad indirizzo economicoBuona...

  • Back Office Specialist idrico e Fatturazione

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    Offerta di LavoroEtjca S.p.a. sta selezionando un/una IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE IDRICO E FATTURAZIONE per la sua sede di Varese. La risorsa selezionata svolgerà un ruolo di supporto back office per lo sportello idrico e si occuperà di:• Gestire le pratiche relative alle forniture del servizio idrico;• Predisporre preventivi;• Richiedere...

  • Responsabile Operativo Back Office

    6 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Mac Formazione A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo: L'impiegato back office di Mac Formazione è incaricato di fornire supporto alle vendite e gestire l'attività di segreteria. Il candidato ideale possiede esperienza nell'ambito back office o commerciale, con conoscenza approfondita del pacchetto Office e degli strumenti digitali. È richiesta anche la competenza nelle...

  • Addetto/A Al Back Office Commerciale Senior

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia In Agenzia Per Il Lavoro Spa A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:In Agenzia Per Il Lavoro Spa, stiamo cercando un/una Specialista Back Office Commerciale per supportare l'area commerciale nella gestione delle attività amministrative e operative. La risorsa sarà responsabile di garantire un efficiente processo di gestione degli ordini e un'efficace comunicazione con i clienti e il reparto...

  • Addetto/a al Back Office Senior

    3 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia dinextservice A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un professionista organizzato e preciso per unincorporare nel nostro team di back office.Le tue responsabilità:Gestione e aggiornamento dei dati aziendali e dei clienti.Supporto amministrativo per il team marketing e vendite.Coordinamento delle attività di back office, tra cui gestione documenti, reportistica e...

  • Funzionario back office

    4 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Offerta di lavoro per il back officeLa nostra società di consulenza "Blue consulting" cerca una figura che si occuperà del back office.Descrizione del ruolo:La figura svolgerà le seguenti mansioni:Gestione ordiniRaccolta informazioni e contattiCompilazione reportContatto con fornitori e clientiTrasferimento informazioniRequisiti:La figura richiesta deve...