Amministratore del Ciclo Attivo

2 settimane fa


Bari, Puglia, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

Per azienda cliente, software house multinazionale che offre soluzioni nel campo della digital trasformazione con particolare focus sulle componenti di Human Capital Management e Corporate Performance Management, siamo alla ricerca di un/una:

Amministratore del Ciclo Attivo

Obiettivo

Il/la candidato/a, a diretto riporto del Finance Manager di Gruppo, avrà in carico gli aspetti amministrativi legati al ciclo attivo dell'Azienda.

Si interfaccerà con il reparto vendite, il reparto legale, quello finanziario e i clienti, per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative.

Principali responsabilità

  • Raccolta di dati finanziari, legali e contrattuali relativi ai clienti e alle offerte;
  • Gestione della posta elettronica dedicata ai Clienti, con smistamento e archiviazione dei documenti;
  • Preparazione della documentazione necessaria per avviare il processo di fatturazione;
  • Gestione dei Portali di Vendita dei Clienti;
  • Verifica della conformità contrattuale;
  • Gestione ordini e fatturazione, inserimento degli ordini nei sistemi gestionali, emissione delle fatture secondo i termini contrattuali;
  • Gestione documentale degli storni;
  • Gestione dei solleciti, monitoraggio dei crediti;
  • Comunicazione con i clienti in caso di ritardi o mancati pagamenti;
  • Coordinamento con il reparto legale per eventuali azioni legali o di recupero crediti;
  • Archiviazione di tutta la documentazione relativa in modo organizzato e ordinato e facilmente accessibile per eventuali revisioni future.

Requisiti per la posizione

  • Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo;
  • Capacità di analisi finanziaria e comprensione delle normative fiscali e commerciali;
  • Capacità analitiche per la redazione e interpretazione dei dati legati al Ciclo Attivo;
  • Conoscenza dei principali software gestionali (Salesforce, software di fatturazione ecc);
  • Ottima conoscenza di Excel;
  • Conoscenza della lingua inglese fluente scritta e parlata.

Completano il profilo l'attitudine al problem solving, capacità di organizzazione individuale, integrità ed etica professionale.

Luogo di lavoro: Bari (ibrido)



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