Funzionario Amministrativo Senior

2 settimane fa


Bardi, Emilia-Romagna, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un Funzionario Amministrativo Senior per il nostro ufficio di Gi Group S.p.A.

Descrizione del ruolo:

Il candidato ideale dovrà occuparsi della gestione delle presenze dei dipendenti, delle comunicazioni agli enti preposti, del supporto nelle attività di amministrazione del personale e del monitoraggio delle ferie, delle ore di straordinario e delle ore di assenteismo.

Compiti del ruolo:

  1. Assicurare la corretta chiusura dei cartellini presenza del personale dipendente e dei lavoratori somministrati;
  2. Assicurare la correttezza delle comunicazioni obbligatorie di legge verso gli Enti preposti e la puntualità dei termini stabiliti;
  3. Garantire la preparazione di report amministrativi che hanno finalità gestionali per il monitoraggio della fruizione delle ferie, dell'utilizzo delle ore di straordinario e delle ore di assenteismo;
  4. Gestire l'attività di archiviazione di tutta la documentazione relativa alle pratiche del personale per tutte le società;
  5. Effettuare le comunicazioni obbligatorie agli Enti preposti in materia di infortuni sul lavoro.

Requisiti:

  • Diploma o laurea in ambito amministrativo/finanziario/giuridico o risorse umane;
  • Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione delle presenze e amministrazione del personale, maturata in contesti di azienda, di agenzie per il lavoro o presso studi di consulenza;
  • Necessario aver ricevuto formazione su normativa e contrattualistica del lavoro italiano;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Ms Office, soprattutto di Excel;
  • Conoscenza a livello B1/B2 della lingua inglese;
  • La conoscenza di SAP sarà requisito preferenziale.

Informazioni sull'offerta:

Gi Group S.p.A. offre un contratto in somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità, orario full time con flessibilità entrata-uscita da lunedì a venerdì, RAL entro le 28/35 K in base alla seniority, CCNL chimico farmaceutico, mensa aziendale, premio di produzione.



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