Amministratore di Ufficio Esecutivo Specializzato

4 settimane fa


OlbiaTempio, Italia Nautica Assistance srl A tempo pieno 1.500 €
Descrizione del Lavoro

L'Amministratore di Ufficio Esecutivo si occupa di gestire l'ufficio direzionale e fornire assistenza alla Direzione.

Compiti Principali:

  • Accogliere gli ospiti e organizzare la loro visita
  • Tenere aggiornata l'agenda direzionale e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze
  • Predisporre sale riunioni e gestire il calendario delle prenotazioni
  • Ricevere e smistare correttamente le chiamate in entrata
  • Gestire la corrispondenza in entrata e uscita
  • Fornire supporto all'interfaccia con clienti, fornitori e Autorità
  • Organizzare viaggi aziendali in conformità con la politica di viaggio
  • Predisporre comunicazioni ufficiali dell'azienda
  • Stendere documenti importanti e riservati per conto della Direzione
  • Eseguire ricerche e statistiche di mercato
  • Realizzare presentazioni aziendali
  • Tradurre testi vari
  • Collaborare con il Dipartimento Marketing per campagne ed iniziative
  • Sostenere la Segreteria nella pianificazione di fiere e eventi
  • Gestire pratiche burocratiche quotidiane
  • Sostenere il Dipartimento HR
  • Tenere aggiornati i registri Privacy
  • Organizzare visite mediche e controllo sanitari
Richieste
  • Riservatezza e affidabilità
  • Flessibilità oraria
  • Acutezza
  • Proattività e precisione
  • Capacità di gestione delle priorità e scadenze
  • Ottima conoscenza dell'inglese e italiano, con preferenza per una terza lingua (arabo o francese)
  • Doti organizzative e di problem solving
  • Spiccate capacità relazionali
  • Autonomia nell'organizzazione del lavoro
  • Disponibilità a occasionali spostamenti nazionali ed internazionali
Salario e Condizioni di Lavoro

Contratto: Tempo pieno

Retribuzione: A partire da €1.500,00 al mese

Benefit:

  • Bevande gratuite

Location: Nautica Assistance srl



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