Ordine e Gestione Assistente

4 giorni fa


Roma, Lazio, Italia SIAV A tempo pieno
Chi siamo

Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l'implementazione di azioni volte al raggiungimento dell'equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Ordine e Gestione che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d'appalto private e pubbliche.

La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all'aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d'appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.

Che cosa prevede il ruolo
  • Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;
  • Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);
  • Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
  • Supporto alla redazione di offerte commerciali;
  • Monitoraggio e gestione degli affari generali;
  • Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);
  • Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
  • Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.
Requisiti richiesti
  • Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;
  • Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;
  • Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
  • Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
Soft Skills
  • Ottime capacità comunicative e relazionali;
  • Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;
  • Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.
Che cosa offriamo
  • Un'azienda che pone la responsabilità sociale d'impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
  • Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
  • Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
  • Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
  • Piani di welfare e convenzioni;
  • Buoni pasto e sale ricreative;
  • Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
  • Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
  • Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

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    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Ufficio Ordini. Il candidato ideale sarà in grado di gestire e organizzare ordini di acquisto da e-commerce, librerie e organizzazione di eventi.Competenze RichiesteGestione degli ordini di acquisto e abbonamentiAssegnazione degli ordini di...


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    2D TECHNOLOGY, azienda operante nel settore tessile, è alla ricerca di un/a addetto/a alla gestione degli ordini per potenziare il proprio ufficio logistico. Responsabilità principali: Gestire i rapporti con i clienti e i trasportatori; Inserire gli ordini nel sistema gestionale aziendale; Organizzare il trasporto degli ordini dal magazzino al cliente;...


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    2D TECHNOLOGY, azienda operante nel settore tessile, è alla ricerca di un/a addetto/a alla logistica per potenziare il proprio ufficio dedicato alla gestione degli ordini. Responsabilità principali: Gestire i rapporti con i clienti e i fornitori di trasporto; Inserire gli ordini nel sistema gestionale aziendale; Organizzare il trasporto degli ordini dal...


  • Roma, Lazio, Italia Tn Italy A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**Azienda di spedizione, per ampliamento organico, ricerca un/una impiegato/a per il reparto Gestione Ordini.La risorsa dovrà gestire:centralino per chiamate in entrata/uscita con clienti e fornitori,bolle, fatture e DDT,agenda degli appuntamenti.**Requisiti**capacità a lavorare in team,conoscenze dei programmi...


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    **Descrizione del Lavoro**Azienda di spedizione, per ampliamento organico, ricerca un/una impiegato/a per il reparto Gestione Ordini.La risorsa dovrà gestire:centralino per chiamate in entrata/uscita con clienti e fornitori,bolle, fatture e DDT,agenda degli appuntamenti.**Requisiti**capacità a lavorare in team,conoscenze dei programmi...


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    Descrizione del LavoroE-Work ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Magazziniere per una delle nostre aziende clienti.Compiti PrincipaliGestione e stoccaggio di merci;Trasporto e movimentazione di merci;Pulizia e manutenzione del magazzino;RequisitiMinima esperienza nel settore;Posesso dell'attestato sicurezza generale;Caratteristiche del...


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