Segretario/a di Supporto Amministrativo

6 giorni fa


Adrano, Sicilia, Italia FEMAT A tempo pieno

La nostra azienda, FEMAT, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a all'interno del nostro reparto amministrativo.


La figura ideale si occuperà di fornire supporto alle attività amministrative e operative svolgendo vari compiti:


Organizzazione e gestione dell'agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri:

  • Fissazione di appuntamenti e incontri con clienti, fornitori e colleghi;
  • Organizzazione di calendari e pianificazione di attività;

Organizzazione di riunioni ed eventi:

  • Preparazione di materiali e supporti per riunioni e eventi;
  • Organizzazione di spazi e risorse per eventi e riunioni;

Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte:

  • Prenotazione di biglietti aerei, treni e alberghi;
  • Gestione delle spese e delle fatture relative ai viaggi di lavoro;

Gestione della corrispondenza:

  • Redazione e invio di lettere, email e altri documenti;
  • Gestione delle risposte e delle richieste di informazioni;

Gestione mansioni amministrative di base:

  • Gestione delle attività di routine, come la gestione delle cartelle e dei documenti;
  • Assistenza ai colleghi e ai superiori nella gestione delle attività amministrative;

Requisiti:


Per ricoprire questo ruolo, si richiedono:

  • Buone capacità di problem solving e analisi;
  • Buone doti informatiche e conoscenza di software di ufficio;
  • Proattività, dinamismo e predisposizione al lavoro in team;

Contratto:


Si offre un contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione e con possibilità di sviluppo professionale.



  • Adrano, Sicilia, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Tecno-System è un'azienda di consulenza amministrativa che offre servizi di gestione e supporto alle imprese. Siamo alla ricerca di un Segretario/A per unirsi al nostro team.Descrizione del RuoloIl Segretario/A sarà responsabile della gestione delle richieste di informazioni, dell'inserimento degli anagrafici dei contatti, della gestione dell'agenda degli...


  • Adrano, Sicilia, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Tecno-System è un'azienda di consulenza amministrativa che offre servizi di gestione e supporto alle imprese. Siamo alla ricerca di un Segretario/A per unirsi al nostro team.Descrizione del RuoloIl Segretario/A sarà responsabile della gestione delle richieste di informazioni, dell'inserimento degli anagrafici dei contatti, della gestione dell'agenda degli...


  • Adrano, Sicilia, Italia tecno-system A tempo pieno

    **Descrizione del Ruolo**La nostra azienda, tecno-system, è una realtà importante nel settore assicurativo e cerchiamo una risorsa che si unisca al nostro team come Segretario/a.**Responsabilità**Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita in modo efficiente e organizzato.Organizzare riunioni e appuntamenti con cura e precisione.Elaborare e archiviare...


  • Adrano, Sicilia, Italia impegno A tempo pieno

    **Richiesta di un Segretario/a per il Supporto alla Direzione Aziendale**Ricerchiamo un/una segretario/a che lavorerà a supporto della nostra direzione aziendale, garantendo la gestione efficiente delle attività quotidiane.**Ruoli e Mansioni:**• Smistamento corrispondenza in entrata e uscita;• Smistamento chiamate al centralino;• Stesura di testi e...


  • Adrano, Sicilia, Italia impegno A tempo pieno

    **Richiesta di un Segretario/a per il Supporto alla Direzione Aziendale**Ricerchiamo un/una segretario/a che lavorerà a supporto della nostra direzione aziendale, garantendo la gestione efficiente delle attività quotidiane.**Ruoli e Mansioni:**• Smistamento corrispondenza in entrata e uscita;• Smistamento chiamate al centralino;• Redazione di testi e...


  • Adrano, Sicilia, Italia impegno A tempo pieno

    **Richiesta di un Segretario/a per il Supporto alla Direzione Aziendale**Ricerchiamo un/una segretario/a che lavorerà a supporto della nostra direzione aziendale, garantendo la gestione efficiente delle attività quotidiane.**Ruoli e Mansioni:**• Smistamento corrispondenza in entrata e uscita;• Smistamento chiamate al centralino;• Stesura di testi e...


  • Adrano, Sicilia, Italia impegno A tempo pieno

    **Richiesta di un Segretario/a per il Supporto alla Direzione Aziendale**Ricerchiamo un/una segretario/a che lavorerà a supporto della nostra direzione aziendale, garantendo la gestione efficiente delle attività quotidiane.**Ruoli e Mansioni:**• Smistamento corrispondenza in entrata e uscita;• Smistamento chiamate al centralino;• Redazione di testi e...


  • Adrano, Sicilia, Italia Pergroup A tempo pieno

    **L'azienda Pergroup sta selezionando un professionista per il ruolo di Amministrativo/a di supporto****Descrizione del ruolo:**La risorsa selezionata sarà di supporto ai colleghi nell'ufficio amministrativo per le seguenti attività:Gestione del back-officeOrganizzazione dei documenti amministrativiSmistamento chiamate in entrata e in...


  • Adrano, Sicilia, Italia tecno-system A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda "tecno-system" sta cercando un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a.Il candidato ideale sarà in grado di gestire con efficacia le seguenti attività:Presa visione delle chiamate in entrata ed in uscitaGestione degli appuntamentiGestione delle anagrafiche dei clientiGestione...


  • Adrano, Sicilia, Italia FEMAT A tempo pieno

    La nostra azienda, FEMAT, è alla ricerca di un/una professionista qualificata per ricoprire il ruolo di Segretario/a. La risorsa selezionata si occuperà di supportare l'ufficio amministrativo nella gestione delle attività quotidiane.Le principali responsabilità includono:Gestione delle comunicazioni: rispondere alle chiamate, gestire la posta elettronica...


  • Adrano, Sicilia, Italia impegno A tempo pieno

    Ricerco un/una segretario/a che lavorerà a supporto della direzione aziendale.Il ruolo e le mansioni includono:**Smistamento e gestione della corrispondenza**:ricezione e invio di lettere, fax e altri documenti in entrata e uscita.**Gestione delle chiamate**:smistamento delle chiamate al centralino e gestione delle comunicazioni con i vari reparti e...


  • Adrano, Sicilia, Italia impegno A tempo pieno

    Ricerco un/una segretario/a che lavorerà a supporto della direzione aziendale.Il ruolo e le mansioni includono:**Smistamento e gestione della corrispondenza**:ricezione e invio di lettere, fax e altri documenti in entrata e uscita.**Gestione delle chiamate**:smistamento delle chiamate al centralino e gestione delle comunicazioni con i vari reparti e...


  • Adrano, Sicilia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Segretario/Receptionist - Concessionaria di AutoLa nostra concessionaria di auto, 2D TECHNOLOGY, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di segretario/receptionist. La figura ideale dovrà essere in grado di gestire le attività di amministrazione generale e accoglienza clienti.Compiti e responsabilità:Accoglienza e assistenza ai...


  • Adrano, Sicilia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Segretario/Receptionist - Concessionaria di AutoLa nostra concessionaria di auto, 2D TECHNOLOGY, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di segretario/receptionist. La figura ideale dovrà essere in grado di gestire le attività di amministrazione generale e accoglienza clienti.Compiti e responsabilità:Accoglienza e assistenza ai...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa


    Adrano, Sicilia, Italia tecno-system A tempo pieno

    Posizione: Segretario/a Amministrativo presso Tecno-SystemDescrizione del Ruolo: Tecno-System, un'azienda specializzata in consulenze amministrative, è alla ricerca di un/una segretario/a per supportare le attività quotidiane.Responsabilità Principali:Gestire le richieste di informazioni da parte dei clientiEffettuare l'inserimento e l'aggiornamento...


  • Adrano, Sicilia, Italia Pergroup A tempo pieno

    La nostra azienda operante nel settore alimentare è alla ricerca di un professionista da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. Il candidato ideale sarà di supporto ai colleghi nelle seguenti attività:Gestione del back-office per garantire l'efficienza e l'organizzazione delle operazioni aziendali;Organizzazione dei documenti amministrativi per...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa


    Adrano, Sicilia, Italia Globaly service A tempo pieno

    Globaly Service è un'azienda leader nel settore dei servizi e ricerca una figura professionale per il ruolo di Segretario/a.Principali responsabilità:Gestione delle comunicazioni aziendali, sia in entrata che in uscita.Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.Elaborazione e archiviazione della documentazione interna.Assistenza...


  • Adrano, Sicilia, Italia Pergroup A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare, Pergroup, sta selezionando una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo che sarà di supporto ai colleghi nelle seguenti attività:Gestione del back-office: assistenza nella gestione dei processi amministrativi, gestione dei documenti e dei dati.Organizzazione dei documenti amministrativi:...


  • Adrano, Sicilia, Italia Pergroup A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare, Pergroup, sta selezionando una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo che sarà di supporto ai colleghi nelle seguenti attività:Gestione del back-office: assistenza nella gestione dei processi amministrativi, gestione dei documenti e dei dati.Organizzazione dei documenti amministrativi:...

  • Segretario di Studio

    2 settimane fa


    Adrano, Sicilia, Italia Impegno A tempo pieno

    La nostra azienda, Impegno, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario di Studio.Le principali responsabilità del candidato selezionato saranno:Gestione delle attività amministrative: curare l'organizzazione e l'archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale;Smistamento della corrispondenza:...