HR Specialist

1 mese fa

Genoa, Liguria, Italia Istituto Italiano di Tecnologia A tempo pieno
About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Istituto Italiano di Tecnologia. As an HR Specialist, you will play a key role in supporting the research team by providing expert advice and guidance on personnel administration tasks, including personnel coverage insurances, maternity and paternity paperwork, and other personnel administration processes.

Key Responsibilities
  • Manage the work-related administrative procedures for EU and non-EU employees and collaborators;
  • Manage the drafting of labor mission agreements with foreign institutions and bodies;
  • Manage administrative paperwork and obligations related to workers performing their activities in foreign countries (expatriates);
  • Support and train on the monthly timesheet management (e.g., absence management, permits requests, annual leaves etc. etc.);
  • Organize support campaigns and weekly front desk management dedicated to personnel administration-related issues;
  • Extract data and manage the reports needed to complete HR tasks;
  • Collaborate with the colleagues of the Human Capital and Organization Directorate in order to facilitate all the internal processes.
Requirements
  • A Master or Bachelor Degree in Economics disciplines, Law, Political Sciences, Foreign Languages or similar;
  • Previous experience of at least 3 years in middle and large sites HR departments or labor consultancy firms;
  • Accuracy and good analytical skills;
  • Very good knowledge of the English language;
  • Good in time and priority management;
  • A cooperative approach with the stakeholders.
Additional Skills
  • Good communication skills;
  • Strong problem-solving attitude with spirit of innovation and creativity;
  • High motivation to learn;
  • Ability to work collaboratively in a highly interdisciplinary and multicultural environment.
Compensation and Benefits
  • Competitive salary package for international standards (salary will include bonus option);
  • Private healthcare coverage;
  • Wide range of staff discounts;
  • 2 days of teleworking per week;
  • Flexible working time.
What's in it for you?
  • An equal, inclusive, and multicultural environment ready to welcome you with open arms. Discrimination is a big NO for us;
  • We like contamination and encourage you to mingle and discover what other people are up to in our labs;
  • If paperwork is not your piece of cake, we got you. There is a specialized team working to help you with that, especially during your relocation;
  • If you are a startupper or a business-minded person, you will find some exceptionally gifted professionals ready to nurture and guide your attitude and aspirations;
  • If you want your work to have a real impact, in IIT you will find an innovative and stimulating culture that drives our mission to contribute to the improvement and well-being of society;
  • We stick to our values: Integrity, courage, societal responsibility, and inclusivity are the values we believe in. They define us and our actions in our everyday life. They guide us to accomplish IIT's mission.

  • Specialista HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Tecno-System cerca un Specialista HR per il reparto recruiting. La figura ricercata avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro andando ad operare sotto ogni aspetto dell'HR. Le attività principali includono:Accoglienza e primo colloquio con le risorse selezionate;Attività di ricerca e selezione;Attività amministrative e gestione...

  • Specialista Documentazione HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Specialista Documentazione HR.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda.La risorsa...

  • Specialista documentazione HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Specialista documentazione HR.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda.La risorsa...

  • Specialista HR

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Femat A tempo pieno

    Femat cerca un/una HR Specialist per il proprio reparto Risorse Umane.La risorsa selezionata sarà coinvolta nella gestione delle risorse umane aziendali, mettendo in pratica ottime capacità comunicative e relazionali, nonché competenze informatiche.Requisiti:Competenze informaticheCapacità comunicative e relazionaliPreferibile esperienza nel...

  • Specialista HR

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Waddi Srl A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:L'azienda Waddi Srl ricerca un Specialista HR per il proprio organico a Genova. Il candidato ideale sarà un professionista dinamico e motivato che sarà in grado di affiancare il team per le attività amministrative e di gestione dei progetti HR.Le principali responsabilità del ruolo includono:Lo screening dei curricula dei...

  • Specialista documentazione HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Specialista documentazione HR.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda.Orario di lavoro:...

  • Specialista documentazione HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda.Il nostro cliente opera nel settore dei trasporti e ci ha incaricato di selezionare una risorsa che ricoprirà il ruolo di Specialista documentazione HR.Inserimento previsto: contratto diretto in azienda.Orario di lavoro:...

  • Specialista Amministrativo per il Supporto HR

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRandstad Italia Spa sta cercando un Specialista Amministrativo per il Supporto HR per il suo dipartimento HR. La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con gli HR Business Partner per supportarli nelle principali attività amministrative e contrattuali. Le responsabilità del ruolo includono la predisposizione di contratti,...

  • Specialista HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa cerca un professionista per supportare l'ufficio HR in attività di revisione e implementazione delle procedure HR.Specialista HRIl candidato avrà il compito di:Affiancare il team HR nella revisione e implementazione delle procedure HRAffiancare nelle attività di raccolta e controllo delle presenze, gestione note speseAffiancare nelle...

  • Specialista HR Protetto

    12 ore fa

    Genoa, Liguria, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista HR Protetto da inserire nel nostro team HR di una realtà aziendale strutturata zona Genova Sestri Ponente_ Aeroporto.La risorsa supporterà il team HR nella gestione delle attività amministrative e formative legate allo sviluppo del personale aziendale.Nello specifico si occuperà delle seguenti...

  • Specialista di Piattaforme HR di Leonardo

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Leonardo A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Specialista HR Platforms per affiancare il nostro team di innovatori nel migliorare le nostre prassi di gestione delle risorse umane.La posizione richiesta:Guidare la strategia di integrazione dei sistemi HR e collaborare con i team funzionali per assicurare l'efficiente funzionamento dei processi aziendali.Richieste:Capacità di...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Title: HR Payroll SpecialistWe are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team at Carnival Corporation and plc. As a key member of our payroll administration team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to employee recruitment and termination.Key...

  • HR Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job Title: HR Payroll SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team at Carnival Corporation and plc. As a key member of our payroll administration team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing administrative tasks related to employee recruitment and termination.Key...

  • HR Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Carnival Corporation and plc A tempo pieno

    Job DescriptionAt Carnival Corporation and plc, we are seeking a skilled HR Payroll Specialist to join our team. As a key member of our Payroll Admin Team, you will be responsible for processing pay slips, calculating salaries, and managing the administrative side of employee relationships.Responsibilities：Process payroll data and handle administrative...

  • Specialista HR con competenze relazionali e tecnologiche per FEMAT

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia FEMAT A tempo pieno

    FEMAT, azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di tecnologie e impianti industriali, cerca un/una Specialista HR con competenze relazionali e tecnologiche per completare il suo team di Risorse Umane.Il/la candidato/a ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, dove la comunicazione e la capacità di risolvere...

  • Specialista di Formazione e Sviluppo HR Senior

    3 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa cerca un Senior HR Training & Development Specialist per un'azienda leader internazionale nel settore industriale. La risorsa sarà responsabile della progettazione e dell'implementazione di attività e percorsi di formazione in linea con le strategie di sviluppo delle risorse umane, le aspirazioni di carriera individuali e le esigenze di...

  • Specialista HR

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Azienda leader nelle costruzioni sul suolo italiano cerca un professionista per il reparto recruiting.La figura ricercata avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro andando ad operare sotto ogni aspetto dell'HR.La risorsa si occuperà di:Accoglienza e primo colloquio con le risorse selezionate; attività di ricerca e selezione;...

  • Specialista HR Account

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad Filiale di Imperia A tempo pieno

    La tua carriera con RandstadTi piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove puoi sviluppare le tue competenze e crescere come professionista?Noi siamo Randstad, leader di mercato nel settore delle risorse umane, e stiamo cercando un HR Account Manager da inserire in stage presso la nostra filiale di Imperia.La tua missioneIl tuo compito...

  • Risorse Umane: Specialista della Documentazione

    2 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia Randstad A tempo pieno

    La divisione Randstad Talent Selection di Randstad è responsabile della selezione di profili per aziende.Il nostro cliente, operante nel settore dei trasporti, ci ha incaricato di selezionare un Hr Documentation Specialist.La risorsa lavorerà nel dipartimento Hr, supportando gli HR Business Partner nelle attività amministrative e contrattuali.Le attività...

  • Specialista Amministrativo

    4 settimane fa

    Genoa, Liguria, Italia EdiliziAcrobatica A tempo pieno

    Descrizione del RuoloEdiliziAcrobatica SpA, azienda leader nelle ristrutturazioni esterne su corda presente in Italia, Francia e Spagna, cerca un/una Specialista Amministrativo da inserire nella sede Direzionale di Genova.Il candidato lavorerà a stretto contatto con l'HR Manager Italia e con il team HR. Le responsabilità principali includono:Gestione...