Facility Management Specialist

3 settimane fa

Pavia, Lombardia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

YOOX NET-A-PORTER GROUP is a global leader in online luxury and fashion, operating a complete luxury retail ecosystem.

The Group sells directly to customers worldwide through its own family of multi-brand online shops, including NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX, and THE OUTNET.

The Operations team plays a crucial role in delivering a seamless shopping experience across mobile, tablet, and desktop platforms, with easy returns and worldwide shipping to over 180 countries.

We are seeking a skilled Facility Specialist to join our Facility Management team, responsible for managing technical reports, organizing maintenance, and coordinating projects to improve work environments and business needs.

Key Responsibilities:

  • Manage technical reports and requests from relevant sites;
  • Organize both ordinary and extraordinary maintenance, defining priorities and engaging external suppliers;
  • Perform Root Cause Analysis to diagnose issues and implement corrective actions and preventive measures;
  • Coordinate projects related to improving work environments or business needs, and propose continuous improvement actions;
  • Manage relationships with external providers, ensuring the quality of interventions and services provided;
  • Elaborate accurate costs reporting;
  • Draw up reports on management results;
  • Manage and organize technical documentation;
  • Oversee the execution of relevant external contracts, ensuring monitoring of required service levels and associated compliance;
  • Create Purchase Orders (PO) to be sent to suppliers and manage good receipt;
  • Asset registration/de-registration;
  • Elaborate budget reports;
  • Archive maintenance reports.

Requirements:

  • Preferred master's degree in technical subjects (Architecture, Mechanic/Energy/Civil/Management Engineering);
  • Preferred previous experience in facility management in big-size companies;
  • Excellent analytical mindset and problem-solving approach;
  • Excellent use of Microsoft Office suite;
  • English: Intermediate, spoken and written;
  • Ability to prioritize work, utilizing time and resources wisely;
  • Ability to communicate with a wide variety of stakeholders;
  • Ability to synthesize and communicate the results of the work;
  • Excellent organizational skills and attention to detail;
  • Able to work independently within a dynamic and goal-driven environment.

  • Facility Management Specialist

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    Facility Specialist Job DescriptionYOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion, comprising a complete luxury retail ecosystem. We sell directly to customers globally through our own family of multi-brand online shops.The Operations team makes it possible for us to offer worldwide shipping to over 180 countries, including same-day...

  • Facility Management Specialist

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is a global leader in online luxury and fashion, comprising a complete luxury retail ecosystem.The Group sells directly to customers worldwide through its own family of multi-brand online shops, including NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX, and THE OUTNET.The Operations team makes it possible for us to offer worldwide shipping to over 180...

  • Gestore Progetti

    6 giorni fa

    Pavia, Lombardia, Italia CPL CONCORDIA Soc. Coop. A tempo pieno

    **CPL CONCORDIA Soc. Coop.**: una società di ingegneria con un team dinamico e innovativo, cerca un Gestore Progetti - Redattore Tecnico per aiutare a migliorare la nostra presenza nel mercato.L'incaricato lavorerà come membro del nostro team di progettazione e sviluppo, contribuendo a creare soluzioni innovative e rispondenti alle esigenze dei nostri...

  • Specialista in Macelleria

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management srl è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale.Cerchiamo persone dinamiche e motivate per inserirle inizialmente in TIROCINIO EXTRACURRICULARE, nel ruolo di Specialista in Macelleria, presso una storica società specializzata nella gestione diretta di banchi macelleria e...

  • Specialista Tecnico Sviluppo Software

    1 settimana fa

    Pavia, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Specialista Tecnico Sviluppo Software altamente qualificato e proattivo per unirsi al nostro team tecnico di sviluppo.Perché lavorare con noi?Noi di W EXECUTIVE S.R.L. siamo leader nella realizzazione di soluzioni nei settori del Property & Facility Management. Cerchiamo professionisti che abbiano una consolidata esperienza...

  • Marketing Specialist

    2 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Andrea Poletti & Associati A tempo pieno

    Key Responsibilities:Develop and execute comprehensive marketing strategies to drive business growthCollaborate with cross-functional teams to align marketing efforts with company goalsConduct market research to stay up-to-date on industry trends and consumer behaviorAbout the Role:As a Marketing Specialist, you will play a crucial role in shaping the...

  • Specialista in Testing Automatizzato

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Avangarde Consulting A tempo pieno

    Avangarde Consulting Group è un'azienda italiana che si concentra sull'innovazione e sulle nuove tecnologie che la abilitano. Stiamo cercando un profilo professionale per il ruolo di Specialista in Testing Automatizzato.La sede lavorativa è remota, preferibilmente nella zona di Milano.Requisiti tecnici:Conoscenza di strumenti come Selenium, Soap Ui,...

  • Aspirante Guardia Giurata Pavia

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Sicuritalia, leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 18.000 dipendenti e 100.000 clienti, ricerca candidati per il territorio di Pavia.La nostra azienda offre opportunità di carriera nel mondo della sicurezza e vigilanza.Requisiti richiesti:Disponibilità al lavoro su turni sia diurni sia notturni, da Lunedì a...

  • Aspirante Guardia Particolare Giurata PAVIA

    3 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Sicuritalia, leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 18.000 dipendenti e 100.000 clienti, cerca candidati per una carriera nel mondo della sicurezza e vigilanza nel territorio di PAVIA.Requisiti richiesti:Disponibilità al lavoro su turni sia diurni sia notturni, da Lunedì a Domenica.Patente di guida B.Capacità di...

  • Specialista di Testing Automatico

    3 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Avangarde Consulting A tempo pieno

    Avangarde Consulting Group è una realtà italiana che ha scelto di puntare il proprio business sull'innovazione e su quelle nuove tecnologie che possano renderla possibile, stringendo partnership con aziende leader nel settore ICT. Dopo anni di sperimentazioni, ha creato un team di risorse altamente qualificate, motivate e dinamiche.In questo senso, stiamo...

  • Logistics Operations Specialist

    2 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    About YOOX NET-A-PORTER GROUPYOOX NET-A-PORTER GROUP is a leading online luxury fashion retailer with a global presence. Our company is a result of a game-changing merger between YOOX GROUP and THE NET-A-PORTER GROUP in 2015. We are a unique business with an unrivaled offering, including multi-brand luxury online stores NET-A-PORTER and MR PORTER, and...

  • Logistics Operations Specialist

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is a global leader in online luxury fashion retail, with a unique business model that combines multi-brand luxury online stores and online flagship stores. As a Logistics Operations Specialist, you will play a key role in supporting the Logistics Manager in improving costs and processes related to the Inbound area.The ideal candidate...

  • Logistics Operations Specialist

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is a global luxury fashion retailer with a unique business model. As a Logistics Operations Specialist, you will play a key role in optimizing our inbound area, ensuring seamless supply chain management and improving logistics processes.Key responsibilities include:Supporting the Logistics Manager in costs and process improvement...

  • Back Office Commerciale Specialist

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia jobtech A tempo pieno

    Job OpportunityDistribuzioneJobtech, an innovative recruitment agency, is seeking a highly skilled Back Office Commerciale Specialist to join its team in Stradella, Piacenza. As a key member of our team, you will be responsible for developing and maintaining strong relationships with clients, identifying new business opportunities, and driving sales...

  • Manutentore/Rice Termotecnico/A

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Apleona Italy S.P.A. A tempo pieno

    Apleona Italy è un leader nel settore del Facility Management Integrato. La nostra azienda offre servizi paneuropei di alta qualità ai nostri clienti. Siamo alla ricerca di un/una Manutentore/Rice Termotecnico/a per un importante cliente nell'area Nord Ovest.Le attività del ruolo includono:Effettuazione degli interventi manutentivi ordinari e/o...

  • Aspirante Guardia Giurata PAVIA

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Sicuritalia, leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, cerca candidati per il territorio di Pavia che vogliano intraprendere una carriera nel mondo della sicurezza e vigilanza.La società ricerca guardie già decretate, con titoli prefettizi in corso di validità o candidati disponibili ad avviare il percorso di ottenimento...

  • Aspirante Guardia Particolare Giurata Pavia

    3 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Sicuritalia, leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, ricerca candidati per una carriera nel mondo della sicurezza e vigilanza.Guardie Particolari GiurateRicerchiamo guardie già decretate, con titoli prefettizi in corso di validità o candidati disponibili ad avviare il percorso di ottenimento titoli con la...

  • Aspirante Guardia Giurata Pavia

    4 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia GPG - Nord Ovest - Lombardia A tempo pieno

    Sicuritalia I.V.R.I SPA, leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 18.000 dipendenti sul territorio nazionale, 100.000 clienti e 800 milioni di euro di fatturato, ricerca candidati per il territorio di Pavia che vogliono intraprendere una carriera nel mondo della sicurezza e vigilanza.Guardie Particolari...

  • Borghese Guardia Giurata

    2 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Cari candidati, Sicuritalia I.V.R.I SPA, il leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 18.000 dipendenti sul territorio nazionale, 100.000 clienti e 800 milioni di euro di fatturato, ricerca per il territorio di Pavia candidati per una carriera nel mondo della sicurezza e vigilanza.La nostra azienda ricerca guardie già...

  • Vigilante Professionale a Pavia: Carriera di Sicurezza e Vigilanza

    2 giorni fa

    Pavia, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Sicuritalia, il leader italiano nel settore della sicurezza e del Facility Management, con oltre 18.000 dipendenti in tutto il paese e un fatturato di 800 milioni di euro, cerca candidati per una carriera da Guardia Particolare Giurata nel territorio di Pavia.La nostra azienda ricerchiamo guardie già decretate, con titoli prefettizi validi o candidati...