Veterinary Clinic Support Specialist

4 settimane fa


Vicenza, Veneto, Italia U.S. Army Medical Command A tempo pieno

**Job Summary**


The U.S. Army Medical Command seeks a highly skilled and detail-oriented Veterinary Clinic Support Specialist to join our team. As a key member of our clinic operations team, you will be responsible for providing exceptional support to our veterinary staff and ensuring the smooth day-to-day operations of our clinic.


**Key Responsibilities**



  • Serve as the primary point of contact for our clinic, handling incoming calls and visitors, and providing accurate and concise information to our veterinary care providers.
  • Coordinate with our clinic management team to establish clinic schedules and appointment availability.
  • Process purchasing documents, including ordering, receiving, and inventorying veterinary supplies and pharmaceuticals.
  • Prepare and submit required end-of-month reports, including biweekly payroll reports and clinical budget preparation.
  • Assist with personnel actions, including initiating personnel actions at the direction of management.
  • Maintain accurate and up-to-date medical records, including preparing new records and updating existing records.
  • Dispense medications, annotate prescriptions, and refill prescriptions in accordance with facility policies and procedures.
  • Serve as the clinic's ordering official and Government Purchase Cardholder.

**Requirements**



  • High school diploma or equivalent required; associate's degree or higher preferred.
  • At least one year of progressively responsible experience in a veterinary clinic or equivalent setting, demonstrating knowledge and skills required to perform the duties of the position.
  • Basic computer skills, including proficiency in Microsoft Suite or equivalent.
  • Experience using a point-of-sale software and basic arithmetic skills to balance cash draws, accept payments, and provide change accurately.
  • Typing proficiency of 40 WPM.
  • Must be able to work occasional Saturdays for special events.
  • Must be able to receive all mandated immunizations to work in a direct-patient capacity and/or veterinary environment.
  • Must not have an aversion to animals, blood, bodily fluids, animal tissues, strong odors, needles, or sharp instruments.

What We Offer



  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • A dynamic and supportive work environment.

**How to Apply**


If you are a motivated and detail-oriented individual who is passionate about providing exceptional support to our veterinary staff, we encourage you to apply for this exciting opportunity. Please submit your application, including your resume and a cover letter, to [insert contact information].


**Equal Employment Opportunity**


The U.S. Army Medical Command is an equal opportunity employer and welcomes applications from diverse candidates. We are committed to creating a workplace that is inclusive and respectful of all individuals.


**Note**


This job posting is not intended to be used as a solicitation to apply for a job. It is intended to provide information about the job and the qualifications required for the position.



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