Coordinatore di Ufficio
1 settimana fa
W EXECUTIVE S.R.L. è alla ricerca di un Coordinatore di Ufficio per la sua sede di Bonate Sopra (BG). La risorsa sarà una figura centrale nella gestione delle attività quotidiane dell'ufficio a supporto del General Affairs Director nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Attività Principali- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzazione delle riunioni: pianificare e organizzare riunioni, conferenze e appuntamenti.
- Supporto amministrativo: fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione della documentazione (es. Documenti Sicurezza), archiviazione e preparazione di reportistica con Excel.
- Gestione fornitori.
- Supervisione e controllo della contrattualistica (es. acquisto Immobili).
- Coordinamento delle attività: collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e il rispetto delle scadenze.
- Monitoraggio del budget: assistere nella gestione del budget per le attività generali, monitorando le spese e fornendo report al General Affairs Director.
- Supporto alla risoluzione dei problemi: affrontare eventuali problemi quotidiani e trovare soluzioni in collaborazione con il General Affairs Director.
- Gestione delle risorse: coordinare l'uso delle risorse dell'ufficio, come attrezzature e forniture, e garantire che siano disponibili.
- Supporto al personale: essere un punto di riferimento per il personale per quanto riguarda le domande e le esigenze quotidiane.
- Supporto al coordinamento dei reparti logistica e operativo della divisione Eventi.
- Supporto nella redazione di report e attività analitica legate alle diverse divisioni aziendali: Hospitality, Retail, Eventi ed F&B.
- Esperienza minima di 3 anni in ruoli di Office Assistant, Office Coordinator preferibilmente in contesti affini. Interessante anche l'esperienza in ruoli di Assistente a supporto di Sales Directors.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Conoscenza professionale del pacchetto Office con un focus importante su Excel.
- Flessibilità, proattività, problem solving, spiccato spirito imprenditoriale.
- Automunito/a per raggiungere comodamente la sede di Bonate Sopra (BG).
- Disponibilità a trasferte giornaliere per una percentuale del 20% (riunioni presso la sede di Milano una volta a settimana; visite presso Como, Cernobbio, Saint Moritz, Portofino, Taormina).
- Contratto a tempo Indeterminato.
- Ral massima di 45.000 euro da riparametrare sulla base dell'esperienza pregressa.
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Coordinatore di Ufficio
3 settimane fa
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Coordinatore di Ufficio
3 settimane fa
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2 settimane fa
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