Synergie Italia S.p.a. è alla ricerca di una figura di Amministratore HR per supportare la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente.

• Gestione presenze: inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle aziende, modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
• Monitoraggio della corretta e tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
• Sistemazione delle anomalie riscontrate;
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe;
• Gestione contrattualistica: predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali;
• Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
• Predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali;
• Adempimenti vari: raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
• Compilazione questionari Istat e similari;
• Attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore;
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
• Stesura report in formato Excel mensili/annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs;
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.

• Laurea ad indirizzo Economico/Giuridico o equipollenti;
• Forte passione in materia di paghe e contributi/payroll;
• Buona dimestichezza con il pc e con il pacchetto Office (in particolare Excel);
• Buon livello della lingua Inglese.

• Orario di lavoro: full-time, 40h settimanali, da Lunedì a Venerdì, con entrata flessibile 8:00/9:00, fino alle ore 17:00/18:00;
• Si offre: stage di 6 mesi finalizzato all'assunzione, con rimborso spese di 800/1000€+ ticket da 8€;
• Luogo di lavoro: Vimodrone (MI).