Assistente Amministrativo Senior

6 giorni fa


Turin, Piemonte, Italia Manpower Torino Business Profess A tempo pieno

La nostra azienda, Manpower Torino Business Profess, è una società di servizi di lavoro che opera nel settore aerospace. Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior per la nostra sede di Torino.

**Descrizione del ruolo**

Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior che sia in grado di svolgere le seguenti responsabilità:

  1. Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
  2. Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
  3. Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
  4. Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager;
  5. Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
  6. Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
  7. Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo;
  8. Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;
  9. Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
  10. Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;
  11. Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
  12. Gestione del portale presenze;
  13. Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain;
  14. Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

**Requisiti minimi**

Per candidarsi a questo ruolo, è necessario avere:

  1. Ottima conoscenza della lingua inglese;
  2. Esperienza di almeno 6 mesi a un anno nel ruolo o nel segretariato.

**Condizioni di lavoro**

Il contratto di lavoro sarà a tempo determinato con possibilità di proroga. L'orario di lavoro sarà full time con flessibilità di ingresso. Il salario sarà compreso tra 23K e 35K.



  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Leader nella creazione di soluzioni integrate per l'incontro tra domanda e offerta di lavoro**ManpowerGroup è il partner strategico che genera un valore aggiunto per le aziende e per gli individui, aiutandoli ad entrare in contatto in base alle specifiche esigenze e competenze specialistiche.**Manpower Business Professionals: la specializzazione del...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1 per la nostra sede a Torino.Descrizione del ruolo:Il nostro team è alla ricerca di un professionista che possa supportare la gestione amministrativa della nostra azienda. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:Gestione...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1 per la nostra sede a Torino.Descrizione del ruolo:Il nostro team è alla ricerca di un professionista che possa supportare la gestione amministrativa della nostra azienda. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:Gestione...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo Part-time per la nostra sede a Torino. La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del nostro team di supporto e sarà responsabile di svolgere compiti di gestione amministrativa.Descrizione del ruolo:L'Assistente Amministrativo Part-time sarà responsabile...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    ManpowerGroup cerca un/una Receptionist/Assistente Amministrativo/a per importante azienda settore sanitario a Torino.La risorsa verrà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale e si occuperà di accoglienza e supporto clienti oltre che di attività amministrative.Sono richiesti i seguenti requisiti:Appartenenza a Categorie Protette L....


  • Turin, Piemonte, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Senior per il nostro team di professionisti appassionati. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto amministrativo e organizzativo al General Manager e allo staff direttivo.ResponsabilitàOrganizzazione e gestione...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'assistente amministrativo/gestionale si occuperà di:Supportare le operazioni burocratiche e di amministrazioneSupportare l'ufficio acquisti e l'area controllo di gestioneAnalizzare preventivi e verificare i contratti e le convenzioniAggiornarsi sempre sulle condizioni del mercato e sulle normativeControllo della pubblicazione degli...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'assistente amministrativo/gestionale si occuperà di:Supportare le operazioni burocratiche e di amministrazioneSupportare l'ufficio acquisti e l'area controllo di gestioneAnalizzare preventivi e verificare i contratti e le convenzioniAggiornarsi sempre sulle condizioni del mercato e sulle normativeControllo della pubblicazione degli...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, attraverso la sua divisione Contact Center, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Scolastico per un'importante realtà operante nel settore educativo.La figura selezionata sarà assunta con un contratto a tempo determinato, con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.Il lavoro si svolgerà in presenza, garantendo un...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR Group Agenzia per il Lavoro, filiale di Torino, è alla ricerca di un profilo professionale per un'importante azienda cliente.ASSISTENTE AMMINISTRATIVOLa figura selezionata avrà la responsabilità di gestire le seguenti attività:Possesso di un diploma di maturità Esperienza pregressa nel ruolo Conoscenza del software gestionale Dylog Competenze di...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, Filiale di Torino, è alla ricerca di una figura professionale per un'importante azienda nel settore delle costruzioni.Posizione: Assistente Amministrativo e di SegreteriaLa risorsa selezionata, supportata da un team di consulenza, avrà la responsabilità di:Eseguire la registrazione della prima nota contabile;Gestire i pagamenti e la...


  • Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, è una importante società operante nel settore metalmeccanico e cerca un/una assistente amministrativo/a con esperienza in contabilità.Compiti e responsabilitàGestione del ciclo passivo a tutto tondo, compresa la ricezione, gestione e registrazione di fatture IT, CEE e extra CEE.Gestione...


  • Turin, Piemonte, Italia ONLY JOB S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ONLY JOB S.R.L., è una agenzia per il lavoro che opera nel settore dei trasporti e della logistica. Stiamo cercando un Tecnico Amministrativo Senior per unirsi al nostro team di professionisti.Compiti e ResponsabilitàSupportare i clienti in ogni fase della vita aziendale, dalla costituzione di una nuova azienda alla...


  • Turin, Piemonte, Italia ONLY JOB S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ONLY JOB S.R.L., è una agenzia per il lavoro che opera nel settore dei trasporti e della logistica. Stiamo cercando un Tecnico Amministrativo Senior per unirsi al nostro team di professionisti.Compiti e ResponsabilitàSupportare i clienti in ogni fase della vita aziendale, dalla costituzione di una nuova azienda alla...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, Filiale di Torino, è alla ricerca di una figura professionale per un'importante azienda nel settore delle costruzioni.Posizione: Assistente Amministrativo e di SegreteriaLa persona selezionata, con il supporto di uno studio di consulenza, avrà la responsabilità di:Effettuare la registrazione della prima nota contabile;Gestire i pagamenti e la...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, Filiale di Torino, è alla ricerca di una figura professionale per un'importante azienda nel settore delle costruzioni.Posizione: Assistente Amministrativo e di SegreteriaLa persona selezionata, con il supporto di uno studio di consulenza, avrà la responsabilità di:Effettuare la registrazione della prima nota contabile;Gestire i pagamenti e la...


  • Turin, Piemonte, Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneKnet Human Resources è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale, specializzata in selezione di talenti per aziende di vario settore.Stiamo cercando un/a Responsabile Amministrativo/A Senior per una realtà cliente storica e industriale con più sedi in Italia.Compiti e...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, SPECIALIZZAZIONE HEALTHCARE, È ALLA RICERCA DI:ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:Principali responsabilità:Gestione dell'accoglienza e delle comunicazioni telefoniche con pazienti, familiari e fornitoriSupporto nell'organizzazione e nella gestione della documentazione amministrativaCoordinamento dell'agenda e del calendario del DirettoreCollaborazione...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, SPECIALIZZAZIONE HEALTHCARE, È ALLA RICERCA DI:ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:Principali responsabilità:Gestione dell'accoglienza e delle comunicazioni telefoniche con pazienti, familiari e fornitoriSupporto nell'organizzazione e nella gestione della documentazione amministrativaCoordinamento dell'agenda e del calendario del DirettoreCollaborazione...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, Filiale di Torino, è alla ricerca di un profilo per un'importante azienda attiva nel settore delle costruzioni.Posizione: Assistente Amministrativo/Segretario/aLa figura selezionata, in collaborazione con uno studio di consulenza esterno, avrà la responsabilità di:Gestire la registrazione della prima nota contabile;Occuparsi della gestione dei...