Responsabile Accoglienza Ufficio

6 giorni fa


Roma, Lazio, Italia Manpower Milano Business Professional A tempo pieno

Il nostro ufficio a Milano cerca una persona con ottime capacità organizzative e buone competenze linguistiche per occupare il ruolo di Responsabile Accoglienza Ufficio.

Informazioni sulla posizione:

  • Sede di lavoro: San Babila, Milano.
  • Orario di lavoro: 10:00 - 19:00.

Descrizione del lavoro:

L'obiettivo principale del Responsabile Accoglienza Ufficio sarà quello di gestire l'accoglienza dei clienti e dei colleghi che visitano il nostro ufficio.

Le attività principali includono:

  • Gestione delle chiamate in italiano e inglese.
  • Accoglienza degli ospiti nazionali e internazionali, fornitori e corrieri.
  • Servizio di chiamata e prenotazione taxi, emissione codici Globix.
  • Organizzazione di meeting, eventi, lunch aziendali e videoconferenze.
  • Prenotazione e set-up sale riunioni, supervisione meeting floor.
  • Smistamento pacchi e gestione posta in entrata e uscita.
  • Gestione e monitoraggio spedizioni tramite corriere.
  • Contatti con fornitori esterni e gestione ordini di cancelleria.
  • Organizzazione trasferte (prenotazione hotel, biglietti treno/aereo, NCC).
  • Supporto per stampa, scansione e rilegatura documenti.
  • Risoluzione problematiche di manutenzione contattando i tecnici.
  • Preparazione Welcome Kit per le new entries.
  • Coordinamento con il dipartimento IT per supporto richieste.
  • Rifornimento provviste e bevande per l'ufficio.

Requisiti:

I candidati ideali dovrebbero avere:

  • Inglese livello minimo B1.
  • Ottimo standing.
  • Esperienza anche minima nel ruolo.

Offriamo:

Noi offriamo un contratto a tempo determinato di un anno finalizzato a tempo indeterminato, CCNL studi professionali, ticket da 8 euro, RAL tra 22.000 e 28.000 euro in base all'esperienza e assicurazione.



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