Assistente Amministrativo

3 settimane fa


Beinasco, Piemonte, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

L'azienda partner, W EXECUTIVE S.R.L., è una realtà importante nel settore dei trasporti con sede in Europa. Fondata negli anni '70, si è rapidamente affermata grazie all'innovazione tecnologica e al forte impegno nella sostenibilità. La sua gamma di prodotti è diversificata e comprende modelli adatti per il trasporto urbano, interurbano e per utilizzi specifici.

La società ha una presenza globale e si avvale di una rete di concessionari e assistenza in molti paesi, collaborando anche con altre aziende per sviluppare soluzioni integrate nel campo della mobilità. L'attenzione al cliente e la qualità dei prodotti sono valori fondamentali per questa realtà, che punta a fornire veicoli affidabili e performanti per soddisfare le esigenze del mercato.

Compiti e Responsabilità
  • Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente, assicurandosi che siano ben organizzati e coordinati;
  • Pianificare e organizzare riunioni, eventi e conferenze, inclusa la preparazione di materiali e documentazione necessaria;
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando e prioritizzando le comunicazioni;
  • Creare e mantenere sistemi di archiviazione per documenti fisici e digitali;
  • Preparare report, presentazioni e documenti vari su richiesta;
  • Mantenere la riservatezza e la discrezione su informazioni sensibili e riservate;
  • Coordinare viaggi e trasferte, organizzando voli, alloggi e trasporti;
  • Mantenere relazioni con clienti, fornitori e altri stakeholder;
  • Gestire budget e spese, monitorando le fatture e le ricevute.
Requisiti
  • Avere esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni;
  • Avere un'ottima padronanza della lingua inglese. La conoscenza di un'ulteriore lingua è considerata un nice to have;
  • Aver avuto esperienza in ruoli analoghi quali: Receptionist, Office Support, Team Assistant, Front Office;
  • Avere ottime doti comunicative;
  • Possedere ottime doti organizzative e di precisione;
  • Appartenere alle Categorie Protette L.68/99.

Si offre un contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda partner. RAL 35.000€ - 43.000€.



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