Assistente di Protocollo

Proger è una realtà globale che raccoglie il meglio dell'expertise italiano nell'ambito del management, dell'ingegneria e della sicurezza. Un partner unico per committenti pubblici e privati capace di garantire la sostenibilità, lo sviluppo e l'esecuzione di progetti multidisciplinari su larga scala.

L'azienda vanta oltre 70 anni di esperienza ed oggi è al primo posto in Italia tra le società indipendenti di ingegneria, oltre ad essere da anni stabilmente nel ranking mondiale, stilato da Engineering News Record, delle società internazionali del settore.

In Italia è responsabile delle verifiche di sicurezza di oltre 7.000 opere della rete autostradale ed è impegnata nella progettazione di molte delle più grandi opere infrastrutturali del paese. A livello nazionale ed internazionale è protagonista di importanti progetti di sviluppo urbanistico, sociale e sanitario e gioca un ruolo di primo piano nella transizione energetica, con la realizzazione di centrali da fonti rinnovabili, impianti ad idrogeno e sistemi di stoccaggio di energia elettrica e termica.

Proger è presente in Europa, Asia Centrale, Africa e Medio Oriente con centinaia di professionisti che operano con sensibilità nei confronti del territorio e del tessuto sociale, per affrontare nuove sfide sempre più globali nel massimo rispetto del contesto locale.

Il nostro percorso di selezione assicura condizioni di pari opportunità tra tutti i candidati e trasparenza ed omogeneità dei criteri di valutazione. Proger si impegna ad attrarre e assumere persone con diversi background ed abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione e di assunzione.

L'esperienza, le capacità e le competenze sono le linee guida per la scelta dei nostri migliori candidati. La risorsa ideale ha già avuto 2/3 di esperienza nel ruolo e si è occupata di:

• Gestione protocollo della documentazione in/out, distribuzione ed archiviazione;
• Trasmissione Pec;
• Supporto Project manager per la formattazione di documenti e relazioni;
• Supporto per le attività di Protocollo, spedizioni, gestione acquisti dei materiali vari e gestione dei rapporti con i fornitori esterni;
• Gestione spedizioni nazionali ed internazionali, gestione invio e distribuzione della posta interna tra le diverse sedi italiane;
• Gestione archivio materiale brandizzato e aggiornamento file approvviggionamenti;
• Aggiornamento lista di distribuzione delle Pec;
• Accoglienza e registrazione ospiti;
• Gestione delle telefonate in/out;
• Registrazione della posta in arrivo per l'ufficio di amministrazione e tesoreria.
• Diploma di scuola superiore;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità relazionali e di problem solving;
• Flessibilità e disponibilità.

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza.

Richiesta disponibilità Full Time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Roma

Proger garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.