Segretario/A

3 settimane fa

Bari, Puglia, Italia Jobs Service A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

Il nostro ufficio di commercialisti cerca un nuovo membro della squadra per occuparsi delle attività di centralino e di segreteria di ricevimento. La risorsa ideale sarà responsabile della gestione del centralino e del front office dello Studio, garantendo un'accoglienza professionale e efficiente ai nostri clienti.

Compiti Principali
  • Gestione del centralino e smistamento telefonate
  • Gestione del front office dello Studio e accoglienza clienti
  • Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi
  • Supporto all'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni
  • Redazione presentazioni, minute, corrispondenze
  • Supporto operativo alle attività di back office di area amministrativa
Requisiti
  • Conoscenze informatiche
  • Ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint)
  • Utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web
  • Capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda
  • Capacità organizzative
  • Autonomia gestionale e problem solving
Offerta
  • Contratto a tempo determinato
  • Disponibilità dal lunedì al venerdì