Addetto alla reception e servizi di supporto

5 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno
Descrizione del ruolo

La nostra azienda, Randstad, è una società di servizi di lavoro che opera nel settore della ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato. Siamo alla ricerca di un Addetto alla reception e servizi di supporto per la nostra sede di Milano.

Compiti e responsabilità
  • Accoglienza e gestione dei visitatori: accogliere tutti i visitatori e il personale in modo professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.
  • Gestione delle chiamate in entrata: gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.
  • Gestione della posta: gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC).
  • Concierge di alto livello: fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori, ad esempio prenotazioni alberghiere, organizzazione dei trasporti.
  • Registrazione del libro degli ospiti: registrare il libro degli ospiti.
  • Badge di accesso: creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.
  • Coordinamento con gli assistenti di direzione: coordinarsi con gli assistenti di direzione (esecutivi) per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.
  • Supporto amministrativo: fornire supporto amministrativo al Facility Coordinator e ad altri dipartimenti, ad esempio svolgere una serie di mansioni amministrative, tra cui la spedizione di posta ai clienti, coordinamento delle visite mediche, il supporto amministrativo alla flotta di auto, la gestione delle fatture dell'ufficio, l'archiviazione, la stampa/scansione, la corrispondenza, ecc.
  • Gestione degli ordini di cancelleria: gestire gli ordini di cancelleria dell'ufficio.
  • Supporto alle attività relative al Dipartimento Health & Safety: supportare le attività relative al Dipartimento Health & Safety.
Requisiti e qualifiche

Per questo ruolo, cerchiamo un candidato con esperienza come Receptionist e conoscenze di base di amministrazione. La capacità di lavorare in un ambiente di lavoro dinamico e di fornire un servizio di alto livello è fondamentale.



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  • Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials, una multinazionale americana con una vasta presenza globale e sede nella Silicon Valley, è un'azienda pioniera nello sviluppo di tecnologie avanzate, servizi e software innovativi utilizzati nella produzione di Nanotecnologie, come Microchip, Display piatti e tecnologie solari. Per la nostra sede, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a ai...


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  • Milano, Lombardia, Italia IQT Consulting Spa A tempo pieno

    IQT Consulting S.p.A., società specializzata in ingegneria delle reti infrastrutturali, cerca un/a professionista per ricoprire il ruolo di Addetto/a Reception e Servizi Generali.Le responsabilità del candidato/a includono:Gestione della corrispondenza: gestione della corrispondenza cartacea e della corrispondenza elettronica;Gestione del centralino:...


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  • Milano, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pieno

    La nostra azienda, specializzata nel settore delle Categorie Protette, è alla ricerca di un/a professionista per ricoprire il ruolo di Addetto/a alla Reception.La persona in questo ruolo sarà il primo punto di contatto per i nostri ospiti e clienti, svolgendo un ruolo cruciale nel trasmettere la professionalità e i valori della nostra azienda.Le mansioni...

  • Addetto/a alla Reception

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla Reception Siamo in cerca di una figura professionale da inserire nel nostro team come addetto/a alla reception in un contesto innovativo e stimolante nel settore dell'editoria. Responsabilità: Gestione dell'agenda degli appuntamenti.Presa di appuntamenti e gestione delle chiamate in entrata.Emissione di fatture per i pagamenti....


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  • Milano, Lombardia, Italia Staff Spa A tempo pieno

    La nostra azienda, Staff Spa, è alla ricerca di una figura professionale per ricoprire il ruolo di Addetto/A alla Reception all'interno della nostra struttura di Cantù. Le mansioni del ruolo includono:Accoglienza Clienti e VisitatoriCreazione, consegna e gestione di badgeRegistrazione e monitoraggio degli accessiSupporto alla distribuzione dei dispositivi...


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  • Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Tn Italy, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Addetto alla Reception e Facilità. Il candidato ideale sarà in grado di fornire un servizio di accoglienza di alta qualità ai nostri visitatori e dipendenti.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza e Gestione delle Richieste:...


  • Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Filiale di Milano Volta è alla ricerca di un Addetto al Reception e Sicurezza per un'importante realtà operante nel settore della vigilanza e dei servizi fiduciari.Responsabilità principali:- Monitoraggio degli accessi e gestione delle credenziali- Supervisione e gestione degli allarmi- Attività di centralino e assistenza telefonicaRequisiti...


  • Milano, Lombardia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a alla Reception Descrizione: Struttura alberghiera in fase di espansione cerca una figura professionale da inserire nel proprio team di reception. Responsabilità: Gestire le operazioni di check-in e check-out degli ospitiAmministrare le prenotazioni effettuate onlineMonitorare la disponibilità delle camereFornire informazioni...


  • Milano, Lombardia, Italia Synergie Sede A tempo pieno

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