Assistente esecutivo

2 settimane fa

Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

Stiamo cercando un assistente esecutivo per supportare il General Manager di una società del settore aerospace.

Le tue responsabilità quotidiane saranno:

  • Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo, predisponendo la documentazione necessaria ai meeting richiesti.
  • Gestione dei contatti e delle comunicazioni relative al GM, garantendo la massima efficienza e la risoluzione rapida delle questioni.
  • Aggiornamento e verifica dei piani di azione legati a meeting ricorrenti, collaborando con lo staff direttivo per garantire la coerenza e l'efficacia delle strategie.
  • Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager, fornendo informazioni accurate e aggiornate per supportare le decisioni.
  • Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi, creando un ambiente professionale e accogliente per gli ospiti.
  • Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore.
  • Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo, garantendo la massima efficienza e la risoluzione rapida delle questioni.
  • Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi, gestendo le prenotazioni e le richieste dei dipendenti.
  • Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali.
  • Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti, garantendo la sicurezza e la conformità alle norme aziendali.
  • Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentando all'approvazione del GM e verificando gli allegati delle note spese e rimborsi dello staff direttivo.
  • Gestione del portale presenze, garantendo la massima efficienza e la risoluzione rapida delle questioni.
  • Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain, garantendo la massima efficienza e la risoluzione rapida delle questioni.
  • Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali, garantendo la massima efficienza e la risoluzione rapida delle questioni.

  • Assistente Esecutivo

    5 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per il nostro team di professionisti appassionati. La risorsa sarà l'assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove...

  • Assistente Esecutivo per Supporto alla Direzione

    3 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    {"title": "Assistente Esecutivo per Supporto alla Direzione", "subtitle": "Richiesta di un Assistente Esecutivo per supportare la Direzione Generale", "content": "La società "Adecco Italia" ricerca un Assistente Esecutivo per supportare la Direzione Generale. La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si...

  • Assistente esecutivo

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro Spa A tempo pieno

    Oggi Lavoro Spa, un'agenzia di lavoro specializzata nella gestione di grandi clienti, cerca un Assistente esecutivo per una azienda operante nel settore aero spaziale.La risorsa dovrà supportare il General Manager, occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni,...

  • Assistente esecutivo per azienda produttiva a Torino

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, ManpowerGroup, è alla ricerca di un Assistente esecutivo per un'azienda produttiva a Torino. La risorsa selezionata sarà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile di svolgere mansioni di supporto amministrativo.RequisitiAppartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1Domicilio a Torino o zone...

  • Assistente esecutivo

    3 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro Spa A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'assistente esecutivo sarà responsabile di supportare il General Manager nella gestione delle attività quotidiane e strategiche dell'azienda.Compiti e responsabilitàOrganizzazione e gestione dell'agenda del GM: pianificazione e gestione delle riunioni, incontri e appuntamenti.Gestione dei contatti e delle comunicazioni: gestione dei...

  • Assistente Esecutivo

    2 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Oggi Lavoro Spa, cerca un Assistente Esecutivo per la sua divisione di grandi clienti. La risorsa dovrà assistere il General Manager e occuparsi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al...

  • Assistente Esecutivo Junior

    4 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Posizione: Assistente Esecutivo Junior - Categorie ProtetteDescrizione del Ruolo:Per un'importante realtà operante nel settore della produzione, siamo alla ricerca di un/una Assistente Esecutivo da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà l'opportunità di entrare a far parte di un ambiente stimolante e dinamico.Requisiti...

  • Assistente esecutivo per la gestione di progetti aero-spaziali

    1 ora fa

    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca un/a Assistente esecutivo per la gestione di progetti aero-spazialiLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un/a Assistente esecutivo per la gestione di progetti aero-spaziali. La posizione è basata a Torino e richiede una conoscenza di inglese ottima.Competenze richiesteSegreteria e gestione di agendaOrganizzazione di...

  • Assistente esecutivo

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Stiamo cercando un assistente esecutivo per sostituire il General Manager in una società del settore aerospace.Le tue responsabilità quotidiane saranno:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GMAggiornamento e verifica dei piani di azione...

  • Assistente esecutivo Torino

    2 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruoloNoi di ManpowerGroup cerchiamo un Assistente esecutivo appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1 per una nostra azienda cliente nel settore della produzione a Torino.Compiti e responsabilitàGestire l'agenda dei partner e organizzare appuntamentiFiltrare le chiamate e gestire la corrispondenzaOrganizzare la logistica delle...

  • Assistente esecutivo

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro S.p.a. A tempo pieno

    Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: TORINOOggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: Assistente esecutivoDescrizione del ruolo:La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff...

  • Assistente esecutivo

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro S.p.a. A tempo pieno

    Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: TORINOOggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: Assistente esecutivoDescrizione del ruolo:La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff...

  • Assistente Esecutivo con Esperienza nel Settore Aerospaziale

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Torino ricerca un/a Assistente Esecutivo per un importante cliente operante nel settore aerospaziale.Competenze RichiesteSegreteria e Gestione AgendaOrganizzazione ViaggiProgettazione e Disegno TecnicoMicrosoft OfficeOrganizzazione MeetingRequisitiConoscenze linguistiche in Inglese (Livello Ottimo)Disponibilità a tempo pienoIl...

  • Assistente Esecutivo con Esperienza nel Settore Aerospaziale

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Torino ricerca un/a Assistente Esecutivo per un importante cliente operante nel settore aerospaziale.Competenze RichiesteSegreteria e Gestione AgendaOrganizzazione ViaggiProgettazione e Disegno TecnicoMicrosoft OfficeOrganizzazione MeetingRequisitiConoscenze linguistiche in Inglese (Livello Ottimo)Disponibilità a tempo pienoIl...

  • Assistente esecutivo

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Randstad Filiale di Moncalieri A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Randstad Filiale di Moncalieri, è alla ricerca di un Assistente esecutivo per sostituire il General Manager in congedo di maternità.ResponsabilitàOrganizzazione e gestione dell'agenda del GM: pianificare e gestire l'agenda del General Manager, inclusa la pianificazione di riunioni e la predisposizione di...

  • Assistente Esecutivo per il Management Generale

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte A tempo pieno

    La nostra azienda, Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per il Management Generale che sia in grado di supportare il General Manager in tutte le attività di gestione e organizzazione.Compiti e Responsabilità:• Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo• Gestione dei...

  • Assistente Esecutivo per il Management Generale

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte A tempo pieno

    La nostra azienda, Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per il Management Generale che sia in grado di supportare il General Manager in tutte le attività di gestione e organizzazione.Compiti e Responsabilità:• Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo• Gestione dei...

  • Assistente Esecutivo Senior

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo Senior per il nostro team di professionisti appassionati. Il candidato ideale sarà in grado di fornire supporto amministrativo e organizzativo al General Manager e allo staff direttivo.ResponsabilitàOrganizzazione e gestione...

  • Assistente Esecutivo Torino Categorie Protette L.68/99

    4 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNoi di ManpowerGroup cerchiamo un Assistente Esecutivo appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 per una nostra azienda cliente nel settore della produzione a Torino.Compiti e ResponsabilitàGestione dell'agenda dei partner e organizzazione di appuntamentiFiltro telefonico e gestione della corrispondenzaOrganizzazione logistica...

  • Assistente Esecutivo

    6 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia Spa ricerca un/a Assistente Esecutivo per un importante cliente operante nel settore aerospaziale.Compiti e ResponsabilitàOrganizzazione e Gestione dell'Agenda: pianificare e gestire l'agenda del General Manager e delle riunioni dello staff direttivo.Gestione dei Contatti: gestire i contatti, le comunicazioni, le riunioni...